Ольга Дученко, юрист корпоративной и арбитражной практики юридической компании «Качкин и Партнеры»

Ежегодно предприниматели совершают одни и те же ошибки, связанные с наймом сотрудников на краткосрочный период. Наиболее актуальными остаются вопросы отнесения работ к сезонным, предоставления отпуска и выплаты компенсаций за него.

При оформлении трудовых отношений с сезонными работниками компаниям и предпринимателям следует помнить, что законодательство предусматривает ряд особенностей регулирования труда таких сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, какие работы признаются сезонными, каковы особенности оформления приема, предоставления отпусков, а также увольнения таких работников. В первую очередь это касается таких областей, как сбор урожая, озеленение, строительство, туризм, общественное питание и торговля.

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Такое определение содержится в ст. 293 ТК РФ. Главный критерий отнесения работ к сезонным - их срочный характер - определяется природными условиями, и ничем иным. Это отличает их от временных работ - работ сроком до двух месяцев (ст. 59 ТК). Отделить временные работы от сезонных, если те длятся менее двух месяцев, можно по критерию природных условий, обуславливающих ограниченный во времени характер работы.

Сезонные нюансы

Оформить сезонного работника на срок больше шести месяцев можно, если такая возможность установлена отраслевым (межотраслевым) соглашением, заключаемым на федеральном уровне социального партнерства. Такие соглашения устанавливают перечни сезонных работ. Например, Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве РФ устанавливает сезонные работы в сфере производства тепловой энергии. Продолжительность работ в нем приравнена к продолжительности отопительного сезона, которая может превышать шесть месяцев. Если в отрасли нет соглашения, на основании ст. 423 ТК РФ можно руководствоваться Перечнем сезонных работ, утвержденным Постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185, а также иными документами, например Постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 № 498, Постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.1991 № 381, Постановлением Правительства РФ от 06.04.1999 № 382.

Спор о характере работ возникает, как правило, когда работник не согласен с заключением срочного трудового договора и требует признания его заключенным на неопределенный срок. Суд может признать, что работы носили сезонный характер, и на основании других доказательств. Так, в определении Рязанского областного суда от 28.11.2007 № 33-1637 суд установил, что структурное подразделение, в котором работал истец, является переработчиком картофеля - сельскохозяйственной продукции, срок хранения которой по ГОСТ 28372-93 не превышает семь месяцев, - а в период с июня по август деятельность подразделения приостанавливалась в связи с отсутствием сырья. Поскольку должностные обязанности истца были связаны с переработкой данного сырья, наличие которого находится в зависимости от климатических условий, суд пришел к выводу, что работы носили сезонный характер.

При этом бремя доказывания обоснованности заключения срочного трудового договора, сезонного характера занятости лежит на работодателе, который должен подтвердить обоснованность заключения с работником срочного трудового договора объективными обстоятельствами. Так, в определении Пермского краевого суда от 20.07.2010 по делу № 33-6089 увольнение истца в связи с истечением периода, на который был заключен срочный трудовой договор, было признано незаконным: суд пришел к выводу об отсутствии обстоятельств, по которым трудовые отношения с истцом могли быть установлены на определенный срок, так как ответчик осуществлял охрану имущественных объектов, включая больничный комплекс, на постоянной основе и данная работа не является временной или сезонной. При этом суд посчитал недоказанным обоснованность заключения работодателем срочного трудового договора, поскольку последний в качестве доказательств ссылался лишь на собственный локальный нормативный акт - приказ. Также Верховный Суд РФ в определении от 13.11.1998 № 5-Врп98-340 указал, что аренда помещения, в котором работник выполняет трудовую функцию, не является доказательством сезонного характера работ.

Судебная практика

Необходимо различать сезонный характер работ и сезонный спрос на продукцию, производимую организацией. Так, в определении Пермского краевого суда от 18.04.2011 по делу № 33-3685 последний указал, что, поскольку ответчиком не было представлено доказательств того, что увеличение производства носило заведомо временный характер продолжительностью не более года, у общества не имелось оснований для заключения с истцом срочного трудового договора. При этом в обоснование возможности заключения срочного трудового договора доводы ответчика сводились к тому, что на рессорную продукцию существовал спрос в зависимости от сезона, в связи с чем с работником и был заключен срочный трудовой договор.

В вышеуказанном случае при повышении спроса на продукцию работодатель вправе локальными нормативными актами установить для работников со сдельно-премиальной оплатой труда суммарный учет рабочего времени на период повышения спроса на продукцию. Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Например, Верховный суд Удмуртской Республики в кассационном определении от 21.03.2011 по делу № 33-863/11 признал законным действия работодателя по введению правилами внутреннего трудового распорядка 6-дневной рабочей недели с продолжительностью рабочего дня 8 часов в сутки (48 часов в неделю) с 1 апреля по 30 сентября для работников, выполняющих сезонные работы. Таким образом, критерий для определения сезонного характера работ - связь с природными условиями, перечни работ устанавливаются отраслевыми соглашениями, ретроспективно применяются советские акты, в отсутствие перечня суд вправе исследовать характер работ и установить их сезонный характер.

Оформление и условия трудового договора

Помимо общих положений в трудовом договоре обязательно должны быть отражены следующие сведения.

1) Указание на срочный характер и срок договора - может быть определен календарной датой или наступлением определенного события (окончание сбора урожая, сход ледохода, окончание сезона и т. п.). Следует отметить, что к трудовым договорам с сезонными работниками применяются общие положения трудового законодательства о срочных трудовых договорах с рядом особенностей, установленных гл. 46 ТК РФ.

2) Указание на то, что работы являются сезонными. Если в трудовом договоре отсутствует условие о сезонном характере работы, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Испытательный срок продолжительностью не более двух недель может быть установлен, если срок действия договора превышает два месяца (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку оформляется в общем порядке, если работник нанимается на срок более пяти дней. Указывать на срочный характер работы в записи не следует, это не предусмотрено п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. В приказе о приеме на работу делается указание на сезонный характер работ.

Законом не установлено особого регулирования для режима оплаты труда сезонных работников. Может быть установлена тарифная система оплаты труда, сдельная, повременная или смешанная с учетом характера работы и иных факторов.

При этом необходимо учитывать, что на работников, с которыми заключен срочный трудовой договор на выполнение сезонных работ, распространяются все гарантии, предоставляемые работникам по трудовому договору, заключаемому на неопределенный срок. Так, Новосибирский областной суд в кассационном определении от 30.09.2010 № 33-5848/2010 признал незаконным включение в трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ, условия об установлении 60-часовой рабочей недели и обязал работодателя оплатить время работ сверх установленной нормальной продолжительности рабочей недели по правилам, установленным ТК РФ для оплаты сверхурочных работ.

Право на отпуск

Согласно ст. 295 ТК РФ, сезонные работники имеют право на оплачиваемый отпуск. Он предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. Данная норма появилась в отечественном трудовом законодательстве только в 1991 году. До этого сезонные работники права на отпуск не имели, что было признано Комитетом по конституционному надзору противоречащим Конституции СССР. Отпуск может быть предоставлен с последующим увольнением, причем, если продолжительность отпуска выйдет за пределы срока действия трудового договора, днем увольнения будет считаться день окончания отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Оплата отпуска осуществляется в соответствии с п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Определяется средний дневной заработок (отношение суммы фактически начисленной заработной платы к количеству рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное рабочее время) и умножается на количество рабочих дней отпуска, подлежащих оплате. Если сезонный работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск на основании ст. 116 ТК РФ (например, за работу с вредными и опасными условиями труда, ненормированный рабочий день), то такой отпуск должен рассчитываться по общим правилам.
Обычно работники, трудоустроенные на сезон, не пользуются отпусками. Не использовавший отпуск сезонный работник имеет право на компенсацию.

Прекращение трудового договора

Трудовой договор с сезонным работником прекращается в связи с окончанием срока его действия (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Работник должен быть в письменной форме предупрежден о прекращении трудового договора не позднее чем за три дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Если по окончании срока действия указанного трудового договора ни работник, ни работодатель не потребовали его расторжения и работник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу. Такой трудовой договор в дальнейшем считается заключенным на неопределенный срок, на что указывает ст. 58 ТК РФ.

В случае беременности работницы трудовой договор продлевается до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В случае болезни трудовой договор не продлевается, но за работником сохраняется право на пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК).

Работник вправе досрочно уволиться по собственному желанию. В таком случае он также должен предупредить работодателя не позднее чем за три дня (ст. 296 ТК). При увольнении работника в связи с сокращением или ликвидацией организации он должен быть предупрежден не позднее чем за семь дней; ему выплачивается компенсация в размере среднего двухнедельного заработка.

Учет указанных выше особенностей регулирования труда сезонных работников позволит избежать трудовых споров с ними. Работодатель должен помнить о том, что если документы оформлены неверно и работник решит оспорить увольнение, то в случае восстановления работника работодатель будет обязан выплатить ему компенсацию за время вынужденного прогула, возместить стоимость услуг его представителя, уплатить компенсацию морального вреда. Нарушение трудового законодательства может также повлечь привлечение работодателя к административной ответственности в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб.

Сезонные работы регламентируются гл. 46 ТК РФ. В частности, в ст. 293 ТК РФ дано их определение: сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Но иногда сезон может длиться и более. В таком случае перечень сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, определяется отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства. Этими же документами устанавливается и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ.
Например, Отраслевым соглашением по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2009 - 2011 годы предусмотрено, что конкретная продолжительность сезона определяется организациями совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации исходя из климатических условий в месте расположения организации в отдельном конкретном регионе и включается в условия коллективного договора либо устанавливается в локальном нормативном акте (если нет коллективного договора), принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом сезонными работами в лесной промышленности признаются:
- лесозаготовительная промышленность (добыча живицы, барраса, пневого осмола и еловой серки);
- лесосплав (сброс древесины в воду, первичный и плотовый лесосплав, сортировка на воде, сплотка и выкатка древесины из воды);
- погрузка (выгрузка) древесины на суда.
К сезонным относится и перевозка пассажиров. При этом в курортной местности сезоном считается летне-осенний период, а при перевозке в зоны отдыха, дачные поселки и садоводческие товарищества - с мая по октябрь.

Отраслевым тарифным соглашением в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2008 - 2010 годы установлено, что продолжительность сезонных работ в системах жизнеобеспечения населения определяется периодом предоставления соответствующих услуг. Особенность таких сезонных работ предусматривается региональными отраслевыми тарифными соглашениями и коллективными договорами организаций. Также данным Соглашением установлен перечень сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, в состав которого включаются производство, передача и реализация тепловой энергии. Продолжительность этих работ определяется отопительным периодом, утверждаемым органами исполнительной власти субъектов РФ. Если превышена продолжительность сезонных работ на период более шести месяцев в силу климатических и иных природных условий и если эти работы не включены в указанный перечень, работодатель вправе заключить с работником новый срочный трудовой договор на необходимый период предоставления жилищно-коммунальных услуг.

Как это довольно часто бывает, наряду с документами, выпущенными недавно, продолжают действовать старые нормативные акты, не утратившие силу. Например, можно пользоваться:
- Перечнем сезонных работ, утвержденным Постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 N 185;
- Перечнем сезонных отраслей промышленности, работа в организациях которых в течение полного сезона при исчислении страхового стажа учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 N 498 (далее - Постановление N 498);
- Перечнем сезонных работ и сезонных отраслей промышленности, работа в организациях которых независимо от их ведомственной принадлежности в течение полного сезона засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы, утвержденным Постановлением Совмина РСФСР от 04.07.1991 N 381 (далее - Постановление N 381);
- Перечнем сезонных отраслей и видов деятельности, применяемым при предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате налога, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.04.1999 N 382.
Традиционно к сезонным относятся:
- сельскохозяйственные работы (заготовка сельхозпродукции, звероводство);
- растениеводство;
- добыча, сушка и уборка торфа, ремонт оборудования в полевых условиях;
- полевые лесоустроительные работы, посев и посадка леса, работа в лесопитомниках;
- добыча драгоценных металлов и драгоценных камней;
- лесозаготовительные работы, лесосплав, лесоразведение и лесовосстановление;
- производство молочных и мясных консервов;
- ловля рыбы и добыча морепродуктов и их переработка;
- производство сахара, плодоовощных консервов и др.;
- производство изделий из натурального меха;
- дноукрепительные и берегоукрепительные работы.
Итак, на основании вышеизложенного можно сказать, что к сезонным относятся работы, которые в силу климатических или иных природных условий выполняются только в течение определенного периода и не могут выполняться в течение всего календарного года. По общему правилу продолжительность сезона не может превышать шесть месяцев.

Заключаем трудовой договор

Особенностью сезонных работ является их конкретная продолжительность, поэтому для их выполнения в определенный период (сезон) с работниками заключаются . Напомним, что договор должен быть оформлен в письменном виде, причем условие о сезонном характере работы должно быть обязательно в нем указано в силу ст. 59 ТК РФ. Кроме этого, условие о сезонности работы необходимо воспроизвести и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
В соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре нужно указать срок его действия или конкретные даты начала и окончания работы. Но, поскольку срок сезона иногда зависит от природно-климатических условий (например, от погоды) и не всегда представляется возможным заранее определить его продолжительность, срок трудового договора может не оговариваться в тексте. Одно очевидно: трудовой договор о сезонной работе по общему правилу не может продолжаться более шести месяцев (иной период устанавливается социально-партнерскими соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне).
По общему правилу, закрепленному в ст. 65 ТК РФ, для заключения трудового договора работник должен предъявить необходимые документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Иногда возникает вопрос: применяются ли правила заключения трудового договора путем фактического допуска к выполнению сезонных работ? Отвечаем. Действительно, нормами ст. 67 ТК РФ определено, что трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Но мы полагаем, что при приеме на сезонную работу это правило не может применяться. Объясним почему. Лица, принимаемые на сезонные работы, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора. А при фактическом допуске к работе может получиться, что работник не будет знать о сезонности своего труда. Если же фактический допуск к выполнению сезонных работ будет осуществлен, то работодателю в дальнейшем будет достаточно трудно доказать, что он хотел принять на работу именно сезонного работника, и в результате трудовой договор может быть квалифицирован как заключенный на неопределенный срок.

Обратите внимание! Если работника принимают на сезон, не превышающий двух месяцев, по правилам ч. 4 ст. 70 ТК РФ испытание ему назначаться не может.

Условие об испытании (если оно предполагается) также необходимо включить в трудовой договор. До 2006 г. в ст. 294 ТК РФ содержалось ограничение: испытательный срок не должен превышать двух недель. Теперь на сезонных работников распространяются общие правила об испытательном сроке, установленные ст. 70 ТК РФ: срок испытания не может превышать трех месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Особенности предоставления отпуска

Для сезонных работников установлено особое правило о предоставлении отпуска. В частности, работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ). Если работник проработал половину месяца, то ему предоставляется к отпуску один рабочий день. Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 115 ТК РФ, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Обычно сезонные работники не пользуются оплачиваемыми отпусками, а при увольнении получают за него компенсацию. При начислении компенсации законодатель также отступил от общих норм, в соответствии с которыми работникам полагается компенсация в размере 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц. В данном случае для ее расчета берется два рабочих дня.
Кроме этого, работники могут написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по правилам ст. 127 ТК РФ. В таком случае днем увольнения будет последний день отпуска. Несмотря на то что время отпуска выходит за пределы срока трудового договора (и может выйти за пределы шестимесячного срока), договор не перейдет в разряд бессрочных.
Если работник имеет право на дополнительные оплачиваемые отпуска (например, за работу с вредными и опасными условиями труда, ненормированный рабочий день), они должны рассчитываться по общим правилам.

Особенности расторжения трудового договора

Напомним, что трудовой договор на выполнение сезонных работ относится к срочным, поэтому к нему применимы правила ст. 79 ТК РФ: трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона). Но не исключены иные основания для прекращения трудовых отношений.
Например, сезонные работники могут расторгнуть трудовой договор по собственному желанию до истечения срока его окончания. О таком желании работник должен уведомить работодателя не за 14 календарных дней, как это установлено ст. 80 ТК РФ, а не менее чем за три календарных дня. Сделать это работник должен в письменной форме, например в заявлении. Течение срока предупреждения об увольнении начинается со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении (ст. 80 ТК РФ).
Оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора рассматривается как прогул (пп. "г" п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Для работодателя некоторые сроки тоже определены с отступлением от общих норм. В частности, в соответствии со ст. 296 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников работодатель должен уведомить сезонных работников не менее чем за семь календарных дней (обычно этот срок составляет два месяца). Работодатель также должен сделать это в письменной форме. С таким уведомлением нужно ознакомить работника под роспись. Обратим внимание, что при расторжении трудового договора в данном случае в силу ст. 296 ТК РФ сезонному работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. А вот сохранение за уволенными сезонными работниками среднего заработка на период трудоустройства ст. 178 ТК РФ не предусмотрено.
Других особенностей расторжения трудового договора с сезонными работниками нет, по иным основаниям прекращение трудовых отношений производится в общем порядке. Например, при увольнении сезонного работника по инициативе работодателя за прогул должна соблюдаться процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренная ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Также трудовой договор может быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, установленным ст. 83 ТК РФ (например, смерть работника).

Как исчисляется сезонный стаж для пенсии?

При проведении оценки пенсионных прав застрахованных лиц при назначении им трудовой пенсии принимается во внимание общий трудовой стаж. В основном периоды трудовой деятельности, включаемые в такой стаж, исчисляются календарно по их фактической продолжительности. Но для некоторых видов деятельности сделаны исключения. В частности, согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" при исчислении страхового стажа периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, определяемых Правительством РФ, учитываются с таким расчетом, чтобы продолжительность страхового стажа в соответствующем календарном году составила полный год. В настоящее время ПФР пользуется Постановлением N 498, в соответствии с которым в Перечень таких сезонных отраслей вошли:
1) торфяная промышленность (болотно-подготовительные работы, добыча, сушка и уборка торфа, ремонт и обслуживание технологического оборудования в полевых условиях);
2) лесозаготовительная промышленность (добыча живицы, барраса, пневого осмола и еловой серки);
3) лесосплав (сброс древесины в воду, первичный и плотовый лесосплав, сортировка на воде, сплотка и выкатка древесины из воды, погрузка (выгрузка) древесины на суда);
4) лесное хозяйство (лесоразведение и лесовосстановление, в том числе подготовка почвы, посев и посадка леса, уход за лесными культурами, работы в лесных питомниках и полевые лесоустроительные работы);
5) маслосыродельная и молочная промышленность (сезонные работы в организациях по производству молочной продукции и в специализированных организациях по производству молочных консервов);
6) мясная промышленность (сезонные работы в организациях по производству мясных продуктов, переработке птицы и по производству мясных консервов);
7) рыбная промышленность (сезонные работы в организациях по улову рыбы, добыче китов, морского зверя, морепродуктов и переработке этого сырья, в рыбокулинарных, консервных, рыбомучных, жиромучных организациях и холодильниках рыбной промышленности, в аэроразведке);
8) сахарная промышленность (сезонные работы в организациях по производству сахара-песка и сахара-рафинада);
9) плодоовощная промышленность (сезонные работы в организациях по производству плодоовощных консервов).
Работа в течение полного сезона на предприятиях сезонных отраслей рыбного хозяйства, мясной и молочной промышленности, на предприятиях сахарной и консервной отраслей промышленности засчитывается в стаж для назначения пенсии за год работы начиная с сезона 1967 г. (п. 2 Постановления N 381).
Для работников предприятий - судовладельцев промыслового флота рыбной отрасли Постановлением Минтруда России от 28.12.1994 N 87 "О корректировке среднесписочной численности работников предприятий (объединений) - судовладельцев промыслового флота рыбной отрасли" предусматривается, что с 1994 г. при превышении фактического числа отработанных часов против нормального числа рабочих часов на предприятиях (объединениях) - судовладельцах промыслового флота, где в связи с путинным (сезонным) характером работы установлен суммированный учет рабочего времени, среднесписочная численность работников этих предприятий за отчетный период при расчетах нормируемой величины расходов на оплату труда корректируется на коэффициент, характеризующий отношение фактически отработанного числа часов к нормальному числу рабочих часов, установленному законодательством. Порядок определения среднесписочной численности работников этих предприятий в статистической отчетности остается прежним.

16.07.2010
Журнал «Зарплата»

Напомним, что понятие «сезонные работы» раскрыто в части 1 статьи 293 Трудового кодекса. Вследствие климатических или иных природных условий они выполняются только в течение определенного периода времени. Его продолжительность составляет, как правило, не более шести месяцев. В конце сезона работника можно уволить.

Сотрудник может и по собственной инициативе расторгнуть договор раньше срока. Рассмотрим эти и другие ситуации детально.

Увольнение сезонника — расторжение срочного трудового договора

Поскольку сезонные работы подразумевают установление трудовых отношений только на определенное время, с сотрудниками, нанятыми для их выполнения, заключают срочный трудовой договор. Об этом говорится в части 1 статьи 59 Трудового кодекса.

Дата или условие окончания трудового договора

Как правило, в срочном трудовом договоре с сезонником указывают день его окончания. Однако бывает, что в момент его составления указать конкретную дату невозможно. Это связано со спецификой сезонных работ. Например, невозможно точно предугадать, когда закончится уборочная страда. В этом случае срочный договор прекращается в день окончания периода сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). При этом вместо точной даты указывают определенное условие (событие, факт), при наступлении которого действие трудового договора заканчивается. Например, можно сделать запись, что срок договора истекает по окончании полевых работ. Продолжительность конкретных сезонных работ определяется отраслевыми соглашениями.

Порядок прекращения трудового договора с сезонным работником

Порядок прекращения трудового договора с сезонником регламентируется статьями 79 и 296 ТК РФ.

Обязанности работодателя. В части 4 статьи 79 ТК РФ говорится, что срочный трудовой договор с сезонным работником расторгается в связи с окончанием сезона. О расторжении срочного трудового договора сотрудник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Обязанности работника. В свою очередь работник, принявший решение уволиться до окончания сезона, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением. Сезонник, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако реализовать его в течение рабочего сезона удается не всегда. Поэтому практикуется предоставление отпуска с последующим увольнением.

При этом время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия трудового договора. При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Об этом говорится в части 3 статьи 127 Трудового кодекса. Данной ситуации была посвящена статья «Отпуск сезонного работника » («Зарплата», 2010, № 5).

Оформляем увольнение в связи с окончанием сезона

Как предупредить работника

Каким образом сообщить сотруднику об окончании действия срочного трудового договора, выбирает работодатель. Можно направить ему уведомление, составленное в произвольной форме, а можно сразу оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока, с которым работник должен ознакомиться под роспись.

Однако опытные кадровые специалисты обычно выбирают первое. Дело в том, что в силу некоторых обстоятельств срочный трудовой договор может быть продлен, например в случае беременности сотрудницы. Поэтому работника лучше сперва уведомить об окончании срока трудового договора, и если никаких причин для его продления нет, оформить приказ.

Уведомление может выглядеть, как показано ниже.

Образец уведомления

Беременность работницы — препятствие для увольнения

Иногда период действия срочного трудового договора совпадает с периодом беременности сотрудницы. В этом случае работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Для этого работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Заявление составляется в произвольной форме (см. ниже).

Образец заявления

После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора. Документ может выглядеть так, как показано на см. ниже.

Образец приказа

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Форма приказа. После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы — № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. ниже).

Пенсионный стаж сезонника. Отметим, что для сезонных работников важно, чтобы при оформлении различных документов делалась ссылка на сезонный характер выполняемых ими работ. Это связано с исчислением пенсионного стажа. При подсчете страхового стажа для пенсии периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение целого сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, определяемых Правительством РФ, учитываются как полный год. Об этом говорится в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Перечень сезонных отраслей промышленности, где работа в течение полного сезона засчитывается за год работы, утвержден постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 № 498.

В связи с этим в приказе на увольнение нужно дать следующую формулировку: «Истечение срока трудового договора в связи с завершением сезона работ, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой книжке сезонного работника

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса.

На основании пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

При внесении записи о расторжении срочного трудового договора с сезонником необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (окончанием сезонных работ), пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись.

После получения трудовой книжки работник обязан расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой (№ Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сезонник заболел накануне расторжения трудового договора

Если сезонник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие трудового договора, договор не продлевается. Сезонного работника можно уволить в период временной нетрудоспособности, однако больничный лист должен быть оплачен. Об этом говорится в статье 183 Трудового кодекса.

Работник увольняется раньше срока окончания трудового договора

Одна из возможных ситуаций — увольнение работника до истечения срока трудового договора. В этом случае контракт расторгается по общим правилам.

Работник пишет заявление, в котором просит уволить его по собственному желанию, руководитель организации издает приказ по форме № Т-8 (Т-8а).

Напомним, что в день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В соответствии с указаниями пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку работника вносится запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Есть еще один вариант заполнения трудовой книжки. Если опираться на требования статьи 84.1 Трудового кодекса, запись будет выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата

Если сотрудника, занятого на сезонных работах, увольняют в связи с ликвидацией организации, работодатель обязан предупредить его о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней. Таковы требования части 2 статьи 296 Трудового кодекса. Форма уведомления произвольна (см. ниже).

Образец уведомления

Подобные требования распространяются и на случаи сокращения численности или штата работников организации.

Во всех вышеуказанных ситуациях при прекращении трудового договора с сотрудником, занятым на сезонных работах, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Выплаты увольняемому сезоннику. Налоги и взносы

Независимо от того, уволился сотрудник по окончании периода сезонных работ или раньше срока, ему полагаются определенные выплаты. Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Нормами коллективного или трудового договора могут быть установлены и другие выплаты.

В частности, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовым или коллективным договором может предусматриваться выплата выходного пособия, не предусмотренная частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, а также устанавливаться повышенные размеры выходного пособия.

Заработная плата за отработанное время

НДФЛ. Налог на доходы физических лиц удерживается со всех доходов работника, полученных им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам. Об этом говорится в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ). Поэтому заработная плата увольняемого сезонного работника облагается страховыми взносами.

Согласно статье 57 Закона № 212-ФЗ тарифы страховых взносов в 2010 году составляют:

• в ПФР — 20%;
• ФСС России — 2,9%;
• ФФОМС — 1,1%;
• ТФОМС — 2%.

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В соответствии с пунктом 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы начисляются на оплату труда (доход) работников.

Налог на прибыль. В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах (п. 1 ст. 255 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

НДФЛ. Согласно пункту 3 части 1 статьи 217 Налогового кодекса все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением сотрудника, не подлежат налогообложению НДФЛ. Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск. С суммы компенсации удерживают НДФЛ.

Страховые взносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ), кроме компенсации за неиспользованный отпуск.

Взносы на случай травматизма. Компенсация не облагается взносами на случай травматизма. На это указывает пункт 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. Обратите внимание: в случае ухода в отпуск с последующим увольнением работнику начисляют обычные отпускные. На обычные отпускные начисляются взносы на случай травматизма.

Налог на прибыль. Компенсация за неиспользованный отпуск включается в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается сезоннику, если его увольнение вызвано ликвидацией предприятия, сокращением штата или другими причинами, которым согласно трудовому законодательству сопутствует эта выплата. Также его выплачивают в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя.

Для определения суммы выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок работника по правилам, установленным в части 3 статьи 139 Трудового кодекса с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний заработок работника для исчисления выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

НДФЛ. Выходное пособие в пределах нормы (основание и размер выплаты соответствуют трудовому законодательству) относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Эти выплаты не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Взносы на случай травматизма. Данная выплата не облагается взносами на случай травматизма. Об этом говорится в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

Налог на прибыль. Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Порядок налогообложения заключительных выплат сезоннику и взимания с них страховых взносов представлен в таблице на с. 116.

Бухгалтерский учет выплат

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Их начисление и выплата работнику отражается следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 70

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51).

Таблица. Налоги и страховые взносы с заключительных выплат сезоннику

Налоги и взносы	Заключительные выплаты сезоннику
	Заработная плата	Компенсация за неиспользованный отпуск	Выходное пособие
	Облагается	Облагается	Не облагается, если выплачено в пределах норм трудового законодательства
Налог на прибыль	Уменьшает облагаемую базу	Уменьшает облагаемую базу	Уменьшает облагаемую базу, если выплачено в пределах установленных норм
Страховые взносы	Облагается	Облагается	Не облагается
Взносы на случай травматизма	Облагается	Не облагается	Не облагается

Пример

Растениевод Е.М. Ягодкина получила уведомление от работодателя (ООО «Земляничные поляны») о ликвидации организации и расторжении в связи с этим трудового договора с ней раньше срока. Ей было сообщено, что она будет уволена с 27 июля 2010 года. Так как Е.М. Ягодкина является сезонным работником, ей положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме этого ей необходимо выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Оклад сотрудницы составляет 15 000 руб. в месяц. Налоговые вычеты ей не положены. Тариф взносов на случай травматизма у организации — 0,2%. Какую сумму получит на руки Е.М. Ягодкина при увольнении? Какие налоги и взносы будут начислены?

Решение

Вначале рассчитаем сумму заработной платы за отработанное время. Согласно производственному календарю на 2010 год норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июле составляет 22 рабочих дня. Соответственно Е.М. Ягодкина получит заработную плату за июль в размере 12 272,73 руб. (15 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 отработан. дн.).

Теперь определим размер компенсации за неиспользованный отпуск .

Согласно статье 295 ТК РФ сезоннику положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Е.М. Ягодкина отработала 4 месяца (с 1 апреля по 26 июля 2010 года). Ей положен отпуск 8 рабочих дней (4 мес. × 2 раб. дн.).

Средний дневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

По графику шестидневной рабочей недели в апреле 2010 года 26 рабочих дней, мае — 24, июне — 25.

Средний дневной заработок работницы составит 600 руб. [(15 000 руб × 3 мес.) ÷ (26 раб. дн. + 24 раб. дн. + 25 раб. дн.)]. Сумма компенсации будет равна 4800 руб. (600 руб. × 8 раб. дн.).

Теперь исчислим сумму выходного пособия .

Согласно производственному календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде с 1 апреля по 30 июня 62 рабочих дня.

Средний дневной заработок равен 725,81 руб. (15 000 руб. × 3 мес. ÷ 62 раб. дн.).

Первый день после увольнения — 27 июля. С этого числа в течение двух недель по производственному календарю пятидневки насчитывается 10 рабочих дней.

Таким образом, работнику начислено выходное пособие в размере 7258,1 руб. (725,81 руб. × 10 раб. дн.).

Теперь рассмотрим налогообложение выплат.

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагается:

• налогом на доходы физических лиц в сумме 2219 руб. [(12 272,73 руб. + 4800 руб.) × 13%];
• страховыми взносами в размере 4438,91 руб. [(12 272,73 руб. + 4800 руб.) × 26%].

Заработная плата облагается также взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 24,45 руб. (12 272,73 руб. × 0,2%).

Работница получит на руки 22 111,83 руб. [(12 272,73 руб. + 4800 руб. + 7258,10 руб.) - 2219 руб.].

Статья подробная, но вот беда, как правило у малых предприятий нет опытного бухгалтера и все правильно высчитать не так то просто. Поэтому приходится делать не так как надо, а так как умеешь.

И ногда сотрудников принимают на работу только в определенное время года. Как правило, речь здесь идет о сезонных работах, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона). Особенности регулирования труда сезонных работников прописаны в отдельной главе Трудового кодекса. Поэтому в статье мы рассмотрим, что же такое «сезонные работы», как правильно оформить и расторгнуть договор с сезонными сотрудниками, а также приведем список сезонных отраслей, страховой стаж по которым следует исчислять особым образом.

Понятие сезонных работ

Сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев (ст. 293 ТК РФ). Как видите, речь здесь идет о случаях, когда работника принимают на определенное время на работу, которая соответствует признакам сезонной.

Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (меж­отраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ст. 293 ТК РФ).

Таблица 1

Сезонные работы в соответствии с отраслевыми соглашениями

Свернуть Показать

Также некоторые виды сезонных работ можно посмотреть в перечне, утвержденном постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185. Отметим, что в соответствии со ст. 423 ТК РФ указанный документ следует применять лишь в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

Если говорить о штатном расписании (форма которого утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», далее - Постановление № 1), то в графе 10 формы № Т-3 напротив соответствующих сезонных должностей (профессий) следует сделать пометку «Сезонная работа».

Прием на работу

Речь здесь идет о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ). При этом условие о сезонном характере работы должно быть указано в трудовом договоре (ст. 294 ТК РФ).

В отношении испытательного срока нужно принимать во внимание следующее:

• отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания (ст. 70 ТК РФ);
• при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается (ст. 289 ТК РФ);
• при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).

Пример 1

Свернуть Показать

Фрагмент трудового договора с сезонным работником

3. Работник принят для выполнения сезонных работ по производству плодо­овощных консервов.

4. Вид договора: на определенный срок (срочный).

5. Срок действия договора: 3 (Три) месяца.

8. Срок испытания: 5 (Пять) дней.

В данном случае трудовая книжка заполняется в обычном порядке (см. Пример 2). Роструд в письме от 06.04.2010 № 937-6-1 напомнил, что в трудовой книжке запись о сроке трудового договора не производится.

Пример 2

Свернуть Показать

Учтите, что запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми подписывается трудовой договор на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Судебная практика

Свернуть Показать

Если арбитрами при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он был подписан работником вынужденно, то суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (п. 13 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Оплачиваемые отпуска

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В свою очередь средний заработок работника определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Отметим, что при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью либо частично выходит за пределы срока данного договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Расторжение сезонного договора

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона) (ст. 79 ТК РФ).

Если последний день действия срочного трудового договора приходится на нерабочий день, то днем увольнения будет считаться ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

По общему правилу о прекращении срочного трудового договора работник должен быть предупрежден в письменной форме (см. Пример 3) не менее чем за три календарных дня до его увольнения (ст. 79 ТК РФ).

Пример 3

Свернуть Показать

В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 4).

Пример 4

Свернуть Показать

В трудовую книжку работника следует внести следующую запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» . Обратите внимание: в трудовой книжке сезонный характер работы никак не отражается. При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. Данный порядок прописан в п. 12 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня (ст. 296 ТК РФ).

В свою очередь, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу, то условие о срочном характере договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Имейте в виду, что в случае истечения срока трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан продлить его до окончания беременности. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление и приложить к нему медицинскую справку. Также указанная сотрудница должна по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает трудиться уже после окончания беременности, то работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).

Если же говорить о ликвидации организации либо сокращении численности или штата работников, то работодатель обязан письменно, под личную подпись, предупредить сезонного сотрудника о предстоящем в этой связи увольнении не менее чем за семь календарных дней. В данном случае выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).

К сведению

Свернуть Показать

При заключении трудового договора на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ):

• работник обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора;
• работодатель обязан предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня;
• такому работнику выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Пенсионные особенности

Для многих сезонных работников немаловажным является факт отражения в трудовых договорах сезонного характера выполняемых ими работ. Ведь в некоторых организациях работа в течение полного сезона при исчислении страхового стажа, требуемого для приобретения права на пенсию, учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год работы. Перечень данных отраслей и работ в них утвержден постановлением Правительства от 04.07.2002 № 498 (далее - Перечень).

Таблица 2

Перечень сезонных отраслей промышленности, работа в организациях которых в течение полного сезона при исчислении страхового стажа учитывается с таким расчетом, чтобы его продолжительность в соответствующем календарном году составила полный год

Свернуть Показать

Не забудьте, что при сдаче индивидуальных сведений в Пенсионный фонд у сезонных работников следует указать код «СЕЗОН». Данный код заполняется только в том случае, если работник отработал полный сезон на работах, предусмотренных Перечнем (см. Таблицу 2).

Кто такие сезонные работники? В чем особенность найма их на работу? Каждый из видов работников, с которыми может быть заключен договор, имеет свои особенности. Определенные имеют и сезонные работники. За их соблюдением трудового законодательства нужно тщательно следить, потому что нарушение трудового законодательство легко приводит к штрафу и даже более серьезным проблемам.

Характеристики сезонного персонала

Чтобы понять, кто такой сезонный работник, нужно разобраться, что такое сезонные работы. Российское трудовое законодательство дает по этому вопросу четкий и ясный ответ. Это такие виды трудовой деятельности, которые ограничены по времени, как правило на период в шесть месяцев. То есть трудовой договор с сезонными работниками заключается обычно на половину календарного года, и причиной тому некоторые условия выполнения такой деятельности, обычно климатические или иные, связанные с природой, например, теплым временем года.

Нужно отметить, что формулировка «как правило», появилась в законе относительно недавно. Прежде сезонные работы по определению не могли длиться дольше шести месяцев. Теперь же отдельные категории трудовой деятельности еще считаются сезонными, но позволяют заключение договора на больший срок.

Перечень видов деятельности, относящихся к сезонным, формируется межотраслевыми договоренностями на федеральном уровне. Сама компания не может объявлять какие-то виды работ сезонными, заключать с работниками соответствующие договоры: это будет нарушением трудового права, влекущим за собой штрафные и иные санкции.

Сами по себе сезонные договоры являются разновидностью большей группы соглашений, под названием срочные, так заключаются на строго определенный срок. Об этом напрямую говорится в Трудовом кодексе. При этом при заключении соглашения с такими сотрудниками компания должна следовать обычным требованиям, за исключением некоторых дополнительных, которые детально объяснены в 46 главе Кодекса, описывающей некоторые другие факторы регулирования труда временных работников.

На что обращается особое внимание?

В первую очередь при заключении договора с сезонным работником нужно указать срок, на который заключается данное соглашение. Как уже говорилось выше, прежде он был ограничен шестью месяцами, а с недавних пор в отдельных случаях возможно заключение договора и на больший срок.
Помимо срока, во время которого будут осуществляться работы, указывается и причина, по которой данный договор является сезонными. Обычно она представлена в форме обоснования вида деятельности как временного со ссылкой на отраслевые соглашения, а еще природно-климатические условия по необходимости.

Нельзя не указать в договоре упоминание о сезонном характере работ, иначе это будет нарушением прав работниками, и в результате он сможет претендовать на возмещение упущенной из-за неправильного соглашения выгоды. Конкретный же срок должен быть определен во время собеседования путем соглашения между работодателем, т. е. компанией и работником.

Какие документы предоставляются?

Несмотря на существующие особенности регулирования труда временных и сезонных работников в отечественном законодательстве, они не касаются такого важного вопроса, как документы, которые должны предоставлять сотрудники для заключения соглашения. Перечень документов следующий:

1. Документ, который удостоверяет личность работника. Обычно это паспорт, но еще могут использоваться водительские права и некоторые другие бумаги.
2. Должна предоставляться трудовая книжка, за исключением тех случаев, если для сотрудника это первый в жизни трудовой договор или работа начата по условиям совместительства.
3. Пенсионное страховое свидетельство, т. к. работодатель обязан проводить выплаты на временных и сезонных работников в пенсионный фонд, как и на постоянных.
4. Требуется предоставлять документы, относящие к информации о военной обязанности, если гражданин ей подлежит. Это военный билет, листок военнообязанного и т. п.
5. Если выполнение рабочей деятельности требует от человека каких-то специальных знаний, то должен представляться документ, подтверждающий их наличие у него, например, диплом.

Помимо самого договора, по итогам его заключения работодатель обязан сделать приказ о принятии гражданина на работу. Согласно современному российскому законодательству в такой приказ должны включаться все регулируемые ТК особенности договора, в том числе и указание о найме рабочих на сезонную работу.

Данный приказ должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью, хотя это может быть изменено в некоторой степени согласно внутреннему уставу фирмы о лицах, имеющих право подписи подобных документов.

В трудовом праве существует возможность найма большинства работников путем не заключения договора, а фактического доступа их к выполнению служебных обязанностей. Но в случае с сезонными и временными работниками так делать не стоит. Работодателю будет достаточно проблематично в будущем доказать, что работа была начата на сезонной, а не на постоянной основе.

Что касается такого важного вопроса, как испытательный срок, то здесь не так давно появились нововведения. Прежде работодатели не могли устанавливать его длительность более двух недель, тогда как постоянные сотрудники могли находиться на подобных основаниях в течение нескольких месяцев.

Теперь же для всех работников общие условия, и потому испытательный срок для них устанавливается на одной основе.

Поэтому временные и сезонные работники вполне могут находиться на испытательном сроке вплоть до нескольких месяцев.

Вступление договора в силу

После того как между фирмой и работником был заключен не просто образец, а итоговый договор, он становится полностью обязательным во всех своих пунктах для обеих сторон. Никто не может вносить в него какие бы то ни было изменения, не согласовав их с другой стороной. Подобные действия будут являться нарушением некоторых статей Трудового кодекса и повлекут за собой наказание.

Последним по порядку, но не по важности является вопрос, который мы рассмотрим далее в нашей работе. Это расторжение договора с сезонным работником. К сожалению, именно на данном этапе нередко совершают ошибки работодатели, неправильно расторгая договор с сотрудником, а в результате при первой же проверке документации компании могут возникнуть проблемы.

Для того чтобы этого избежать, необходимо просто следовать тем требованиям, которые установлены в Трудовом кодексе, а именно в 296 работе, которая и посвящена регуляции такого вопроса, как расторжение договора.

Основной повод для расторжения договора, составленного на срочной основе, является истечение периода, на который он был заключен. Но и в этом случае от работодателя требуется ряд действий, в первую очередь предупреждение не менее чем за три дня сотрудника о грядущем расторжении договора.

Помимо истечения срока действия договора, к тем гражданам, которые были наняты на сезонной основе, могут применены иные причины расторжения трудового договора, предусмотренные Кодексом, в частности, по инициативе работодателя, по форс-мажорным обстоятельствам, а еще по обоюдному соглашению сторон и другим причинам. За подробностями вы можете обратиться к таким статьям Кодекса, как 77, 78, 81 и 83, где все разъяснено.

Сам работник может расторгнуть договор с работодателем по собственной инициативе. В таком случае, для него существуют особые условия, например, он должен предупредить работодателя за три дня до факта расторжения, в отличие от постоянных условий рабочих отношений, когда для этого установлен срок не менее двух недель. Отказать ему в случае, если были соблюдены все условия, работодатель не имеет права.