В новой редакции 1.5 "1С:Бухгалтерии 8.0"*, выпущенной в октябре 2005 года, существенно расширен функционал учета товаров в розничной торговле. Теперь можно учитывать товар не только в ценах приобретения, но и в ценах продаж, что особенно актуально для неавтоматизированных торговых точек. О новых возможностях учета для розничной торговли рассказывают методисты фирмы "1С".

Примечание:
* Подробнее о новых возможностях редакции 1.5 читайте

Теперь в учетной политике можно выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи. Раньше "1С:Бухгалтерия 8.0" не предоставляла возможности такого выбора, и товары в розничной торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и "1С:Бухгалтерия 7.7".

Новые возможности "1С:Бухгалтерии 8.0" позволяют существенно упростить операции по учету товаров в торговых точках. При учете товаров в ценах продажи работники торговой точки имеют дело только с одной ценой товара - той, которая пишется на ценнике. Кроме того, облегчается работа бухгалтеров по вводу учетных данных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".

Виды торговых точек

"1С:Бухгалтерия 8.0" рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.

автоматизированной (далее - АТТ), если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0". Причем торговая точка может быть автоматизирована буквально: рабочие места продавцов оборудуются персональными компьютерами, для регистрации продаж используется сетевая версия "1С:Бухгалтерии 8.0". Кроме того, торговая точка может быть признана автоматизированной "условно", если количество ежедневно продаваемых товаров невелико и вручную несложно составлять ежедневный отчет о продажах (например, при торговле автомобилями). Сведения о продажах ежедневно сообщаются в бухгалтерию, где они вводятся в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0".

С точки зрения "1С:Бухгалтерии 8.0" торговая точка считается неавтоматизированной (далее - НТТ), если детальные сведения о продаваемых товарах в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8.0" ежедневно не вводятся. В роли НТТ могут выступать лотки, киоски, секции в магазинах, сами магазины с большим ассортиментом продаж, где довольно сложно каждый день вручную составлять отчет о продажах и вводить его в информационную базу. В НТТ данные об остатках товаров устаревают по мере розничных продаж. Для восстановления актуальности этих данных нужно периодически проводить инвентаризацию и вносить ее результаты в информационную базу. Теперь "1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет проводить инвентаризацию по упрощенной методике, о чем мы расскажем ниже.

Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 "Касса". Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.

В информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

• оптовый;
• розничный (имеется в виду АТТ);
• неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Настройка параметров учета товаров

Способ оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета. Если выбрать способ оценки по продажной стоимости (см. рис. 1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма "Настройка параметров учета", закладка "Аналитический учет МПЗ") можно указать дополнительные параметры учета (рис. 1).

Если в настройках параметров учета указать признак использования оборотной аналитики по номенклатуре, то товары в указанных точках будут учитываться на счете 41.12 "Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)" с дополнительным аналитическим учетом по оборотам номенклатуры: "1С:Бухгалтерия 8.0" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 с использованием вида субконто "Номенклатура" и задаст признак учета только оборотов. Благодаря этому с помощью стандартного отчета (в частности, оборотно-сальдовой ведомости), можно будет посмотреть дебетовые обороты по этому счету - приходы товаров в НТТ - и получить детализацию этих оборотов до позиций номенклатуры. Но обращаем ваше внимание, что сведения об остатках номенклатуры в НТТ стандартный отчет не покажет.

Если в НТТ продаются товары, которые облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим "1С:Бухгалтерия 8.0" автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто "Ставки НДС".

Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов.

Если выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то "1С:Бухгалтерия 8.0" будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 "Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)" и 42.01 "Торговая наценка в автоматизированных торговых точках" с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто "Номенклатура" и "Склады". Ведение аналитического учета по виду субконто "Партии" по этим счетам задается в настройках параметрах учета.

Если в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то "1С:Бухгалтерия 8.0" будет учитывать товары на счете 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)" с аналитическим учетом по тем же видам субконто ("Номенклатура", "Склады") как в АТТ, так и в НТТ (см. рис. 2).

Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете приведены в таблице 1.

Таблица 1

Способ оценки товаров в рознице	Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)	Автоматизированная торговая точка (АТТ)
По продажной стоимости
Счет учета	41.12 - товары 42.02 - наценка	41.11 - товары 42.01 - наценка
Количественный учет		Есть (на счете учета товаров)
Разрезы аналитического учета	Склад Ставка НДС (опционально)	Номенклатура Склад Партия (опционально)
По стоимости приобретения
Счет учета	41.02 - товары	41.02 - товары
Количественный учет
Разрезы аналитического учета	Номенклатура Склад Партия	Номенклатура Склад Партия (опционально)

Регистрация операций розничной торговли

Поступление товаров в торговую точку

Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку регистрируется документом "Перемещение товаров" с видом операции "товары, продукция". Причем в табличной части документа указываются данные о количестве товаров, поступающих в торговую точку (см. рис. 3).

Данные о ценах в этом документе не указываются: считается, что цены номенклатуры определяются по типу цены, который используется в качестве одного из реквизитов торговой точки. В "1С:Бухгалтерии 8.0" для каждой номенклатуры может быть установлено несколько цен; различительным признаком этих цен служит тип цены ("закупочная", "оптовая", "розничная" и др.). Для установки цен номенклатуры используется документ, который так и называется: "Установка цен номенклатуры".

Для регистрации поступления товаров в торговую точку непосредственно от поставщика используется обычный в этой ситуации документ "Поступление товаров и услуг". Если используется способ оценки товаров в ценах продажи, то сразу после выбора в поле "склад" неавтоматизированной торговой точки (НТТ) "1С:Бухгалтерия 8.0" предложит "свернуть по номенклатуре" табличную часть документа (см. рис. 4).

"Сворачивание по номенклатуре" - это автоматическое удаление колонки "номенклатура" из табличной части закладки "Товары". Если пользователь согласится на это, то затем сведения о поступлении товаров от поставщика можно вводить в информационную базу упрощенно: общей суммой (или несколькими суммами, если пользователю так проще) без детализации по номенклатуре товаров.

Аналогичным образом можно "свернуть" табличные части документов, используемых для регистрации других хозяйственных операций: переоценка товаров в НТТ, а также перемещение товаров между двумя НТТ. При регистрации перемещения товаров соблюдается следующий очевидный принцип: если товары перемещаются между двумя местами хранениями и хотя бы для одного из них требуется детальный учет товаров по номенклатуре (это может быть как оптовый склад, так и АТТ), то табличная часть документа перемещения не может быть свернута.

При розничной торговле комиссионными товарами независимо от вида торговой точки и способа оценки товаров в рознице комиссионные товары всегда учитываются с детализацией по номенклатуре. В случае неавтоматизированной точки с учетом в продажных ценах это означает, что в документах поступления и перемещения табличная часть с перечнем комиссионных товаров не может быть свернута.

Розничные продажи в АТТ

Для регистрации розничных продаж в АТТ, независимо от выбранного способа оценки товаров в розничной торговле, используется документ "Отчет о розничных продажах" (см. рис. 5).

Табличная часть этого документа предназначена для ввода информации о количестве проданных товаров, причем сами товары выбираются из справочника "Номенклатура".

Розничные продажи в НТТ

Методика регистрации розничных продаж в НТТ зависит от выбранного способа оценки товаров в розничной торговле.

Если в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то для регистрации розничных продаж используется документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки" (см. рис. 6).

Указанный документ автоматически формирует проводки как для регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, так и для списания товаров в НТТ на сумму сданной выручки.

Заметим, что в других ситуациях (АТТ; НТТ в сочетании с учетом товаров в ценах приобретения) документ "Приходный кассовый ордер" выполняет только функцию регистрации поступления розничной выручки. Также документом "Приходный кассовый ордер" не регистрируются продажи комиссионных товаров - в этой ситуации следует использовать документ "Отчет о розничных продажах" (рис. 5).

Другое замечание: в случае инкассации розничной выручки также требуется оформлять документ "Приходный кассовый ордер" с целью регистрации в информационной базе "1С:Бухгалтерии 8.0" факта поступления розничной выручки от покупателей (и, возможно, списания товаров). А уже на его основании можно сформировать документ "Расходный кассовый ордер" с видом операции "Инкассация денежных средств". Если же в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то сведения о продажах вносятся в информационную базу следующим образом.

Сначала проводится инвентаризация остатков товаров, по результатам которой вводится документ "Инвентаризация товаров на складе" с указанием торговой точки в качестве склада.

В табличную часть документа вносятся сведения о номенклатуре и количестве проданных товаров. При этом колонка "Отклонение" будет заполняться автоматически разницей между данными, указанными в колонке "Количество", и учетными данными информационной базы.

На основании документа "Инвентаризация товаров на складе" формируется документ "Отчет о розничных продажах" (рис. 5). В табличную часть этого документа автоматически переносятся сведения из колонки "Отклонение" табличной части документа "Инвентаризация товаров на складе" - считается что все недостающие товары были проданы.

Расчет торговой наценки

Суммарная торговая наценка является грубой характеристикой эффективности розничной торговли. Суммарная наценка рассчитывается как разница между розничной выручкой и себестоимостью приобретения.

Если товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то нет необходимости выполнять специальный расчет торговой наценки: при вводе каждого документа "Отчет о розничных продажах" себестоимость проданных товаров отражается по дебету счета 90.02 "Себестоимость продаж" и кредиту счета 41.02 "Товары в рознице по покупной стоимости". Выручка от продаж отражается по кредиту счета 90.01 "Выручка", причем в случае АТТ для регистрации выручки "1С:Бухгалтерия 8.0" использует тот же документ "Отчет о розничных продажах", а в случае НТТ - документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции "Прием розничной выручки".

Если для оценки материально-производственных запасов (в частности, товаров) при их списании в учетной политике выбран способ "По средней", то при проведении документов "Отчет о розничных продажах" себестоимость проданных товаров рассчитываются способом "По средней скользящей". При проведении документа "Закрытие месяца" регламентной операцией "Корректировка фактической стоимости номенклатуры" формируются корректирующие проводки, для определения себестоимости проданных товаров методом "По средней взвешенной".

Если же товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то задача определения торговой наценки решается регламентной операцией "Расчет торговой наценки по проданным товарам" документа "Закрытие месяца". При этом для АТТ расчет наценки производится отдельно по каждой комбинации признаков аналитического учета (для каждого набора "номенклатура, склад, партия" - если в учетной политике выбран способ ФИФО или ЛИФО для оценки материально-производственных запасов при их списании или для каждого набора "номенклатура", "склад" - если выбран способ "по средней") по формуле

Рассчитанная торговая наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.01.

Для НТТ отчет сумма наценки рассчитывается независимо для каждой точки (склада) по той же формуле. Рассчитанная наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.02.

Документооборот

Сводные данные об использовании документов "1С:Бухгалтерии 8.0" для регистрации основных операций розничной торговли приведены в таблице 2.

Таблица 2

Помимо хозяйственных операций, отраженных в таблице 2, "1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет зарегистрировать такие операции, как переоценка товаров в рознице (в случае изменения розничных цен решением руководства), перемещение товаров между местами хранения (в том числе возврат товара из торговой точки на оптовый склад); возврат товар поставщику и т.п.

Таким образом, редакция 1.5 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" позволяет автоматизировать учет в организациях розничной торговли для самых разнообразных учетных схем. Предполагается, что в 2006 году новая методика учета товаров в розничной торговле в ценах продажи будет реализована в программе "1С:Управление торговлей 8.0".

В прилагаемом файле инструкция с картинками. Здесь в статье просто текст (как шпаргалка).

В инструкции рассматривается вариант, когда у конторы в учётной политике ОСН + ЕНВД. Деятельность осуществляется по ЕНВД. В розничной НТТ суммовой учёт.

Проверьте настройки учётной политики

в меню «Предприятие» -> «Учетная политика» -> «Учетная политика организаций»
выбрать нужную запись (строку) и открыть её на редактирование (двойным щелчком левой кнопкой мыши или клавишей F2)

В настройках учётной политики на вкладке «Общие сведения» должны быть установлены следующие флаги:

• V Применяется особый порядок налогообложения по отдельным видам деятельности.
• V Розничная торговля.

В настройках учётной политики на вкладке «Розница» должен быть установлен флаг:

• V По продажной стоимости.

В настройках учётной политики на вкладке «ЕНВД» должен быть установлен флаг:

• V Розничная торговля облагается единым налогом на вмененный доход.

Ведение учета

1. Поступление товаров оформляется как обычно документом «Поступление товаров и услуг».

При этом, если ваша Организация находится не только на ЕНВД, но и ОСН, то лучше установить флаг «Учитывать НДС», и для поступления, которое осуществляется для дальнейшей реализации через розничную точку, ещё установить флаг «НДС включать в стоимость». Для удобства, чтоб программа сама вычленяла НДС из суммы, можно установить флаг «Сумма вкл. НДС», если его не устанавливать, то сумма НДС будет прибавляться с сумме стоимости товара сверху.

Для ООО «Слада» (для реализации через розничные точки) лучше установить все три флага или не устанавливать не одного (на ваш выбор). Разница будет в том, что вы будете или не будете видеть суммы НДС в поступлениях.

В документе «Поступление товаров и услуг» товар следует сперва принять на склад, имеющий тип «Оптовый». Это позволит в ОСВ видеть и контролировать не только суммы закупленного товара, но и его количество. Он будет поступать на «оптовый» склад, откуда будет распределяться по розничным точкам. Это позволит видеть номенклатуру и количество товара, которые поступили от поставщиков и были распределены по розничным точкам (ОСВ по счёту 41.01).

В результате проведения документа «Поступление товаров и услуг» будут сделаны следующие проводки:

2. Перемещение товара с оптового склада в неавтоматизированную розничную точку оформляется документом «Перемещение товаров».

Перемещать товары в розничную неавтоматизированную торговую точку оформляется документом «Перемещение товаров», с видом операции «Товары, продукция». Заполнение документа:

• Склад отправитель - оптовый склад, куда были оприходованы товары от поставщика.
• Склад получатель - склад, являющийся неавтоматизированной торговой точкой. В карточке склада должны быть указаны следующие параметры:
  • Вид склада: Неавтоматизированная торговая точка
  • Должен быть установлен флаг «Определять по учетной политике организации»
  • Должно быть заполнен реквизит «Номенклатурная группа розничной выручки»
  • Желательно (хоть и не обязательно) должен быть заполнен реквизит «Тип цен»
  • В табличном поле должна быть указаны:
    • Номенклатура
    • Количество
    • Цена в рознице
    • Сумма в рознице
    • Счет учета отпр. - счёт учёта, с которого будет списаны ТМЦ (41.01)

В результате проведения документа будут сформированы следующие проводки:

3. Оприходование наличных денежных средств оформляется документом «Приходный кассовый ордер».

Поступление выручки оформляется документами «Приходный кассовый ордер», с видом операции «Розничная выручка», для наличных денежных средств и документом «Поступление на расчетный счет», с видом операции «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам», для безналичных денежных средств.

В документе «Приходный кассовый ордер» нужно установить вид операции «Розничная выручка». Смотрите рисунок:

Так же в нём нужно:

• Установить флаг «Неавтоматизированная торговая точка»
• Указать склад-торговую точку (вид склада должен быть «Розничный», должен быть установлен признак НТТ)
• Указать статью движения денежных средств (не обязательно, но желательно)

4. Оприходование безналичных денежных средств оформляется документом «Поступление на расчетный счет».

Поступление выручки через платежный терминал оформляется документом «Поступление на расчетный счет», с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам».

В документе должны быть обязательно заполнены следующие поля:

• Плательщик - это банк, чей терминал стоит в неавтоматизированной торговой точке, который перечисляет деньги на расчётный счёт вашей организации
• Сумма - сумма, поступившая на расчётный счёт организации
• Договор, с видом «Прочее»
• Счет расчетов: 57.03
• Сумма услуг - сумма комиссионного вознаграждения, удержанная банком
• Счет затрат: 91.02
• Прочие доходы и расходы - соответствующая операции статья прочих доходов и расходов

Желательно заполнить поле «Статья движения ден. Средств».

В результате проведения будут сформированы следующие проводки:

5. Оформление списание стоимости ТМЦ с розничной точки, проданных через платёжный терминал

В ходе вышеперечисленных действий, на счёте учёта 57.03 образовалось сальдо, равное сумме товаров, проданных по безналичному расчёту (через платёжный терминал). Эту сумму необходимо:

1. Списать со счёта розничной НТТ (Кт. 41.12) на себестоимость продаж (Дт. 90.02.2);
2. Начислить в выручку (Кт. 90.01.2) и задолженность банка в размере этой суммы (Дт. 57.03).

Такие действия оформляются документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)». Данный документ доступен в меню «Операции» -> «Операции, введенные вручную».

		Сумма продаж через терминал.	Начисление выручки и задолженности банка за проданные ТМЦ.
		Сумма продаж через терминал.	Списание себестоимости продаж через платёжный терминал в НТТ. Сумма продаж через терминал = Сумма поступления на расчетный счет + Сумма удержанного банком комиссионного вознаграждения.

Обратите внимание, что в поступлении на расчётный счёт было указано 2 суммы:

1. 100 рублей - сумма, поступившая на расчётный счёт
2. 10 рублей - банковская комиссия

Это означает, что сумма проданных ТМЦ через платёжный терминал составила:

100 + 10 = 110 рублей. Именно эта сумма и отражается в проводках.

6. Финансовый результат, закрытие месяца

До закрытия месяца ОСВ выглядит следующим образом:

1. На 41.01 висит стоимость ТМЦ, не переданных в розничные НТТ по закупочной цене.
2. На 42.12 висит стоимость не проданных ТМЦ в розничных ценах.
3. На 50.01 видим поступившие от продаж наличные денежные средства.
4. На 51 видим поступившие от продаж безналичные денежные средства.
5. На 57.03 видим оборот, равный сумме продаж через платежные терминалы в НТТ. Этот счёт должен закрыться в ноль, если банк полностью рассчитался с нами (перевёл все денежные средства от продаж на наш расчётный счёт, и удержал комиссии).
6. На 60-м счёте видим состояние взаиморасчётов с поставщиками.
7. На 90.01.2 видим выручку от продаж с НТТ.
8. На 90.02.2 видим себестоимость продаж с НТТ. Эта сумма равна выручке, так как товар в НТТ оценивается по продажной стоимости.
9. На счёте 42.02 видим торговую наценку, которая при закрытии месяца будет отсторнирована в нужной пропорции, с корреспонденцией со счётом 90.02.2.
10. На счёте 91 видим сумму удержанной банковской комиссии.

Закрытие месяца выполняется как обычно. В форме обработки «Закрытие месяца» среди регламентных операций должна быть «Расчёт торговой наценки по проданным товарам». Эта регламентная операция делает следующую проводку:

После закрытия месяца ОСВ примет следующий вид:

1. Счёт 90.02.2 уменьшился на сумму рассчитанной торговой наценки, участвовавшей в продаже ТМЦ в розничной НТТ.
2. Выполнены прочие регламентные операции: закрыты 90-й и 91-й счета.

Данные: Организация на УСН (доходы - расходы), есть розничный магазин без системы учета (НТТ), из которого поступают безналичные денежные средства от покупателей по договору эквайринга с банком. Бухгалтерия организации ведется на программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0. В учетной политике указан способ учета товаров в рознице: По продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка").

Задача : Отразить поступление безналичной розничной выручки.

Пояснение: В НТТ покупатели оплачивают наличными и платежными картами.

Прочитаем статью на ИТС "Сравнение способов учета товаров в розничной торговле" в разделе "Методическая поддержка 1С:Предприятия". Подробно расписано отражение наличных ДС: "Прием розничной выручки, списание проданных товаров и доход от реализации отражается одним документом Приходный кассовый ордер ежедневно."

Но безналичную розничную выручку нельзя отразить с помощью приходного кассового ордера, иначе кассовая книга будет не действительной, да и остатки ДС тоже не будут соответствовать действительности.

Обратимся в техподдержку 1С и получим ответ:

А поступление выручки по договору эквайринга - поступлением на расчетный счет с видом операции "Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам".

Думаю, кто сталкивался с этой проблемой и не нашел решения, теперь спокойно вздохнет и будет делать отражение безналичной розничной выручки из НТТ с помощью ручной операции двумя проводками, потому что на текущий момент другого способа нет.

//Дальнейшее чтение необходимо только если вы ничего не поняли, но хотите разобраться//

Когда в учетной политике указан способ учета товаров в рознице: По продажной стоимости (с использованием счета 42 "Торговая наценка"), то учет в НТТ обезличивается, и все операции оформляются в документах общей суммой ежедневно без указания номенклатур, только сумма поступления и наценка.

Вести такой учет необходимо, если ваш розничный магазин не имеет системы учета, но товарооборот очень большой и предоставить отчет о розничных продажах для целей бухгалтерского учета невозможно.

Вкратце рассмотрим, как ведется такой учет в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редакции 2.0.

Поступление товара от Контрагента (Поставщика) отражается документом "Поступление товаров и услуг" с видом операции "Покупка, комиссия", в котором все поступления отражаются одной общей суммой закупки и суммой в рознице с учетом торговой наценки.

Формируются проводки: Дт 41.12 - Кт 60.01 (сумма закупки) и Дт 41.12 - Кт 42.02 (Торговая наценка: разница суммы в рознице и суммы закупки).

Если платежи идут только наличными, то в конце каждого дня создается документ "Приходный кассовый ордер" с видом операции Розничная выручка, на всю полученную наличную сумму.

Документом формируются проводки Дт 50.01 Кт 90.01.1 и Дт 90.02.1 - Кт 41.12.

Но что делать, если клиенты оплачивают товары платежными картами, даже если в магазине нет системы учета, никто не запрещал заключать договор эквайринга с банком и принимать безналичные платежи.

После получения денежных средств от покупателя по платежной карте банк за вычетом комиссионного вознаграждения переводит ДС, общей суммой за период указанный в договоре, на счет организации, с которой у него заключен договор эквайринга. Поступление безналичных ДС отражается документом "Поступление на расчетный счет" с видом операции "Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам".

Формируются проводки: Дт 51 Кт 57.03 (Общая сумма безналичных ДС от покупателей за вычетом комиссии), Дт 91.02 Кт 57.03 (Сумма комиссии банка).

Денежные средства поступили, но суммы с 57.03 (Продажи по платежным картам) и с 41.12 не списаны.

Каким же документом это сделать?

Попробуем документом "Отчет о розничных продажах" с видом операции "НТТ". Заполняем только табличную часть "Платежные карты и банковские кредиты" на сумму поступлений денежных средств в НТТ от покупателей по безналичному расчету.

Формируются проводки, которые нам не помогут:
Дт 57.03 - Кт 62.Р - здесь положительная сумма
Дт 50.01 - Кт 62.Р - здесь отрицательная сумма

Значит документ "Отчет о розничных продажах" не подходит. Но какой тогда? Никакой. На данный момент в программе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" редации 2.0, версии 2.0.25.5 такого документа нет, приходится все делать ручной операцией с двумя проводками Дт 57.03 - Кт 90.01.1 и Дт 90.02.1 - Кт 41.12

P .S. Написал я эту статью по той причине, что в Интернете, ИТС и других источниках информации я не мог найти ответа на поставленный вопрос. От службы технической поддержки ответ я смог получить только через 3 месяца переписки. Кстати, в моем случае у организации в розничных магазинах была система учета. Но бухгалтер не хотел, чтобы в программе был огромный справочник Номенклатур, не хотел сложных обменов с другими системами учета, и решил использовать прием с НТТ. Повседневная жизнь бухгалтера облегчилась. Но такая система не позволяет правильно вести партионный учет, так как все номенклатуры обезличины в одной общей сумме, что недопустимо для УСН (Доходы минус расходы) . Теперь перед каждой отчетностью бухгалтеру приходится вручную считать расходы и заносить их в программу, но это уже другая история:)

Товары – это материальные ценности, которые организация приобретает у поставщика (продавца) с целью их дальнейшей перепродажи. Причем продажа товаров относится к обычным видам деятельности предприятия. В данной статье подробнее остановимся на том, как принимать товары к учету, по какой стоимости их приходовать и на какой счет.

Товары могут приходоваться на склад предприятия по:

• Покупной стоимости;
• Продажной стоимости;
• Учетным ценам.

Причем предприятия оптовой торговли могут применять только первый и третий способ. Предприятия розничной торговли могут применят любой из трех представленных.

Рассмотрим подробнее каждый из этих способов учета товарных ценностей.

Учет товаров по покупной стоимости

Если торговая организация выбирает для себя данный способ учета товаров, то свое решение нужно отразить в приказе по учетной политике.

Покупная стоимость включает в себя непосредственно стоимость товара, указанную в документах поставщика, за минусом НДС. Кроме того, сюда включаются все сопутствующие затраты, связанные с поступление товарных ценностей на склад (транспортные расходы, заготовительные и т.д.).

Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут, как включаться в покупную стоимость товара, так и выделяться отдельно на счет учета расходов на продажу. Подробнее об этом будет рассказано в .

Для отражения всех операций, связанных с товарами, существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление товарных ценностей, по кредиту их списание (выбытие). О выбытии товаров читайте . Также предлагаем почитать о и соответствующих проводках.

Принимая товары к учету, бухгалтер выполняет проводку Д41 К60. Стоимость, на которую выполняется данная проводка, не включает НДС. То есть если поставщик предъявил счет-фактуру с выделенной суммой налога на добавленную стоимость, то НДС из стоимости товара выделяется проводкой Д19 К60, после чего направляется к возмещению из бюджета Д68/НДС К19.

Если транспортно-заготовительные расходы также включаются в покупную стоимость товара, то отражается проводка Д41 К60 (76), НДС по ТЗР также выделяется отдельно проводкой Д19 К60 (76).

Проводки при поступлении товара:

Дебет	Кредит	Наименование операции
41	60
19	60
41	60
19	60	Выделен НДС из суммы ТЗР
68.НДС	19	НДС направлен к вычету
44.ТР	60
60	51
60	51

Учет товаров по продажной стоимости

Данный способ учета товаров применяется только предприятиями розничной торговли. Его суть заключается в том, что товарные ценности приходуются на счет 41 с учетом торговой наценки. Для этих целей вводится дополнительный счет 42 «Торговая наценка».

Сначала товары приходуются в дебет сч. 41 по покупной стоимости (проводка Д41 К60) без учета НДС, после чего проводкой Д41 К42 добавляется торговая наценка.

Когда товары будут направлены на , торговая наценка будет отниматься с кредита сч.42 с помощью операции «сторно» (проводка Д90/2 К42). При этом сумма списания торговой наценки должна быть пропорциональна отгруженному товару.

Если товары направляются на другие нужды, то торговая наценка списывается на тот счет, на который списываются товары.

Проводки по счету 41:

Дебет	Кредит	Наименование операции
41	60	Товары приняты к учету по стоимости поставщика (без НДС)
19	60	Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
41	60	Отражена стоимость ТЗР (если эти затраты включаются в покупную стоимость) (без НДС)
19	60	Выделен НДС из суммы ТЗР
68.НДС	19	НДС направлен к вычету
44.ТР	60	Отражена стоимость ТЗР в составе расходов на продажу (если эти расходы выделяются отдельно)
60	51	Перечислена оплата за транспортные услуги
60	51	Перечислена оплата за товар поставщику
41	42	Отражена торговая наценка

Учет товаров по учетным ценам

Данный способ предполагает использование заранее установленных учетных цен. При поступлении товаров они приходуются в дебет сч. 41 уже по учетной цене. Для того чтобы отразить разность между учетной стоимостью и покупной вводятся два дополнительных счета: 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Эти два счета мы уже рассматривали в теме про .

По покупной стоимости товары поступают в дебет сч. 15 с помощью проводки Д15 К60 (без учета НДС). После чего товары приходуются на сч. 41 по учетным ценам с помощью проводки Д41 К15.

На сч.15 образовалась разность между значениями дебета и кредита (покупной и учетной ценой), эта разность именуется отклонением и списывается на сч. 16.

Если покупная цена больше учетной (дебет больше кредита), то проводка по списанию отклонения имеет вид Д16 К15. Проводка выполняется именно на величину разности между учетной стоимостью товара и покупной.

Если покупная цена меньше учетной (кредит больше дебета), то проводка имеет вид Д15 К16.

После проведенных манипуляций на сч. 16 отражается отклонение по дебету или кредиту, которое в конце месяца списывается в расходы на продажу. Если отклонение отражается по дебету сч.16, то проводка по списанию отклонения выглядит Д44 К16. Если отклонение отражается по кредиту сч.16, то выполняется операция «сторно» — проводка Д44 К16.

Проводки при поступлении товаров по учетным ценам:

Дебет	Кредит	Наименование операции
15	60	Отражена стоимость товаров согласно документам поставщика (без НДС)
19	60	Выделена сумма НДС, предъявленная поставщиком
15	60	Отражена стоимость ТЗР (без НДС)
19	60	Выделен НДС из суммы ТЗР
68.НДС	19	НДС направлен к вычету
60	51	Перечислена оплата за транспортные услуги
60	51	Перечислена оплата за товар поставщику
41	15	Товары оприходованы по учетным ценам
16	15	Отражено отклонение между учетной и покупной ценой

Для наибольшего охвата территории и удовлетворения спроса покупателей торговые предприятия открывают розничные торговые точки. Можно разделить их на два вида: АТТ (автоматизированные торговые точки) и НТТ (неавтоматизированные торговые точки). Неавтоматизированной - считается торговая точка (склад, ларек, магазин и пр.), не имеющая программно-технических средств автоматизации, фактически, учет ведется вручную. Прикладное решение «1С:Управление торговлей ред.10.3» имеет мощный и гибкий функционал для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности и отражения в учетной системе торговых операций, как для АТТ, так и для НТТ. Рассмотрим возможности типового функционала учета торговых операций в НТТ на следующих примерах:

• Ввод в систему информации о структуре складов и неавтоматизированных торговых точках
• Отражение поступления товаров в НТТ
• Переоценка товаров в НТТ
• Проведение инвентаризации
• Отражение операций возврата из НТТ
• Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»

Возможности решения рассмотрим на сквозном примере в демонстрационной базе «1С:Управление торговлей ред. 10.3» версии 10.3.20.2. Считаем, что все документы и элементы справочников вводят в полном интерфейсе.

Ввод в систему информации о структуре НТТ

Информация об удаленных неавтоматизированных торговых точках регистрируется в системе в справочнике Склады (места хранения).

Меню: Справочники -> Предприятие -> Склады (места хранения).

Для удаленной торговой точки устанавливается вид склада - НТТ. Введем в систему новый элемент справочника Склады - магазин «Березка».

Для данной торговой точки укажем подразделение организации - «НТТ «Березка» ». Для этого подразделения можно указать ответственных лиц. Также необходимо указать тип цен, по которым товар будет продаваться в данной удаленной торговой точке. Причем, для каждой торговой точки можно устанавливать свой тип цен. В нашем примере установим тип цен - «Розничная».

Важно! В отличие от автоматизированных торговых точек, для НТТ нет необходимости предварительно задавать значения цен в системе документом «Установка цен номенклатуры». Можно задать цены реализации на товар в момент оформления его поступления в удаленную торговую точку.

Отражение поступления товаров в НТТ

Поступление товара в НТТ может быть оформлено двумя способами:

А) поступление напрямую от поставщика в НТТ

Для отражения операции поступления в удаленную торговую точку напрямую от поставщика используется документ «Поступление товаров и услуг в НТТ».

Меню: Документы -> Розница -> Поступление товаров и услуг в НТТ

Принцип заполнения документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» немногим отличается от типового документа для регистрации факта поступления товаров на оптовый склад «Поступление товаров и услуг». Разница лишь в том, что необходимо кроме цены поступления указывать процент торговой наценки.

В нашем примере отражаем операцию поступления двух видов молочной продукции от поставщика «База «Продукты»», процент наценки - 20%. При этом автоматически по каждой позиции рассчитывается «Цена в рознице», по который товар будет учитываться и продаваться в НТТ.

Б) перемещение с оптового склада организации

Товар может поступать в НТТ не только от поставщика, но и путем перемещения с оптового склада организации. Данная операция оформляется в системе с помощью документа «Перемещение товаров».

Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Перемещение товаров.

В данном примере опустим операцию поступления на оптовый склад («Главный склад»). Считаем, что перемещаемый товар уже оприходован ранее.

В нашем примере переместим одну позицию товара с главного склада в НТТ (Магазин «Березка»).

При оформлении документа «Перемещение товаров» розничные цены автоматически заполняются по типу розничных цен, которые ранее указали в форме склада НТТ.

Заполнение розничных цен зависит от установки флага в карточке НТТ: «Расчет розничных цен по торговой наценке».

• Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» установлен, то розничные цены автоматически рассчитываются на основании цен поставки и введенной торговой наценки по товарам.
• Если флаг «Расчет розничных цен по торговой наценке» не установлен, то розничные цены заполняются в соответствии с введенными розничными ценами на торговом предприятии. На основании цен поставки и розничных цен рассчитывается торговая наценка по товарам.

Отражение операции приема розничной выручки

Считаем, что после поступления (перемещения) товара в НТТ, выполнялась реализация товара. Прием розничной выручки из НТТ оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (Документы -> Денежные средства -> Касса -> Приходный кассовый ордер).

В документе необходимо установить вид поступления денежных средств «Из НТТ», при этом вместо касс предприятия становится доступным выбор НТТ из справочника «Склады».

Важно! Система позволяет проводить анализ эффективности продаж товаров в удаленных торговых точках. Для этого в справочнике подразделений компании необходимо удаленные торговые точки оформить как отдельные подразделения компании. Несколько торговых точек могут быть оформлены как одно общее подразделение. В нашем примере удаленная неавтоматизированная торговая точка выделена в отдельное подразделение «НТТ «Березка»».

Переоценка товаров в НТТ

Для изменения цены продажи товаров в НТТ используется документ «Переоценка товаров в рознице» с установленным видом операции «Переоценка в НТТ»

Меню: Документы -> Розница -> Переоценка товаров в рознице.

В документе указываем склад НТТ - «Магазин «Березка»». С помощь кнопки «Заполнить -> Заполнить по остаткам» можно автоматически заполнить табличную часть документа остатками товара в НТТ. При этом в строках табличной части цены будут заполняться значениями, зафиксированными при поступлении товара в НТТ. Если в НТТ некоторые товары имеют различную учетную розничную цену, то в табличной части заполнится по данным товарам столько строк, сколько различных значений цен зафиксировано для остатков данного товара.

Новая учетная цена заполняется в документе для каждой строки товара. В нашем примере меняется цена только для первой позиции.

В документе есть возможность выполнить переоценку только тех товаров, цена на которые изменилась централизованно, т.е. в системе зафиксированы новые учетные цены с помощью документа «Установка цен номенклатуры». В этом случае необходимо выполнить заполнение табличной части документа с помощью кнопки «Заполнить -> Заполнить по измененным ценам».

Проведение инвентаризации

Периодически, для определения перечня товаров, которые были проданы в НТТ, необходимо проводить инвентаризацию. Данная операция отражается в системе с помощью документа «Инвентаризация товаров на складе»

Меню: Документы -> Запасы (склад) -> Инвентаризация товаров на складе.

Для заполнения табличной части остатками товара в НТТ используем кнопку «Заполнить -> Заполнить по остаткам на складе».

Принцип заполнения документа: в строках табличной части заполняется учетная и розничная цена товара. В графе «Учет. количество» заполняется остаток товара по данным системы. В графе «Количество» необходимо зафиксировать остатки товара по данным проведенной инвентаризации в НТТ.

В нашем примере считаем, что первые две позиции товара проданы полностью. Третья позиция осталась невостребованной покупателями. В графе «Отклонение» рассчитывается разница между остатком товара по данным учетной системы (колонка «Учет. количество») и фактическое количество в торговой точке (колонка «Количество»).

Важно! Если в НТТ на остатке числятся товары с разными розничными ценами, то в документе инвентаризации по данным товарам при автоматическом заполнении будет выведено несколько строк. Рекомендуется не допускать данных ситуаций путем проведения предварительной переоценки остатков товаров.

Отражение факта продажи товара в НТТ

Для отражения в системе факта продажи товаров в НТТ используется документ «Отчет о розничных продажах».

Меню: Документы -> Розница -> Отчет о розничных продажах.

«Отчет о розничных продажах можно ввести на основании» документа «Инвентаризация товаров на складе».

В соответствии с данными проведенной нами инвентаризации, «Отчет о розничных продажах» автоматически заполняется двумя позициями товара.

Если удаленная торговая точка сообщает о количестве проданных товаров, можно вводить документ «Отчет о розничных продажах» без предварительного ввода документа инвентаризации товаров.

Важно! Если документ «Отчет о розничных продажах» заполняется не на основании документа «Инвентаризация товаров на складе», можно отражать в одном документа факт продажи в нескольких удаленных торговых точках. Для этого в табличной части существует реквизит «Склад».

Отражение операций возврата из НТТ

Рассмотрим операцию возврата непроданного товара «Молоко «Домик в деревне 1,5 %»» из нашего сквозного примера.

Данный товар поступил в НТТ от поставщика, поступление отражено документом «Поступление товаров и услуг в НТТ». Если удаленная торговая точка возвращает товар, по которому не был отражен факт продажи (не был оформлен документ «Отчет о розничных продажах»), то операция возврата оформляется с помощью документа «Возврат товара поставщику из НТТ».

Меню: Документы -> Розница -> Возврат товаров поставщикам из НТТ.

Документ возврата можно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» для упрощения заполнения полей документа.

Также, документ возврата можно заполнять вручную и фиксировать в нем товар из разных документов поступления. В таком случае документ поступления указывается в графе «Документ поступления товаров».

Если поступление товара в НТТ было отражено в системе с помощью документа «Перемещение товаров», то возврат необходимо оформить с помощью документа этого же вида, но в качестве склада отправителя указать склад НТТ, а в качестве склада-получателя тот склад, с которого товар поступил в НТТ ранее.

Если удаленная точка возвращает уже проданный товар, т.е. тот товар, по которому зафиксирован факт продажи документом «Отчет о розничных продажах», возврат данного товара отражается документом «Возврат товаров от покупателя».

Меню: Документы -> Продажи -> Возврат товаров от покупателя.

В документе возврата необходимо указать вид склада НТТ, а также те розничные цены, по которым товар учитывается на этом складе. В качестве документа партии указывается тот документ «Отчет о розничных продажах», которым в системе зафиксирован факт продажи товара в удаленной точке.

Отчет «Ведомость по товарам в НТТ»

Для анализа остатков и движений товара в НТТ можно использовать отчет «Ведомость по товарам в НТТ» (Отчеты -> Розница -> Ведомость по товарам в НТТ)

В отчете можно произвести оценку остатков и оборотов товаров в розничных (продажных ценах) в неавтоматизированных торговых точках. В отчете можно также вывести информацию о тех ценах, по которым товар хранится в НТТ. Для этого в отчете можно установить порядок группировки - «Цена в рознице».