3.Единицы измерения издательской продукции
Количественные единицы измерения издательской продукции
Для планирования и учета издательской продукции разработана своя система измерительных величин. Ею пользуются при определении количественных показателей выпуска, при тематическом и производственно-финансовом планировании, при планировании и учете себестоимости и номинала, при планировании штата основных (производственных) категорий редакционно-издательских работников, при определении потребности в бумаге и переплетных материалах, расчетах с полиграфическими предприятиями и для учетных и статистических целей.
Единицы измерения издательской продукции по своему назначению делятся на единицы измерения: 1) издательского ассортимента и тиража; 2) объема издания; 3) листажа издательской продукции.
Абсолютные величины. Количественная сторона издательской работы характеризуется следующими показателями: ассортиментом выпуска изданий, объемом, тиражом и листажом изданий.
Под издательским ассортиментом понимается число изданий, выпущенных издательском за определенный период. В масштабах издательского дела в целом под ассортиментом понимается общее число изданий, выпущенных всеми издательствами за определенный период.
Под изданием понимается произведение печати, полиграфически самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно-изда- тельскую обработку, имеющее установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации (выходные сведения в издательской продукции - совокупность данных, характеризующих издание и предназначенных для его оформления, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета).
Издания делятся на новые и повторные.
Новым изданием для каждого издательства считается такое издание, которое им выпускается впервые, или, если оно им ранее издавалось, выпускается в новой редакции либо в новом художественно-техническом оформлении, отличающемся от прежнего.
Повторным изданием, или переизданием, считается выпуск ранее издававшегося произведения (кроме указанных выше случаев) с обязательным исчислением прошлого тиража. Если же название выходит единым тиражом одновременно в разных типографиях или разновременно в одной или в разных типографиях, то каждый такой выпуск именуется «издательским заводом». В этих случаях наряду с единым тиражом в выпускных данных указывают порядковые тысячи экземпляров отпечатанного выпуска (например, 150 001 - 250 ООО экз.).
Для характеристики выпускаемой литературы важна действительная ее новизна, а не только новизна изданий с точки зрения издательского учета. Поэтому следует говорить о новых произведениях, впервые вышедших в свет, и о переизданиях.
Новые произведения делятся на оригинальные, если они впервые публикуются на том языке, на котором они созданы, и переводные.
Под экземпляром понимается каждая отдельная, самостоятельная единица данного издания - книги, брошюры, одного номера журнала.
Обычно все экземпляры одного и того же издания идентичны, иногда же часть тиража выпускается в ином оформлении, на лучшей бумаге или в переплете. В этом случае такие части тиража не считаются отдельными изданиями.
Тиражом называется общее число экземпляров одного и того же издания.
Общим тиражом книг и брошюр для данного издательства считается сумма тиражей всей книжной продукции, выпущенной им за определенный период.
Общий тираж выпуска книжной продукции РФ или субъекта федерации за определенный период составляется из суммы общих тиражей книги брошюр, выпущенных издательствами, находящимися на территории РФ или субъекта федерации.
Единицами измерения объема являются печатный, авторский и издательский (или учетно-издательский) листы.
Печатный лист - это единица измерения объема полиграфически оформленного издания. Различаются «физические» печатные листы и приведенные (условные). Физический печатный лист равен половине бумажного листа стандартных форматов или близких к ним. Так как стандартные бумажные листы отличаются друг от друга по площади, для определения общего объема издательской продукции пользуются условным показателем объема - печатным листом, приведенным к формату 60x90 см, который служит учетной единицей.
За единицу измерения печатного листа принимается печатный лист формата 60x90 см, отпечатанный с одной стороны. Объемы печатных произведений, отпечатанных на бумаге других стандартных форматов, приводятся к этой учетной единице посредством коэффициентов. Коэффициент определяет отношение площади одной стороны бумажного листа, на котором производилась печать, к площади учетной единицы, равной 5400 см 2
Издательства и полиграфические предприятия ведут учет печатной продукции в натуральном измерении: а) по отдельным форматам бумаги, считая печатный лист равным половине бумажного листа; б) по общему объему издательской продукции в приведенных учетных единицах в переводе на формат 60x90 см.
В выпускных данных по каждому виду издательской продукции указывают объем в условных печатных листах, т.е. приведенных к формату 60x90 см.
Изоиздания при односторонней печати учитывают и планируют в бумажных листах.
Сумма объемов всех изданий в печатных листах, выпущенных издательством за определенный период, образует общий объем изданий в печатных листах.
Так как емкость печатного листа, т.е. число знаков в листе, различна в зависимости от формата бумажного листа и технического оформления издания, объем в печатных листах не может выражать фактического объема содержащегося в книге материала. Поэтому для определения действительного объема материала в книге пользуются другими измерителями. В качестве таких измерителей приняты авторский лист и издательский лист.
Издательский, или учетно-издательский лист, - это единица измерения объема всего напечатанного в книге материала как созданного автором, так и помещенного в книге издательством.
Таким образом, объем печатного произведения, исчисленный в издательских листах, слагается из объемов: а) авторского текстового и иллюстрационного материала; б) прочего текстового материала; в) неавторского графического материала.
К прочему текстовому материалу относятся: оглавление, эпиграфы, посвящение, редакционные примечания и предисловия, аннотации, текст, помещенный на титуле, обложке или переплете, авантитуле, а также выпускные данные, которые в сумме принимаются за 1000 знаков, колонцифры, считая каждую за 0,5 строки, а с подвижным колонтитулом - за строку, и т.д.
Как авторский лист, так и издательский лист равен 40 тыс. печатных знаков. Под печатным знаком понимаются видимые знаки (буквы, цифры, знаки препинания и др.) и пробелы между словами. Неполная концевая строка считается за полную. К издательскому листу приравнивается 700 строк стихотворного произведения. Объем графического материала подсчитывается по площади прямоугольника, в который может быть вписан данный рисунок в готовом издании; в объем, занимаемый графическим материалом, входят графические заставки и концовки. Пустые обороты во вкладах, вклейках и т.д. не учитываются. К одному издательскому листу приравниваются 3000 см 2 площади графического материала.
Чтобы определить число издательских листов конкретного издания, надо общее число подсчитанных знаков всего напечатанного текстового материала (стихотворения подсчитываются отдельно) разделить на 40 тыс. и прибавить к полученному результату объем графического и стихотворного материала, подсчитанный в издательских листах.
Издательский лист - также единица измерения объема работы издательских работников основных категорий: редакторов, технических редакторов и корректоров. Он является и калькуляционным измерителем себестоимости издательской продукции. В расчете на 1 изд. лист планируются отдельные издательские расходы, зависимые от объема изданий, устанавливаются номиналы книжных, нотных и изоизданий.
Сумма объемов в издательских листах всех изданий книг, выпущенных издательством за определенный период, называется общим объемом в издательских листах. Он характеризует объем редакционной работы издательства по выпуску продукции.
Представление о масштабе работы издательства дает также общий листаж выпущенной продукции.
Единица измерения листажа - лист-оттиск. Листаж данного издания определяется умножением его объема на тираж.
Сумма листажей изданий, выпущенных издательством за определенный период, есть общий листаж, или издательская масса (общее число листов-оттисков), в печатных или издательских листах- оттисках.
По общему листажу в приведенных к формату 60x90 см печатных листах-оттисках издательство устанавливает количество бумаги (тоннаж), необходимое для выпуска изданий (исходя из средней массы 1 млн. листов-оттисков); по числу печатных листов-оттисков - определяет загрузку печатного и брошюровочного цехов типографий, рассчитывается с типографиями за печатание изданий.
В расчете на 1 изд. лист-оттиск (единица издательского листажа) или на 100 изд. листов-оттисКов планируются издательские расходы, зависимые от тиража, и рассчитывается общая себестоимость продукции.
Как говорилось выше, емкость печатного листа (число печатных знаков в нем) не представляет собой постоянной величины. Она зависит от формата полосы набора, кегля шрифта, от величины пробельных мест в полосе набора и некоторых других факторов. Поэтому в книге одного и того же печатного объема может быть больше или меньше издательских листов.
Чтобы определить емкость печатного листа данной книги, надо объем ее в издательских листах умножить на 40 тыс. и разделить на число печатных листов книги.
Делением объема книги в издательских листах на ее объем в печатных листах можно определить объем книги в издательских листах, и наоборот.
Средние величины. Абсолютные величины не раскрывают со всей полнотой характера выпуска книжной продукции и тенденций в издательстве книг издательствами в РФ. На помощь приходят средние величины - средние объемы и средние тиражи. Они дают представление о состоянии с выпуском отдельных групп изданий и их развитии. Средние величины применяются в издательствах при планировании и анализе себестоимости, на полиграфических предприятиях - для расчета загрузки цехов.
Средние величины бывают среднеарифметическими и средневзвешенными. Первые устанавливаются по ассортименту изданий, вторые - по издательской массе. К ассортиментным средним величинам относятся средний объем и средний тираж издания, к средним величинам по издательской массе - средний объем экземпляра книги и средний тираж одного листа.
Чтобы определить средний объем издания в печатных или издательских листах, надо общий объем всех изданий - соответственно в печатных или издательских листах - разделить на число изданий.
Для определения среднего тиража одного издания нужно общий тираж всех изданий разделить на число изданий.
Чтобы получить средний тираж одного листа, нужно общий листаж в печатных или издательских листах-оттисках разделить на соответствующий общий объем всех изданий.
Практическое значение имеют еще показатели средней емкости печатного листа (емкость по ассортименту) и средней емкости печатного листа-оттиска.
Первый показатель выводится умножением общего объема ассортимента в издательских листах на 40 тыс. и делением полученного результата на общий печатный объем.
По средней емкости печатного листа (при условии предварительного приведения форматов печатных листов всех изданий ассортимента к основному - 60x90 см) можно судить о степени экономичности оформления издания. Делением общего объема ассортимента в издательских листах на общий печатный объем получают средний коэффициент емкости печатного листа. Им пользуются для перевода издательских объемов книг в печатные, и наоборот.
Среднюю емкость печатного листа-оттиска определяют, умножая общий издательский листаж на 40 тыс. и деля полученный результат на общий печатный листаж.
Средний коэффициент емкости печатного листа-оттиска используется при планировании и анализе расходов на бумагу и тиражных расходов на типографские работы.
Средние величины могут быть выражены следующими соотношениями:
Единицей измерения цветной печати является краскопрогон. Краскопрогоном называется каждое соприкосновение листа с пе- чатной формой в процессе печатания; листопрогоном - каждый прогон листа в печатной машине независимо от того, сколько красок получает лист за прогон. Для определения средней красочности изданий надо общее число краскопрогонов всех изданий разделить на число листопрогонов.
Краскопрогон именуется также краскооттиском.
Для определения объема одного экземпляра книжного издания в краскооттисках надо сложить число краскооттисков всех печатных листов текста издания, отпечатанных основной краской (обычно черной) и отпечатанных дополнительными (цветными) красками (сверх основной), и число краскооттисков: вклеек, вкладок и накидок, обложки, суперобложки, напечатанного форзаца, наклеек на переплетную крышку типа 5, цельнобумажного покрытия для переплетной крышки типа 7. Для определения числа краскооттисков всего тиража издания надо общее число краскооттисков одного экземпляра издания умножить на тираж.
Объем издания определяется в условных краскооттисках, приведенных к формату 60x90 см.
Издательская продукция на всех процессах творческой деятельности и производства подлежит измерению с точки зрения объемов выполнения работ. Как измерить работу автора, редактора, корректора, художника? Как определить объем издания? Как подсчитать количество бумаги, картона, переплетных материалов на издание? Как оценить в количественном отношении деятельность издательства, типографии? Для того чтобы ответить на все эти вопросы, введены ряд понятий, служащих единицами измерения издательской продукции.
Один авторский лист равен 40000 печатных знаков, включающих все буквы, знаки, символы, пробелы между словами. Если измеряется иллюстрационный материал, то подсчет ведется по площади, а именно: 1 авторский лист равен 3000 кв. см. Объем стихотворного текста ведется из расчета: 1 авторский лист = 700 строк.
Учетно-издательский лист - единица измерения объема издательской продукции после редакционно-издательской обработки, при ее выпуске в свет.
Один учетно-издательский лист также равен 40000 печатных знаков, 700 строк стихотворного текста, 3000 кв. см. иллюстраций. Но в объем, измеряемый учетно-издательскими листами, включаются, кроме авторского текста, примечания, предисловие, вступительные и заключительные статьи, справочный аппарат издания, выходные сведения и т. п.
Бумажный лист - единица расчета количества бумаги на издание. Основные характеристики бумажного листа - формат и вес одного квадратного метра.
Формат бумажного листа - размер ширины и длины листа в сантиметрах.
Выпускаемые в России и утвержденные стандартами форматы бумажных листов таковы: 60х70, 60х84, 60х90, 60х108, 70х84. 70х90, 70х100, 70х108, 75х90, 84х90, 84х100, 84х108 (см. ГОСТ 132-78 Бумага для печати. Размеры). Номенклатура бумаги по весу 1 квадратного метра бумаги в граммах: 40, 50, 60, 63, 65, 70, 71, 80, 85, 90, 100, 110, 120, 140, 160, 180, 200, 240, 250.
Физический печатный лист - единица измерения объема печатного издания, отражающая поверхность бумажного листа с напечатанным на ней текстом и иллюстрациями.
Если печать осуществлена с двух сторон, то, очевидно, что один бумажный лист содержит два физических печатных листа. При любом формате физический печатный лист содержит количество страниц, равное доле бумажного листа (то есть, при доле бумажного листа в 1/16, число страниц на 1 физический лист составляет 16; в книге объемом в 10 физических печатных листов будет содержаться 160 страниц).
Условный печатный лист - универсальная единица измерения физического объема печатного издания, позволяющая более эффективно оценивать работу издательства и полиграфического предприятия. Сущность понятия «условный лист» - в сведении всех многочисленных форматов выпускаемой продукции в один.
Это дает возможность быстрого подсчета расхода бумаги на продукцию разных форматов (например, при составлении производственного плана). Для этого формат 60х90 см принят за единицу, остальные умножаются на коэффициент, выводимый путем деления площадей других форматов на площадь формата 60х90, то есть на 5400 кв. см. Существует таблица коэффициентов перевода, например: при формате 60х70 см коэффициент составляет 0,78; 60х84 - 0,93; 75х90 - 1,25; 84х100 - 1,56; 84х108 - 1,68 и т. п. Таблицы переводных коэффициентов приведены в справочниках по техническому редактированию.
Формат издания - размер страницы издания, измеряемый либо в миллиметрах (ширина на длину) после обрезки (например: 128х200, 143х225, 218х165 и т.п.), либо долей бумажного листа избранного формата (например:60х90 1/8, 70х108 1/32, 84х108 1/64 и т. д.).
Типовые, закрепленные в стандарте, доли печатного листа - 1/8, 1/16, 1/32. Выбор формата издания зависит от функционального назначения, содержания, объема, читательской аудитории и регламентируется «ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы». (см. приложение № 4)
В соответствии с этим стандартом для книг и журналов устанавливается 11 форматов, в том числе (в порядке возрастания размера бумажного листа): 60х84 в 1/16 и 1/32 доли; 60х90 в 1/8 и 1/16; 70х90 в 1/16 и 1/32; 75х90 в 1/32; 70х100 в 1/16 и 1/32; 84х108 в 1/16 и 1/32 доли листа. Для миниатюрных (сувенирных изданий) в соответствии с ГОСТ применяются: 1/64, 1/128, 1/256 и 1/512 доли листов размерами 60х84, 60х90, 70х90, 70х100, 70х108 и 84х108. Самый маленький размер страницы после обрезки для миниатюрных изданий составляет 21х27 мм.
Кроме понятия «Формат издания» существуют понятия «Формат набора» (длина наборной строки в квадратах) и «Формат полосы набора» (размер полосы по ширине и высоте в квадратах).
Вопросы для контроля и углубленного изучения
- 1. Перечислите единицы измерения издательской продукции, каково их назначение.
- 2. Что такое «авторский лист» («учетно-издательский», «физический», «бумажный»), его назначение и параметры.
- 3. В чем сущность и значение понятия «условный печатный лист»?
- 4. Понятие «формат издания» и способы его измерения.
Продолжительность работы - 2 часа
1. Цель работы
Ознакомить с издательско-полиграфическими единицами измерения и на примере конкретных книжных изданий произвести расчеты параметров.
С помощью типометрической линейки производится измерение формата полос, размера строк, кегля; по формулам определяют число строк основного текста в полосе, емкость полной полосы в знаках и емкость печатного листа конкретного книжного издания. Решаются задачи по определению количества физических, условных, бумажных листов, так же 2-х или 3-х, или 4-х - сгибных тетрадей в книгах заданного формата.
3. Теоретическое обоснование и методика выполнения работы
3.1. Измерение линейных размеров элементов издания и печатной формы. Для измерения линейных размеров печатных форм, а также форматов полос, размеров строк, кеглей применяют специальную типографскую систему мер. В основе типографской системы лежит типографский пункт, составляющий 1/72 французского дюйма (27,1 мм), т.е. 0376 мм, Для более крупных типографских измерений применяется типографский квадрат, равный 48 пунктам или 18 мм.
В полиграфии применяются две системы мер длины. Форматы бумаги и печатной продукции измеряют в метрической системе, а форматы полос набора - в типографской системе. В связи с применением двух систем мер длины возникает необходимость в пересчете одних мер в другие; 1 т.п. = 0,376 мм, 1 мм = 2,66 т.п. В компьютерных технологиях используется англо-американская система, в основу которой положен английский пункт, равный 1/72 дюйма - 25,4 мм, что составляет 0,35 мм.
3.2. Измерение форматов бумаги и печатной продукции. Книги, брошюры, журналы и газеты выпускают в установленных стандартных форматах. Формат книжно-журнальней продукции определяется размерами страницы издания, которые зависят от формата печатной бумаги и доли листа.
Согласно ГОСТ книжно-журнальные листовые бумаги выпускаются следующими форматами: 600840 мм, 600900 мм, 750900 мм, 7001000 мм, 7001080 мм 8401080 мм, рулонные - от 600 до 1680..gif" border="0" align="absmiddle" alt=".gif" border="0" align="absmiddle" alt=".
Для печатания книжно-журнальной продукции используются следующие основные доли листа: 1/8, 1/16, 1/32, реже 1/64. Это позволяет получить продукцию разнообразных форматов.
Для определения размеров необрезанного книжно-журнального издания в миллиметрах необходимо число, показывающее долю, разложить на два наибольших множителя, меньшую сторону бумажного листа разделить на меньший множитель, а большую - на больший.
Так для 1/8 = Ш/2Д/4; 1/16 = Ш/4Д/4; 1/32 = Ш/4Д/8, где Ш и Д - ширина и длина бумажного листа. Например: формат издания 6090/8 до обрезки составляет 225300 мм, после обрезки - 220290 мм.
Авторский лист - единица измерения объема литературного произведения, равная 40 тыс. знаков. Знаком считается каждая буква, цифра, знак препинания, а также каждый пробел между словами. К одному авторскому листу приравнивается также 700 строк стихотворного текста или 3 тыс. опред-е">Учетно-издательский лист - единица измерения объема отпечатанного литературного произведения и равен как и авторский лист 40 тыс. знаков или 700 строк стихотворного текста, или 3 тыс. опред-е">Печатный лист - единица измерения объема печатной продукции, которая выражается двумя понятиями: - физический печатный лист; условный печатный лист.
Физический печатный лист - запечатанный с одной стороны бумажный лист любого стандартного формата (приведен выше), или половина листа, запечатанного с двух сторон.
Условный печатный лист - в отличие от физического, представляет собой бумажный лист формата 600900 мм, запечатанный с одной стороны.
2.1. Единицы измерения, используемые при выпуске
2.1.1. Типографская система измерений
В издательствах и на полиграфических предприятиях при выпуске продукции, кроме общепринятых в науке и народном хозяйстве единиц измерения (СИ), используется для измерения некоторых величин особые единицы - типографские единицы измерений: авторские листы, печатные листы и т. д. Для измерения линейных размеров печатных форм (главным образом, наборных) и их отдельных элементов, а также форматов полос (см. 2.1.2.) и размера строк применяются типографские единицы измерений - пункт и квадрат.
Один типографский пункт (т. п.) равен в СССР, а также во Франции, Испании и других странах Европы (кроме Англии) 1/72 французского дюйма, т. е. 0,3759 мм, или, округленно, 0,376 мм. Более крупной единицей является квадрат, равный 48 т. п., или приблизительно 18 мм. Эти единицы были разработаны во Франции в XVIII в. В Англии, США и некоторых других странах 1 т. п. равен 1/72 английского дюйма, т. е. 25,4 мм: 72=0,353мм.
^ 2.1.2. Измерение форматов бумаги и печатной продукции
Форматы печатных бумаг. Бумажная промышленность выпускает бумагу листовую в виде отдельных листов и рулонную в виде ленты, намотанной на гильзу. Формат бумаги выражается в миллиметрах, причем формат листовых бумаг обозначается произведением ширины на длину бумажного листа, например 600x900 мм, а рулонные бумаги измеряются шириной рулона. В СССР форматы печатных бумаг стандартизированы в зависимости от вида печатной продукции: книжно-журнальные, газетные, картографические и т. д.
Книжно-журнальные листовые бумаги выпускаются форматами от 600X840 до 840X1080 мм, рулонные - 600 до 1680 мм.
Для газет выпускается рулонная бумага шириной от 420 до 1680 мм и листовая формата 420X594 и 594X840 мм. С указанными форматами бумаг согласуются форматы печатной продукции, и также форматы печатного и некоторого другого оборудования.
Формат издания - это его размер по ширине и длине, выраженный их произведением в миллиметрах. Формат книжных и журнальных изданий определяется размерами обрезанного с трех сторон блока (или блока с обложкой) книги, журнала, брошюры; при этом первый размер обозначает ширину, а второй - высоту издания. В практике издательств и полиграфических предприятий широко применяется условное обозначение формата издания - форматом печатной бумаги в сантиметрах и долей листа, например 60X90/16, где 60X90 - размер бумажного листа, а 16 - число его долей (частей). Обычно для книжных и журнальных изданий доля равна странице. Таким образом, на бумажном листе формата 60X90/16 содержится на одной и другой сторонах по 16 страниц, т. е. всего 32 страницы.
Формат необрезанного книжного и журнального издания в миллиметрах определяется следующим образом: число, показывающее долю, нужно разложить на два наибольших множителя; меньшую сторону бумажного листа разделить на меньший множитель, а большую - на больший. Например, формат издания 84X108/32 будет до обрезки равен: 84:4 и 108:8 получим 210X135 мм. Поскольку ширина книги обычно бывает меньше высоты, этот формат записывается как 135X210 мм. Формат издания 60X90/16 до обрезки составляет: 60:4 и 90:4=150X225 мм.
Размер готового издания или его страницы несколько меньше доли его листа, так как практически вся книжная и журнальная продукция обрезается с трех сторон по верхнему полю на 3-4 мм, переднему - 5 мм и по нижнему 6-7 мм. Следовательно, формат издания 84X108/32 после обрезки будет равен 130X200 мм, а 60Х 90/16 - 145X215 мм.
Форматы газет обозначаются только шириной и высотой страницы в миллиметрах, а листовых изданий в зависимости от вида и формата основного издания - как в миллиметрах, так и долях бумажного листа (например, вклейки для книг).
Формат полосы книжного, журнального и газетного издания, т. е. размер запечатанной площади страницы, обозначаются произведением ширины и высоты полосы в типографской системе мер - в квадратах.
Форматы полос книжных и журнальных изданий устанавливаются не только в зависимости от формата издания, но и от варианта оформления издания. В нашей стране для каждого формата издания установлены три варианта оформления, различающиеся между собой форматом полос и соответственно размерами полей. Чем меньше поля вокруг полосы, тем больше процент использования площади бумаги. Например, для книги форматом 60X90/16 при первом - наиболее экономичном варианте формат полосы равен 6 3 /4ХЮ"/2, при втором- б"/ 2 Х10"/4, а при третьем-б"/2ХЮ кв. Соответственно процент использования бумаги составит 70,65 и 57.
^ 2.1.3.Измерение объема авторского оригинала и печатной продукции
Авторский лист -единица измерения объема текста и изобразительного материала литературного произведения (рукописного и печатного). Он равен 40 тыс. печатных знаков (печатными знаками считаются все видимые знаки - буквы, знаки препинания, цифры и т. д. и пробелы между ними). К одному авторскому листу приравнивается также 700 строк стихотворного текста или 3 тыс. см 2 площади изображений, занятых в готовом издании (а не в оригиналах). Авторский лист служит для измерения авторского труда, а также труда рецензентов, научных и литературных редакторов.
^ Издательский или учетно-издательский лист - единица измерения объема отпечатанного литературного произведения (текста и изобразительного материала) и равен, как и авторский лист, 40 тыс. знакам, или 700 строк стихотворного текста, или 3 тыс. см 2 изображений. В отличие от авторского листа в учетно-издательских листах измеряется объем всего издания, включая и тот материал, который составлен издательством (оглавление, аннотации, редакционное предисловие и т. д.).
Объем издания в учетно-издательских листах всегда больше объема этого же произведения в авторских листах. У четно-издательский лист служит калькуляционным измерителем стоимости издательской продукции и единицей измерения труда редакци-онно-издательских работников (редакторов, корректоров, технических редакторов).
^ Печатный лист - единица измерения объема печатной продукции, которая выражается двумя понятиями: физический печатный лист и условный печатный лист. Физический печатный лист представляет собой бумажный лист любого стандартного для книжной и журнальной продукции формата (от 600X840 до 840ХЮ80 мм), запечатанного с одной стороны, или его половину, запечатанную с двух сторон.
Так как стандартные бумажные листы отличаются друг от друга по площади, то во многих случаях для определения общего объема
Продукции удобнее пользоваться условным печатным листом, приведенным к формату бумажного листа 600X900 мм. Приведение к условным листам физических печатных листов, имеющих другие форматы, производится по коэффициентам, учитывающим площадь приводимых листов. Например, коэффициент перевода для формата 600X840 мм равен 0,93 для 700X900 мм - 1,17, для 700X1000 мм -1,30, для 840X1080 мм- 1,68.
Объем газетных изданий обычно исчисляется в полосах основного формата газет, т. е. А2 (420X595 мм), а также и в печатных листах.
^ 2.1.4. Другие единицы измерения
Издание - изделие полиграфического производства, прошедшее редакционно-издательскую обработку и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.
Издательское название - каждое новое для данного производства или повторное издание книги, журнала, газеты, плаката и другой продукции.
^ Тираж - общее число экземпляров одного и того же издания.
Экземпляр - каждая отдельная самостоятельная единица данного издания - книги, брошюры, одного экземпляра газеты или журнала.
^ Общий тираж - сумма тиражей всей, например, книжной продукции, выпущенной за определенный период издательством, областью, республикой и т. д.
Краско-прогон, или краско-оттиск - каждое соприкосновение листа с печатной формой (или резинотканевой пластиной в офсетной печати) в процессе печатания: служит единицей измерения условного количества многокрасочной продукции.
Листо-прогон - каждый прогон листа в печатной машине независимо от того, сколько лист получит красок за этот прогон; служит для условного количества печатной продукции.
Тетрадь - отпечатанный и сфальцованный бумажный лист; единица измерения объема работ при выполнении некоторых операций брошюровочно-переплетного процесса.
Кроме указанных выше единиц, в практике планирующих органов народного хозяйства используются условные показатели годового тиража книг и брошюр в 10-листном исчислении (в условных печатных листах) объема 1 экземпляра издания и в 5-листном -1 экземпляра журнала. Показатель учета для газет - экземпляр в 4-полосном исполнении формата А2. В этих условных исчислениях приведен выше выпуск печатной продукции в СССР (см. 1.2.3.).
Для планирования и учета издательской продукции разработана своя система измерительных величин. Ею пользуются при определении количественных показателей выпуска, при тематическом и производственно-финансовом планировании, при планировании и учете себестоимости и номинала, при планировании штата основных (производственных) категорий редакционно-издательских работников, при определении потребности в бумаге и переплетных материалах, расчетах с полиграфическими предприятиями и для учетных и статистических целей.
Единицы измерения издательской продукции по своему назначению делятся на единицы измерения: 1) издательского ассортимента и тиража; 2) объема издания; 3) листажа издательской продукции.
Абсолютные величины. Количественная сторона издательской работы характеризуется следующими показателями: ассортиментом выпуска изданий, объемом, тиражом и листажом изданий.
Под издательским ассортиментом понимается число изданий, выпущенных издательском за определенный период. В масштабах издательского дела в целом под ассортиментом понимается общее число изданий, выпущенных всеми издательствами за определенный период.
Под изданием понимается произведение печати, полиграфически самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно-изда- тельскую обработку, имеющее установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации (выходные сведения в издательской продукции - совокупность данных, характеризующих издание и предназначенных для его оформления, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета).
Издания делятся на новые и повторные.
Новым изданием для каждого издательства считается такое издание, которое им выпускается впервые, или, если оно им ранее издавалось, выпускается в новой редакции либо в новом художественно-техническом оформлении, отличающемся от прежнего.
Повторным изданием, или переизданием, считается выпуск ранее издававшегося произведения (кроме указанных выше случаев) с обязательным исчислением прошлого тиража. Если же название выходит единым тиражом одновременно в разных типографиях или разновременно в одной или в разных типографиях, то каждый такой выпуск именуется «издательским заводом». В этих случаях наряду с единым тиражом в выпускных данных указывают порядковые тысячи экземпляров отпечатанного выпуска (например, 150 001 - 250 ООО экз.).
Для характеристики выпускаемой литературы важна действительная ее новизна, а не только новизна изданий с точки зрения издательского учета. Поэтому следует говорить о новых произведениях, впервые вышедших в свет, и о переизданиях.
Новые произведения делятся на оригинальные, если они впервые публикуются на том языке, на котором они созданы, и переводные.
Под экземпляром понимается каждая отдельная, самостоятельная единица данного издания - книги, брошюры, одного номера журнала.
Обычно все экземпляры одного и того же издания идентичны, иногда же часть тиража выпускается в ином оформлении, на лучшей бумаге или в переплете. В этом случае такие части тиража не считаются отдельными изданиями.
Тиражом называется общее число экземпляров одного и того же издания.
Общим тиражом книг и брошюр для данного издательства считается сумма тиражей всей книжной продукции, выпущенной им за определенный период.
Общий тираж выпуска книжной продукции РФ или субъекта федерации за определенный период составляется из суммы общих тиражей книги брошюр, выпущенных издательствами, находящимися на территории РФ или субъекта федерации.
Единицами измерения объема являются печатный, авторский и издательский (или учетно-издательский) листы.
Печатный лист - это единица измерения объема полиграфически оформленного издания. Различаются «физические» печатные листы и приведенные (условные). Физический печатный лист равен половине бумажного листа стандартных форматов или близких к ним. Так как стандартные бумажные листы отличаются друг от друга по площади, для определения общего объема издательской продукции пользуются условным показателем объема - печатным листом, приведенным к формату 60x90 см, который служит учетной единицей.
За единицу измерения печатного листа принимается печатный лист формата 60x90 см, отпечатанный с одной стороны. Объемы печатных произведений, отпечатанных на бумаге других стандартных форматов, приводятся к этой учетной единице посредством коэффициентов. Коэффициент определяет отношение площади одной стороны бумажного листа, на котором производилась печать, к площади учетной единицы, равной 5400 см 2
Издательства и полиграфические предприятия ведут учет печатной продукции в натуральном измерении: а) по отдельным форматам бумаги, считая печатный лист равным половине бумажного листа; б) по общему объему издательской продукции в приведенных учетных единицах в переводе на формат 60x90 см.
В выпускных данных по каждому виду издательской продукции указывают объем в условных печатных листах, т.е. приведенных к формату 60x90 см.
Изоиздания при односторонней печати учитывают и планируют в бумажных листах.
Сумма объемов всех изданий в печатных листах, выпущенных издательством за определенный период, образует общий объем изданий в печатных листах.
Так как емкость печатного листа, т.е. число знаков в листе, различна в зависимости от формата бумажного листа и технического оформления издания, объем в печатных листах не может выражать фактического объема содержащегося в книге материала. Поэтому для определения действительного объема материала в книге пользуются другими измерителями. В качестве таких измерителей приняты авторский лист и издательский лист.
Издательский, или учетно-издательский лист, - это единица измерения объема всего напечатанного в книге материала как созданного автором, так и помещенного в книге издательством.
Таким образом, объем печатного произведения, исчисленный в издательских листах, слагается из объемов: а) авторского текстового и иллюстрационного материала; б) прочего текстового материала; в) неавторского графического материала.
К прочему текстовому материалу относятся: оглавление, эпиграфы, посвящение, редакционные примечания и предисловия, аннотации, текст, помещенный на титуле, обложке или переплете, авантитуле, а также выпускные данные, которые в сумме принимаются за 1000 знаков, колонцифры, считая каждую за 0,5 строки, а с подвижным колонтитулом - за строку, и т.д.
Как авторский лист, так и издательский лист равен 40 тыс. печатных знаков. Под печатным знаком понимаются видимые знаки (буквы, цифры, знаки препинания и др.) и пробелы между словами. Неполная концевая строка считается за полную. К издательскому листу приравнивается 700 строк стихотворного произведения. Объем графического материала подсчитывается по площади прямоугольника, в который может быть вписан данный рисунок в готовом издании; в объем, занимаемый графическим материалом, входят графические заставки и концовки. Пустые обороты во вкладах, вклейках и т.д. не учитываются. К одному издательскому листу приравниваются 3000 см 2 площади графического материала.
Чтобы определить число издательских листов конкретного издания, надо общее число подсчитанных знаков всего напечатанного текстового материала (стихотворения подсчитываются отдельно) разделить на 40 тыс. и прибавить к полученному результату объем графического и стихотворного материала, подсчитанный в издательских листах.
Издательский лист - также единица измерения объема работы издательских работников основных категорий: редакторов, технических редакторов и корректоров. Он является и калькуляционным измерителем себестоимости издательской продукции. В расчете на 1 изд. лист планируются отдельные издательские расходы, зависимые от объема изданий, устанавливаются номиналы книжных, нотных и изоизданий.
Сумма объемов в издательских листах всех изданий книг, выпущенных издательством за определенный период, называется общим объемом в издательских листах. Он характеризует объем редакционной работы издательства по выпуску продукции.
Представление о масштабе работы издательства дает также общий листаж выпущенной продукции.
Единица измерения листажа - лист-оттиск. Листаж данного издания определяется умножением его объема на тираж.
Сумма листажей изданий, выпущенных издательством за определенный период, есть общий листаж, или издательская масса (общее число листов-оттисков), в печатных или издательских листах- оттисках.
По общему листажу в приведенных к формату 60x90 см печатных листах-оттисках издательство устанавливает количество бумаги (тоннаж), необходимое для выпуска изданий (исходя из средней массы 1 млн. листов-оттисков); по числу печатных листов-оттисков - определяет загрузку печатного и брошюровочного цехов типографий, рассчитывается с типографиями за печатание изданий.
В расчете на 1 изд. лист-оттиск (единица издательского листажа) или на 100 изд. листов-оттисКов планируются издательские расходы, зависимые от тиража, и рассчитывается общая себестоимость продукции.
Как говорилось выше, емкость печатного листа (число печатных знаков в нем) не представляет собой постоянной величины. Она зависит от формата полосы набора, кегля шрифта, от величины пробельных мест в полосе набора и некоторых других факторов. Поэтому в книге одного и того же печатного объема может быть больше или меньше издательских листов.
Чтобы определить емкость печатного листа данной книги, надо объем ее в издательских листах умножить на 40 тыс. и разделить на число печатных листов книги.
Делением объема книги в издательских листах на ее объем в печатных листах можно определить объем книги в издательских листах, и наоборот.
Средние величины. Абсолютные величины не раскрывают со всей полнотой характера выпуска книжной продукции и тенденций в издательстве книг издательствами в РФ. На помощь приходят средние величины - средние объемы и средние тиражи. Они дают представление о состоянии с выпуском отдельных групп изданий и их развитии. Средние величины применяются в издательствах при планировании и анализе себестоимости, на полиграфических предприятиях - для расчета загрузки цехов.
Средние величины бывают среднеарифметическими и средневзвешенными. Первые устанавливаются по ассортименту изданий, вторые - по издательской массе. К ассортиментным средним величинам относятся средний объем и средний тираж издания, к средним величинам по издательской массе - средний объем экземпляра книги и средний тираж одного листа.
Чтобы определить средний объем издания в печатных или издательских листах, надо общий объем всех изданий - соответственно в печатных или издательских листах - разделить на число изданий.
Для определения среднего тиража одного издания нужно общий тираж всех изданий разделить на число изданий.
Чтобы получить средний тираж одного листа, нужно общий листаж в печатных или издательских листах-оттисках разделить на соответствующий общий объем всех изданий.
Практическое значение имеют еще показатели средней емкости печатного листа (емкость по ассортименту) и средней емкости печатного листа-оттиска.
Первый показатель выводится умножением общего объема ассортимента в издательских листах на 40 тыс. и делением полученного результата на общий печатный объем.
По средней емкости печатного листа (при условии предварительного приведения форматов печатных листов всех изданий ассортимента к основному - 60x90 см) можно судить о степени экономичности оформления издания. Делением общего объема ассортимента в издательских листах на общий печатный объем получают средний коэффициент емкости печатного листа. Им пользуются для перевода издательских объемов книг в печатные, и наоборот.
Среднюю емкость печатного листа-оттиска определяют, умножая общий издательский листаж на 40 тыс. и деля полученный результат на общий печатный листаж.
Средний коэффициент емкости печатного листа-оттиска используется при планировании и анализе расходов на бумагу и тиражных расходов на типографские работы.
Средние величины могут быть выражены следующими соотношениями:
Единицей измерения цветной печати является краскопрогон. Краскопрогоном называется каждое соприкосновение листа с пе- чатной формой в процессе печатания; листопрогоном - каждый прогон листа в печатной машине независимо от того, сколько красок получает лист за прогон. Для определения средней красочности изданий надо общее число краскопрогонов всех изданий разделить на число листопрогонов.
Краскопрогон именуется также краскооттиском.
Для определения объема одного экземпляра книжного издания в краскооттисках надо сложить число краскооттисков всех печатных листов текста издания, отпечатанных основной краской (обычно черной) и отпечатанных дополнительными (цветными) красками (сверх основной), и число краскооттисков: вклеек, вкладок и накидок, обложки, суперобложки, напечатанного форзаца, наклеек на переплетную крышку типа 5, цельнобумажного покрытия для переплетной крышки типа 7. Для определения числа краскооттисков всего тиража издания надо общее число краскооттисков одного экземпляра издания умножить на тираж.
Объем издания определяется в условных краскооттисках, приведенных к формату 60x90 см.
101. Планирование в издательстве: цели, виды планов.
Тематический план - основа издательской деятельности .
Тематический план состоит из перечня названий литературных и других печатных произведений, которые должны быть выпущены за определенный период. Из всего многообразия возможных тем в план включают наиболее важные и актуальные.
В тематическом планировании выпуска изданий в наибольшей степени проявляется творческий и организаторский характер издательской деятельности. Формируя тематические планы путем литературных заказов авторам, издательства тем самым активно влияют на создание новой литературы, на ее развитие и направленность. В то же время, освещая в новых литературных произведениях наиболее актуальные темы, они формируют интересы читателей.
В тематический план включается литература, отвечающая профилю данного издательства - запросам и интересам того контингента читателей, который оно обслуживает.
Тематические планы типизированных издательств включают произведения, принадлежащие к одному какому-либо виду или типу литературы или рассчитанные на определенную категорию читателей.
Тематические планы типизированных издательств субъектов федерации предусматривают выпуск произведений специальной, отраслевой литературы, имеющих главным образом отношение к развитию народного хозяйства и культуры субъекта.
Тематические планы универсальных издательств включают произведения разных видов литературы, причем состав и характер ее определяются в зависимости от того, кого обслуживает издательство: население всего субъекта федерации или определенную его часть, от национального состава коренного населения, от экономического профиля обслуживаемого им района (зоны).
Тематические планы универсальных издательств, обслуживающих книгой население всего субъекта федерации, охватывают разные виды литературы по содержанию, целевому и читательскому назначению. Большой объем в них занимают общественно-политическая литература, произведения художественной литературы (классиков и современных писателей); особое внимание уделяется книгам по народному хозяйству субъекта; много места отводится производственной литературе, непосредственно имеющей отношение к сельскому хозяйству и промышленности субъекта, книгам об экономике, о передовых методах труда и организации производства.
Областные издательства включают в свои тематические планы произведения, имеющие преимущественно местное значение: произведения общественно-политической, производственно-технической, сельскохозяйственной и художественной (в том числе для детей) литературы главным образом местных авторов. Областные издательства выпускают также научно-популярные брошюры и произведения краеведческого характера. В основном тематический план местных издательств включает произведения, направленные на подъем местной экономики и культуры, на освещение работы местных партийных органов и общественных организаций.Тематические планы типизированных и универсальных издательств в субъектах федерации предусматривают выпуск оригинальных и переводных произведений в основном на языках коренного населения субъекта, а также на русском языке, в некоторых издательствах и на других языках.
Виды и структура тематических планов выпуска литературы
Тематическое планирование в издательствах предусматривает подготовку перспективного тематического плана выпуска литературы, плана редакционно-подготовительных работ и на их основе - годового тематического плана выпуска литературы издательства.
Перспективное тематическое планирование определяет главные направления на 3 - 5 лет.
Перспективный тематический план издательства составляется по укрупненным тематическим разделам и подразделам литературы. В него включают работы, уже заказанные авторам, темы произведений, к написанию которых издательство будет привлекать авторов, переиздания многотомных собраний сочинений, избранных сочинений художественной литературы, научные труды, справочные издания, учебники, произведения художественной литературы, а также другие издания, требующие для своего создания, редактирования, полиграфического исполнения длительного времени.
В перспективном тематическом плане выпуска литературы указывают фамилию автора (составителя, переводчика), название темы или произведения, язык издания, ориентировочный объем произведения в авторских листах, тираж издания, число печатных лис- тов-оттисков, состояние работы на момент разработки плана и год издания. При отсутствии конкретных данных фамилия автора и название произведения не указываются.
На основе перспективного тематического плана издательства составляют внутрииздательский план редакционно-подготовитель- ных работ (сокращенно - план редподготовки). В него включают авторские предложения и намечаемые к выпуску издания по актуальной проблематике согласно профилю издательства. Это те произведения, над которыми будет работать издательство в планируемом году, чтобы обеспечить выпуск их в основном году, следующем за планируемым.
Число изданий в плане редподготовки должно быть большим, чем в годовом тематическом плане выпуска литературы (до 130%). Объясняется это тем, что необходимо создать переходящий запас изданий на следующий год.
Определить нормальный объем плана редподготовки в издательских листах помогает план движения портфелей (запасов литературного материала).
План редакционно-подготовительных работ составляется по трем разделам изданий: 1) книги и брошюры; 2) периодические издания; 3) изоиздания, нотные, картографические и другие печатные произведения. Первый раздел «Книги и брошюры» делится на три подраздела: а) собственные издания; б) совместные; в) заказные издания. Подразделы формируются по целевому назначению изданий (научные, учебные, справочные и т.д.).
Совместные издания - это такие издания, которые подготавливаются к выпуску и выпускаются по взаимному соглашению двумя и более издательствами, причем соучастниками выпуска могут быть не только отечественные, но и зарубежные издательства. Текст в изданиях одинаковый. Право владения изданием устанавливается по договоренности.
Под заказным изданием понимается работа, выпускаемая издательством по заказу другой организации по договору, причем заказчик обеспечивает заказные издания бумагой и возмещает издательству все фактические расходы, связанные с выпуском изданий, а также прибыль в договорном объеме. Издательство наряду с заказчиком несет ответственность за идейное и научное содержание заказных изданий.
В необходимых случаях издательство по соглашению с заказчиком и книготорговой организацией может часть тиража заказного издания передать в установленном порядке для реализации через книготорговую сеть.
Заказные издания могут иметь оптовую цену.
Второй раздел плана - «Периодические издания» - включает издания с твердой периодичностью выпуска (журналы).
В плане редподготовки приводятся те же сведения (показатели) об изданиях, что и в перспективном плане и, кроме того, наряду с фамилией автора указывается его профессия, должность, место работы, ученая степень, звание, фамилия составителя или переводчика, дается краткая аннотация на каждое издание.
При формировании плана редподготовки необходимо учитывать экономические результаты по каждому запланированному изданию.
Годовой тематический план выпуска изданий формируется на основе плана редподготовки.
Годовой тематический план выпуска является основой текущей деятельности издательства. Он служит базой для планирования производственно-хозяйственной деятельности издательства.
В него включают только те произведения, которые будут изданы в планируемом году.
Годовой тематический план выпуска состоит из тех же разделов и подразделов, что и план редподготовки: подразделы его также формируются по видам литературы. Сверх этого, в отдельных графах показывается, является ли издание оригинальным или переводным, наряду с печатным листажом каждого издания - число издательских листов-оттисков, ориентировочный квартал выпуска издания, финансовый результат.
Оперативное планирование в издательстве
Задачи оперативного планирования
Основная задача оперативного планирования в издательстве - регулирование сроков выполнения плана выпуска изданий по тематике и количественным показателям. Оперативное планирование направлено на регулирование сроков выполнения планов по отдельным процессам и операциям редакционной работы и работы производственного отдела издательства, на выявление и устранение причин, мешающих планомерной работе, на корректирование хода работ для обеспечения выполнения в срок обязательств по договорам с полиграфическими предприятиями и книготорговыми организациями.
Для оперативного планирования необходимы четко налаженная организация учета работы и повседневный контроль за выполнением планов.
В результате учета работы и контроля за выполнением оперативных планов руководство издательства получает возможность вовремя выявлять нарушения в работе отдельных редакций и производственного отдела и принимать меры к восстановлению нормального положения.
Оперативное планирование должно быть тематическим и охватывать основные процессы создания книги, от заключения договора с автором до сдачи типографией тиража включительно.
План выпуска и сдачи продукции
Основой для всех расчетов внутрииздательского плана являются количественные показатели плана выпуска и сдачи продукции. Выпущенной продукцией считается продукция, первая партия тиража которой сдана книготорговой организации или другому заказчику. При этом в выполнении плана выпуска и сдачи засчитывает- ся по первой партии только число изданий и объем в издательских листах сданной продукции, а тираж и число листов-оттисков - по фактически сданному их количеству за отчетный период.
В плане выпуска и сдачи продукции показывают по ее видам и разделам литературы. Количественные показатели плана-число изданий, объем в издательских листах и тираж по каждой группе продукции - должны соответствовать итоговым данным тематического плана с учетом журналов; число печатных листов-оттисков (приведенных к формату 60x90 см) должно соответствовать листажу плана выпуска всех изданий издательства, утвержденного вышестоящей организацией.
В плане выделяются бесплатная продукция, а также переплеты. Это обусловлено тем, что план общеиздательской себестоимости рассчитывается отдельно на продукцию без переплета и на переплеты, а расчет номинала производится на товарную продукцию.
Наряду с абсолютными количественными показателями в плане приводятся средние величины: средний объект книг и брошюр в издательских листах, средний тираж издательского листа, коэффициент емкости печатного листа-оттиска формата 60x90 см. Эти величины - контрольные и служат для анализа плана.
Важным требованием при составлении как плана выпуска и сдачи продукции, так и других планов и расчетов внутрииздательского плана является единая для всех группировка издательской продукции. Вся продукция делится на издания:
1) собственные, с выделением важнейших их видов - учебной литературы, литературы на иностранных языках, альбомов, открыток и т.д.; 2) заказные. Внутри этих видов издания группируются:
а) книжная продукция - по разделам и видам литературы, принятом в тематическом плане, с подразделением на серии - издания, близкие по тематике, художественно-техническому оформлению и полиграфическому исполнению; такой группировкой достигается объединение однородных изданий и в экономическом отношении;
б) журналы - в данном плане они показываются раздельно по каждому наименованию;
в) изоиздания - по видам: альбомы, картины, плакаты, открытки и др., - и внутри каждого вида - по сериям;
г) нотные издания - по соответствующим видам музыкальных произведений (учебники и пособия с нотами относятся к книгам).
План по труду
Состав плана по труду
Чтобы определить численность издательских работников, необходимых для выполнения запланированного объема работ на год, а также общую сумму затрат на выплаты всем лицам, принимавшим участие в работе издательства, оно составляет план по труду.
План по труду включает следующие показатели: 1) численность работающих; 2) среднюю заработную плату; 3) фонд заработной платы списочного (штатного) и несписочного состава.
Расчет численности работающих
Штатных издательских работников можно разделить на три категории:
Первая - редакционные работники, которые принимают непосредственное участие в работе над авторскими и издательскими оригиналами. К ним относятся: редакторы, технические и художественные редакторы, корректоры, операторы, младшие редакторы;
Вторая - редакционные работники, выполняющие наряду с редакционными и производственными функции управленческие: заведующие редакциями, отделом художественного оформления, технической редакцией, корректорской, отделом подготовки оригиналов, участков подготовки оригинал-макетов, графическим отделом, фотолабораторией, машбюро, выпускающие.
В издательской практике издательских работников этих двух категорий называют редакционно-производственными;
Третья категория - работники аппарата управления издательства: руководство издательства (директор, главный редактор и его заместители, заместитель директора, главный художник), работники бухгалтерии, планово-экономического отдела, отделов снабжения, кадров, рекламы и распространения, административно-хозяйственного и производственного (кроме вошедших в первые две категории).
Численность младшего обслуживающего персонала (уборщицы, гардеробщицы и др.) устанавливается исходя из специальных норм для каждой профессии.
Редакционно-производственные работники делятся, в свою очередь, на работников с нормированным трудом и ненормированным. К первым относятся: редакторы, технические редакторы, корректоры.
Количество основных редакционно-производственных работников зависит от многих факторов: объема выпуска продукции в издательских листах, характера и сложности выпускаемых изданий, квалификации сотрудников, объема и содержания издательского портфеля, организации системы маркетинга и др.
Число штатных единиц редакторов, технических редакторов, корректоров определяется на каждый год делением общего числа учетно-издательских листов плана выпуска на соответствующие годовые нормативы загрузки этих работников (с учетом времени на отпуск).
Для издательства важно самостоятельно установить расчетные нормативы загрузки для своих редакторов, технических редакторов и корректоров исходя из сложности впускаемых изданий, квалификации и опыта работников.
Численность основных работников обычно составляет 70 - 80% от общего количества работающих в издательстве. Поэтому, определив численность основных работников, можно прогнозировать численность административно-управленческих работников.
Многолетний опыт работы издательств показывает, что при всех обстоятельствах издательству необходимы следующие ключевые сотрудники: специалист по маркетингу, по производству (полиграфист и электронщик), по ресурсам (бумаге и переплетным материалам), художник (дизайнер, оформитель) и, конечно, редактор, технический редактор и корректор.
Перечисленные специалисты могут состоять в штате или выполнять свои обязанности по договору с издательством. Здесь нет рекомендуемых сочетаний, все зависит от типа издательства и его задач, от возможностей специалистов, которые работают в штате, и от их универсальности. Но существует тенденция: чем сложнее выпускаемые издания, тем более необходим в издательстве редактор- универсал, художник-профессионал и хороший производственник.
Особенно следует отметить резко возросшую роль редактора в работе издательства, теперь от него зависит очень многое. Помимо традиционных обязанностей по «доработке» книги для печати он сейчас должен владеть основами маркетинга, разбираться в экономике и хорошо чувствовать тематику.
Заработная плата издательских работников
Основная форма оплаты труда в издательствах - повременная. Заработная плата редакционно-издательских работников устанавливается в соответствии с должностными окладами, принятыми в издательстве. Размер должностных окладов в разных издательствах различен, более высокие оклады -- в коммерческих издательствах, более низкие - в государственных.
Издательствам предоставлено право устанавливать для определенных категорий работников (для технических редакторов, корректоров, операторов ПК и др.) сдельную форму оплаты. Издательства также могут устанавливать более высокие месячные оклады для высококвалифицированных работников (художников, фотографов и др.). Более высокую заработную плату получают специалисты, имеющие ученую степень, и работники, владеющие иностранными языками и повседневно применяющие эти умения в практической работе.
Помимо заработной платы в издательствах введена система премирования издательских работников для усиления их заинтересованности в повышении качества выпускаемых изданий.
Показатели, условия и размеры премирования регламентируются издательством в специальном положении. Положение утверждает директор издательства по согласованию с профсоюзом организации.
На основе организационной структуры издательства, в соответствии со штатами редакционно-издательского персонала и схемы окладов издательство составляет штатное расписание.
Годовой фонд заработной платы определяют умножением месячного фонда на 12 и коэффициент, учитывающий невыход на работу по больничным листам. Расчет производится по формуле
ФЗП (год) = ФЗП(мес)*12*к,
где ФЗП год - годовой фонд заработной платы, тыс. руб.; ФЗП мес - месячный фонд заработной платы, тыс. руб.; к - коэффициент, учитывающий невыход на работу по больничным листам (к = 0,97 - 0,98).
План потребности в бумаге и переплетных материалах
Расчет потребности в бумаге
Для выпуска печатной продукции издательство должно располагать определенным количеством и ассортиментом бумаги и переплетных материалов. Потребность в них рассчитывают, исходя из планов выпуска и сдачи продукции. При этом руководствуются планом художественно-технического оформления изданий или данными «Типовой документации, регламентирующей производственные взаимоотношения издательства и полиграфических предприятий по выполнению тематического плана».
Потребность в бумаге рассчитывается по видам продукции, разделам литературы, изданиям или сериям, соответственно группировке изданий, принятой в планах выпуска и сдачи продукции, но с большей детализацией: с разбивкой изданий внутри видов продук- ции и разделов литературы по сортам (наименованиям), номерам и по массе 1 м 2 бумаги (отдельно листовая и ролевая). Расчет ведется раздельно -
а) на книги, изоиздания, ноты и другие издания;
б) на вклейки, вкладки и карты;
в) на обложку, суперобложку и форзац -
в печатных листах-оттисках, приведенных к формату 60x90 см, и в квадратных метрах или в тоннаже (обычно в тоннаже).
Потребность в бумаге определяется с учетом норм отходов бумаги на технические нужды производства (наборного, печатного, переплетно-брошюровочного цехов).
Для определения потребности бумаги на вклейки, вкладки нужно установить, сколько раз каждая из них уместится в одном бумажном листе данного формата. Так, для двухполосной вклейки в 1/16 долю листа потребуется бумажных листов в 16 раз меньше тиража. На форзац издания того же формата потребуется бумажных листов в 4 раза меньше (в книге - два форзаца). При расчете бумаги на обложку нужно учитывать толщину корешка книги, а на суперобложку - кроме того размеры клапанов.
Потребность в бумаге издательства планируют по-разному. Некоторые рассчитывают бумагу на каждое издание в отдельности, другие - по группам однородных изданий, по сериям в целом, используя средние нормы расхода бумаги (с учетом отходов на нужды производства) по отчету предыдущего года, если планируемые серийные издания резко не отличаются от прошлогодних, особенно по тиражам.
Для определения массы бумаги подсчитанное число печатных листов-оттисков, включая отходы, умножают на норму расхода в тоннах 1 млн. листов-оттисков бумаги данного формата и массы 1 м 2 .
Масса 1 млн. печатных листов-оттисков в тоннах (В) определяется по формуле
В = (МхП)/(2х10 ООО), где М - масса 1 м 2 бумаги, г; Я - площадь 1 бум. листа, см 2 .
При составлении промфинплана расчет потребности в бумаге рекомендуется производить по укрупненным нормам расходования бумаги, утвержденным Госкомиздатом СССР. Они установлены с учетом норм отходов на технические нужды производства в тоннах на 1 млн. печатных листов-оттисков формата 60x90 см.
В тех случаях, когда выпускаются издания, по которым расход бумаги не предусмотрен укрупненными нормами, или когда издательство составляет плановые калькуляции на каждое издание, а также на суперобложки, расход бумаги рассчитывается исходя из потребности на издание с учетом норм отходов на технические нужды производства.
Расчет потребности в переплетных материалах
К переплетным материалам, учитываемым в промфинплане, относятся:
а) наклейки на крышки цельнобумажных и составных переплетов;
б) картон для крышек переплетов;
в) переплетные ткани (форзацы учитываются в расчетах потребности в бумаге на издания без переплетов).
Расчет бумаги для наклеек на составные и цельнобумажные переплеты производится исходя из числа переплетов, формата, наименования (сорта) и массы 1 м 2 бумаги с учетом расхода бумаги на загибку и для цельнобумажных переплетов - толщины корешка - и из нормы расхода в листах или погонных метрах на 1000 книг. Потребность в бумаге на наклейки определяется в тоннах или в тысячах квадратных метров (с учетом отходов на технические нужды производства).
Расчет потребности в картоне ведется раздельно по типам переплетных крышек, по марке и толщине картона и исходя из нормы расхода в листах на тысячу книг (с учетом отходов на технические нужды производства).
Потребность в картоне рассчитывается следующим образом. Сначала определяется число листов на планируемое число переплетов. Так как каждая переплетная крышка состоит из двух сторонок, число листов картона (К) равно числу переплетов (77), умноженному на два и деленному на число сторонок, выкраиваемых из одного листа данного формата (С):
К = (Пх2): С.
Для определения общей массы картона умножают полученное число листов картона данного размера на массу одного листа (в м 2). Масса 1 м 2 картона в граммах равна
где в - объемная масса, г/см 3 ; д - толщина картона, см.
Потребность в переплетных тканях рассчитывается е погонном метраже. Расчет ведется на 1000 переплетов отдельно для каждого вида переплетной ткани (коленкор, ледерин и т.д.), с учетом ее ширины, также по нормам расходования материалов на полиграфических предприятиях.
Нормы расходования переплетной ткани в погонных метрах для изготовления корешков составных переплетов и для цельноткане- вых переплетов зависят от толщины книжного блока, т.е. от числа тетрадей в блоке, а также от формата издания и ширины тканей.
При выборе форматов картона и ширины тканей исходят из формата издания. Наиболее экономичны такие форматы картона и такая ширина ткани, которые дают наименьшие отходы при раскрое для изготовления крышек (папок).
Потребность в бумаге и переплетных материалах рассчитывается по той же формуле, что и расходы на них.
Финансовый план издательства
Финансовый план разрабатывается на основе других разделов плана. В свою очередь, разработка финансового плана оказывает существенное влияние на формирование плана себестоимости, использование материальных и других ресурсов. При составлении финансового плана непременно должны учитываться имеющиеся резервы производства, так как в нем устанавливаются задания по улучшению использования ресурсов, повышению рентабельности производства. Поэтому перед разработкой финансового плана необходимо всесторонне проанализировать имеющиеся отчетные и другие материалы по выполнению плана производства и реализации продукции.
Финансовое планирование может быть долгосрочным и текущим. Финансовые прогнозы показывают предполагаемый уровень развития издательства, определяют финансовые ориентиры предприятия и его потребности в капитале. Текущие финансовые планы составляются на год с разбивкой по кварталам или по месяцам. Текущий план определяет годовой доход, размер прибыли, порядок поступления денежных средств и порядок расходов. Для разработки финансового плана, расчета финансовых показателей используются различные методы: нормативный, расчетно-аналитический, метод оценки колебаний денежных потоков, балансовый.
Структура финансового плана
Финансовый план составляется в виде баланса доходов и расходов, который выражает в денежной форме результаты хозяйственно-финансовой деятельности, взаимоотношения с бюджетом, банками и др. Финансовый план (баланс доходов и расходов) издательства состоит из четырех разделов: доходы и поступления средств, расходы и отчисления, кредитные взаимоотношения, взаимоотношения с бюджетом. Размер плановых доходов и расходов определяется на основе обоснованных расчетов, которые составляются по каждой статье баланса.
В разделе «Доходы и поступления средств» отражаются доход в виде прибыли, амортизационных отчислений, других внутренних доходов издательства, а также разного рода поступлений из внешних источников. В составе прибыли основную часть занимает прибыль от реализации товарной продукции. В общую балансовую прибыль предприятия входит прибыль от реализации прочей продукции и внереализационные доходы (убытки). Планирование амортизационных отчислений осуществляется по каждому виду или группе основных фондов, числящихся на балансе предприятия. Сумма амортизационных отчислений определяется умножением среднегодовой стоимости этих фондов на соответствующие нормы амортизационных отчислений.
В разделе «Расходы и отчисления средств» предусматриваются централизованные капитальные вложения, затраты на капитальный ремонт, расходы на прирост норматива собственных оборотных средств, убытки от эксплуатации жилищно-коммунального хозяйства, расходы на содержание зданий и сооружений, отчисления на образование фондов экономического стимулирования, расходы на НИОКР, подготовку кадров и премирование работников за создание и внедрение новой техники, для оказания финансовой помощи, другие расходы и отчисления.
1. Доходы и поступления средств.
1.1. Прибыль от реализации продукции, работ, услуг.
1.2. Прибыль от прочей реализации (основных средств, других активов).
1.3. Планируемые внереализационные доходы, в том числе:
Доходы от долевого участия в уставном капитале других предприятий;
Доходы, полученные от ценных бумаг;
Доходы от хранения денежных средств на депозитных счетах в банках и других финансово-кредитных учреждениях;
Доходы от сдачи имущества в аренду.
1.4. Амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов и нематериальных активов.
1.5. Поступления средств от других предприятий.
2. Расходы и отчисления средств.
2.1. Налоги, уплаченные из прибыли (по видам налогов).
2.2. Распределение чистой прибыли, в том числе:
На накопление (по направлениям использования);
На потребление (по направлениям использования).
2.3. Долгосрочное инвестирование (по формам инвестиций), в том числе:
За счет амортизационных отчислений;
За счет других источников финансирования (по видам источников).
2.4. Прочие расходы.
Для обеспечения полной взаимосвязи статей финансового плана и определения окончательных взаимоотношений с государственным бюджетом при завершении расчета баланса доходов и расходов (в виде приложения к нему) составляется проверочная (шахматная) таблица, в которой по горизонтали приводятся источники финансирования (отраженные в подразделе «Доходы и поступления», а по вертикали - статьи расхода (из подраздела «Расходы и отчисления»), равнозначные в общей сумме по итогу.
Таким образом, в балансе доходов и расходов (финансовом плане) издательства практически находит отражение широкий комплекс финансовых отношений предприятия с государством, финансово-кредитной системой, с другими предприятиями и организациями. Оттого, насколько экономически обоснован финансовый план и как он выполняется, во многом зависят положение издательства, его финансовая устойчивость, своевременность выполнения обязательств по платежам в бюджет, расчетам с поставщиками и другим предусмотренным планом затратам.