В результате эксплуатации системы «Учет затрат на производство» накапливается огромный массив информации, относящейся к учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции, работ и услуг всех цехов как основного, так и вспомогательного производств по всем временным периодам с момента внедрения. Данная информация составляет основу управленческого учета.

В едином цикле рассчитывается себестоимость продукции всех цехов предприятия, как вспомогательных, так и основных. Одновременно с расчетом себестоимости продукции определяется, с учетом имеющихся на складах остатков, стоимость полуфабрикатов и материалов собственного производства, используемых цехами по технологии. Стоимость всех потребленных цехами услуг и продукции учитывается только по фактической себестоимости данного месяца.

Автоматизированный учет затрат на производство позволяет в большей степени детализировать учет по местам возникновения и по носителям затрат. При этом для распределения затрат, в зависимости от их содержания, степени детализации первичного учета и технической оснащенности регистрирующим оборудованием, применяются различные методы.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в ОАО «Ливнынасос».

Программа является универсальной и поддерживает любые виды деятельности: оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и т.д. «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

На предприятии автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• - объем выпуска;
• - плановая себестоимость;
• - оплата труда;
• - материальные затраты.

Таким образом, данная технология при ручном учете просто не осуществима из-за взаимосвязанности цехов, обменивающихся услугами и продукцией. Использование заложенных в систему программ расчета повышает достоверность определенной себестоимости продукции.

В заключении следует отметить, что основными направлениями совершенствования системы учета затрат на производство продукции являются автоматизация учета затрат на производство продукции, что позволяет в большей степени детализировать учет по местам возникновения и по носителям затрат; система учета «директ-костинг», которая предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции; учет по МСФО, т.е. внедрить метод определения конечного финансового результата «затраты-выпуск».

Выпуск собственных товаров и учет их реальной себестоимости – важнейшие составляющие деятельности любого промышленного предприятия. Эта «связка» крайне важна, поскольку правильно определенная себестоимость, включающая все производственные расходы, даст в конечном счете понимание о рентабельности и конкурентоспособности фирмы-производителя.

Трудоемкие расчеты по распределению расходов и определению фактической с/с, а также анализ издержек сегодня немыслим без внедрения систем автоматизированного учета на производстве.

В этой статье мы рассмотрим, как вести производство в 1С 8.3. Для включения возможности учитывать производство в 1С необходимо установить флаг в настройках:

Последовательность создания документов в 1С

Для начала необходимо завести в базе 1С номенклатуру, соответствующую изготовляемой продукции и, собственно, материалы, из которой ее изготавливают.

Для создания современной модели летнего платья создадим в справочнике «Номенклатура» элементы справочника с видом «Материалы: ткань шелковая П105, нитки белые М100, лента кромочная 1,5 см, пуговица 10».

Это материалы, из которых нужно сшить нашу продукцию – платье М320-170. Для этого также требуется создать номенклатуру с видом «Продукция». В карточке указывается номенклатурная группа, она используется для укрупненного учета затрат производства.

Создадим «Спецификацию» для производимого платья. Данный справочник используется для быстрого заполнения в документах состава изготавливаемой продукции. Для каждой номенклатуры есть возможность определить любое количество вариантов спецификаций. Один из вариантов определяется как основной.

В нашем варианте, платье будет сшито из ткани шелковой П105 – 3 м, ниток белых М100 – 2шт, ленты кромочной 1,5 см – 2 м, пуговиц 10 – 5 шт. Указываем все эти материалы в табличной части создаваемой «Спецификации». Указываем спецификацию в качестве основной.

Производство продукции в 1С, а точнее его учет, и отражение списания материалов на соответствующий выпуск, осуществляют с помощью документов «Требование-накладная/Отчет производства/смену».

Отчет за смену

Списывают затраты на конкретную продукцию и формируют плановую себестоимость выполняют посредством «Отчета производства за смену». Создать документ можно, перейдя в раздел «Производство/Отчеты производства за смену».

В создаваемом производственном документе присутствует возможность указать перечень материалов, которые были использованы согласно спецификации. По умолчанию указывается в документе счет затрат 20.01.

Также можно указать список услуг, которые выполнило собственное производственное подразделение для выпуска данной продукции. Делается это на вкладке «Услуги». В качестве Номенклатуры можно выбрать только позиции, у которых в виде номенклатуры есть флаг Услуга.

Можно указать вид оказанных услуг/объем услуги. Потребуется указать счет и аналитику соответствующего счета учета затрат, а также подразделение, для которого данные услуги были оказаны.

Подразделение затрат – подразделение, которому оказаны услуги. По этим данным при закрытии счетов производства, регламентным заданием «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26», расходы, которые были отнесены на выпуск продукции, распределяются по видам оказанных услуг. После проведения документа формируются проводки со списанием материалов с 10 счета на счет производства 20 и оприходование продукции на 43 счет.

На закладке «Материалы» можно ввести список списанных составляющих продукции вручную, а можно заполнить автоматически на основании созданных ранее спецификаций, указанных на закладке «Продукция».

Если не списывать материалы документом «Отчет производства за смену», тогда материальные расходы можно списать, создав на основании документ «Требование-накладная». В нее переносится весь список материалов из спецификаций продукции.

По окончании месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» себестоимость корректируется до фактической суммы расходов.

Из «Закрытие месяца» можно распечатать различные Справки – Калькуляция себестоимости, С/с выпущенной продукции и пр.

Когда невозможно списать материалы на какую-то конкретную продукцию – используется документ «Требование-накладная». Создать документ можно, перейдя в раздел Производство и нажав «Требования-накладные».

Чтобы использовать типовые операции, нужно в шапке установить флаг счета затрат на закладке «Материалы», и счет затрат заполнится автоматически. Если его не установить, то появляется новая вкладка «Счет затрат», на которой можно самостоятельно выбрать нужный счет затрат и соответствующую аналитику*.

*В ситуации как на скриншоте, необходимо указание счета затрат 20.

Данным документом можно списывать как собственные материалы, так и переданные заказчиком.

Рассмотрев имеющийся функционал, можно сделать вывод, что учет производства в 1С:Бухгалтерия 8.3 реализован на достаточном уровне, то есть инструментарий, предложенный в решении, позволяет удовлетворить нужды производственной фирмы в части установки плановой себестоимости и подсчета фактической, учета производственных и общехозяйственных затрат и прочее.

В современных экономических условиях хозяйствования и переходе к полноценной рыночной экономике возникает необходимость оптимизации бухгалтерского учета на новых принципах, а именно, автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Автоматизация бухгалтерского учета, точность, оперативность информации, все это - решающие факторы успешного развития экономики Украины. Достижения отечественных и зарубежных специалистов в области автоматизации затрат на производство, особенностей использования информационных систем и технологий в учете и управлении предприятием проводятся уже достаточно давно и нашли свое воплощение во многих научных трудах. Они рассматривали структуру автоматизированных систем учета, особенности функционирования их компонентов, а также основные направления использования, в том числе и в управленческой деятельности.

Исследования проблем автоматизации учета и управления затратами в организациях и предприятиях имеет важное значение, как теоретическое, так и практическое, это и определило выбор темы научной статьи.

Цель данной работы заключается в обзоре программного обеспечения для автоматизации учете затрат.

Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учётных задач. Это позволяет нам не только выполнять работы, которые ранее мы производили в ручную, но и сокращает трудоёмкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

Автоматизация учета затрат на производство предполагает решение следующих задач:

автоматизация документирования операций учета;

упрощение учета основных средств и нематериальных активов для формирования данных о сумме начисленной амортизации, о затратах на ремонт и переоценке ОС и т.п.;

ограниченный набор операций по учету товарно-материальных ценностей для контроля за отпуском материалов в производство, использованием материалов, хозяйственного и производственного инвентаря;

обобщение всех собранных затрат на производство в едином документе с целью формирования фактической себестоимости производимой продукции.

В Украине используется большое количество различных программ, которые предназначены для автоматизации бухгалтерского учета, наиболее популярными среди них являются такие: «Парус», «Fin Expert», «Галактика», «Lady Fin» «Фінанси без проблем», «1С:Бухгалтерія».

Наиболее широкого распространения получила программа 1С: Бухгалтерия. Именно поэтому её мы рассмотрим более детально. Это универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Используя эту программу можно учитывать производственные процессы, начиная с момента приобретения сырья до выпуска уже готовой продукции. При этом, производственные операции автоматически отображаться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью предприятия, отражаются на счетах учета затрат. Основным преимуществом системы «1С: Бухгалтерия» является то, что синтетические счета расходов можно построить на трех или пяти уровнях. Это дает возможность детализировать производственные затраты по статьям и объектами, что будет способствовать более полному распределению косвенных расходов и избеганию арифметических ошибок при осуществлении такого распределения.

Основные возможности «1С: Бухгалтерии»:

ведение количественного и валютного учета;

ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;

формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всех необходимой отчетности. изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности.

«1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа. Она может настраивается самим бухгалтером, учитывая особенности бухгалтерского учета предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы,основные средства,расчеты с дебиторами и кредиторамии т.д. За счет гибкой настройки «1С: Бухгалтерия» может использоваться как вхозрасчетныхпредприятиях и организациях, так и в бюджетных учреждениях.

Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностейWindows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т.д.) и легкостью освоения.

Что касается программы «Парус», то, как и любая другая программа подобного назначения, эта программа является универсальной. Она автоматизирует определенные разделы учета, такие как банк, заработную плату, кассу, товар и т.д. Суть программы составляют ее подсистемы - это кассовые операции, налоговый учет, бухгалтерский учет, учет заработной платы, основных средств, формы документов и отчетов и тому подобное. То есть, назначение программы «1С: Бухгалтерия» и «Парус» одинаково - автоматизировать ведение бухгалтерии. Программа имеет те же свойства, что и «1С» лишь с тем отличием, что в «Парусе» все документы и отчеты отображаются как электронные таблицы Excel. Программа «Парус» имеет широкое применение как на малых и средних предприятиях. Она распространена только на территории Украины и не имеет подобных аналогов в мире.

Третья программа, которую мы рассмотрим – «Галактика». Целью её учета является комплексное объединение затрат предприятия. К категории носителей затрат относятся товары, группы однородных товаров, виды работ и услуг. Виды позволяют предприятию определить себестоимость уже изготовленной продукции. Собрав данные о затратах с помощью программы «Галактика», руководство может получить данные об отклонениях от запланированной сметы. Конечно, по структуре эта программа более сложная, по сравнению с программами «1С» и «Парус». Однако плюсом является её многофункциональность, именно поэтому её применяют для работы на больших предприятиях.

Таким образом, проанализировав автоматизацию в бухгалтерском учете информации о затратах, можно сказать, что компьютеризация учета является необходимым условием при современном развитии компьютерных технологий и основным инструментом эффективной обработки экономической информации. Выбор программ обусловлен рядом факторов: ценой, функциональными возможностями, целями предприятия, типом предприятия и.т.д.

Приведенная в статье методика моделировалась в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.1.

Позаказный метод калькулирования обычно применяется в отраслях промышленности, выпуск продукции которых обладает уникальными характеристиками, которые заказчик определяет до начала производства. В этом случае можно вести детализированный учет по партиям выпуска не только для готовых наименований продукции, полуфабрикатов, оказанных услуг и произведенных работ, но и для затрат на их производство. Т.к. заказчик производства обычно отражает свои пожелания в документе с названием «Заказ», то говорят, что учет затрат и выпущенной продукции ведется по заказам на производство или что применяется позаказный метод калькулирования.

В программе учет затрат производства по заказам можно вести с помощью субконто « Номенклатурные группы ».

Номенклатурные группы = Заказы

Если указывать номер заказа в поле « Номенклатурная группа » в документах, отражающих признание материальных расходов:

• на списание материально-производственных запасов на расходы производства,
• на оказание услуг сторонними организациями,
• на оплату труда и пр.

то производственные расходы разделятся по номерам заказов.

Если указывать номер заказа в поле «Номенклатурная группа» в документах, отражающих выпуск готовой продукции и услуг , то партии выпуска разделяться по номерам заказов.

Пример

Предположим, что небольшая мебельная фабрика занимается изготовлением диванов на заказ. На 10 октября некто Иванов заказал диван «Саксония» с подлокотниками, обитый тканью «Кензо». Такой же диван «Саксония» в этот же день был заказан неким Петровым, но без подлокотников и обитый тканью «Акра». Цена заказа Иванова без НДС: 16500,00 грн, цена заказа Петрова без НДС: 15000,00 грн.

Состав прямых производственных расходов по заказам Иванова и Петрова

Распределение общепроизводственных расходов цеха по изготовлению диванов на заказы Иванова и Петрова.

Стоимость изготовления заказа Иванова: 10 398 + 3 700 = 14 098. Нацека: 16 500 - 14 098 = 2 402.

Стоимость изготовления заказа Петрова: 9 498 + 3 700 = 13 198. Нацека: 15 000 - 13 198 = 1 802.

Отражение в программе

Прямые затраты относятся на подразделение «Изготовление диванов» и на номенклатурные группы «Заказ Иванова» и «Заказ Петрова». В составе затрат заказа Петрова отсутствуют подлокотники. На заказ Иванова и заказ Петрова списываются разные обивочные ткани.

При помощи документа « Отчет производства за смену » необходимо отразить выпуск подразделением «Изготовление диванов» Дивана «Саксония». Выпускается одно наименование «Диван Саксония», но с учетом разных номенклатурных групп: «Заказ Иванова» и «Заказ Петрова».

В конце месяца, после проведения документа « Закрытие месяца » с установленной галочкой «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)», при помощи Справки-расчета «Калькуляция», можно проанализировать информацию по составу затрат на производство Диван «Саксония».

Затраты на производство

Учет затрат на производство в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Предварительно они должны быть занесены в справочник «Номенклатурные группы» (меню: «Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги)» ).

Пример:

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) - с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Выпуск продукции (полуфабрикатов, производственных услуг соб. подразделениям) отражается в программе документом «Отчет производства за смену» (меню или вкладка «Производство»). Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 - номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты - Справки-расчеты »).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Незавершенное производство

Если в течение периода осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП»:

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе: