Компания "Татнефть АЗС-Центр" (Республика Татарстан, г. Альметьевск) занимается эксплуатацией АЗС, а также оптовой торговлей нефтепродуктами в Поволжье и на Урале. Помимо большого количества АЗС компании принадлежат несколько нефтебаз, в том числе такие крупные нефтебазы, как "Челнинская" и "Чебоксарская". Ежедневно эти нефтебазы отгружают потребителям, а также на собственные АЗС более тысячи тонн нефтепродуктов. Отгрузка крупных партий нефтепродуктов в другие регионы России и на экспорт производится в цистернах по железной дороге.

До 2009 г. компания состояла из группы юридических лиц, при этом каждое предприятие вело обособленный бухгалтерский, налоговый и оперативный учет. В 2009 г. все юридические лица были преобразованы в филиалы компании "Татнефть АЗС-Центр". Для ведения учета была запущена в эксплуатацию единая для всех филиалов система бухгалтерского и управленческого учета, которая работает в режиме распределенной информационной базы на платформе "1С:Предприятие 8".

В то же время новая информационная система, ориентированная в первую очередь на бухгалтерский учет, не смогла удовлетворить потребности учета на операционном уровне на нефтебазах, поэтому нефтебазы для оперативного учета движения нефтепродуктов продолжали использовать различные устаревшие системы. Каждая из этих систем поддерживала свою методику оформления операций и свои принципы формирования отчетности. Кроме того, эти программы не имели средств обмена с единой системой бухгалтерского учета компании, и это приводило к необходимости вводить данные повторно.

Такая ситуация не устраивала руководство компании, а следовательно, было принято решение о разработке и вводе в эксплуатацию единой системы для оперативного учета движения нефтепродуктов на нефтебазах. Новая система должна была поддерживать общую для всех филиалов стандартную методику оформления и учета операций, связанных с движением нефтепродуктов, а также содержать средства для автоматического обмена данными с другими системами учета.

По результатам тендера проект по разработке системы оперативного учета был поручен компании "Центр учетных технологий" (1С:Франчайзи, г. Москва), которая имеет большой опыт по автоматизации учета на нефтебазах. Несколько лет назад ее специалисты создали систему учета для одной из нефтебаз компании "Татнефть АЗС-Центр" и были хорошо знакомы с задачами и спецификой проекта.

В качестве основы автоматизированной системы было использовано прикладное решение "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС", разработанное компанией "Центр учетных технологий" на платформе "1С:Предприятие 8" . Данный программный продукт является дополнением к прикладному решению "1С:Бухгалтерия 8" и предназначен для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета на нефтебазах и АЗС.

Использование специализированного решения позволило в течение месяца после начала работ приступить к опытной эксплуатации новой системы на первой нефтебазе компании в г. Бавлы, а спустя еще месяц перейти к промышленной эксплуатации.

В октябре 2009 г. началась опытная эксплуатация новой информационной системы на двух других нефтебазах компании – "Челнинской" и "Чебоксарской". Начало промышленной эксплуатации системы на этих нефтебазах запланировано на ноябрь. На каждой нефтебазе с новой системой работают несколько десятков пользователей.

Оперативный учет нефтепродуктов

Для учета нефтепродуктов используются, как правило, две единицы измерения – масса и объем. Известно, что в учете нефти и нефтепродуктов существует проблема, связанная с изменением объема и плотности нефтепродуктов в зависимости от температуры, поэтому для учета всех операций по движению нефтепродуктов в системе предусмотрена регистрация информации об их массе, объеме, плотности и температуре. Реализован также ввод данных о паспортах качества и номерах резервуаров.

Наряду с операциями по поступлению, перемещению, отгрузке и ряду других характерных для многих товаров на нефтебазах имеют место также специфические операции. Это, например, компаундирование, при котором происходит смешивание нескольких компонентов с целью получения другого продукта, перевод нефтепродуктов из одной номенклатуры в другую, безвозмездная передача отходов, возврат нефтепродуктов с АЗС и т.п. В новой системе оперативного учета предусмотрено отражение всех перечисленных операций.

Одной из особенностей деятельности нефтебазы является предоставление сторонним организациям услуг по хранению нефтепродуктов. При этом нефтепродукты, принятые на хранение, хранятся зачастую в том же резервуаре, что и собственные нефтепродукты компании. Для нефтепродуктов, принятых на хранение, в системе предусмотрен тот же набор операций, что и для собственных нефтепродуктов, за исключением нескольких операций, не имеющих смысла для товаров, принятых на хранение. Это операции по списанию нефтепродуктов на собственные нужды и по установке отпускных цен.

В состав системы включены отраслевые, а также унифицированные печатные формы. К отраслевым формам относятся, например, акты слива и налива цистерн, акты приемки и отгрузки по трубопроводу, распоряжения на отгрузку, пропуска и т.д. Унифицированные формы представлены в программе товарно-транспортной накладной по ф. 1-Т, накладными по ф. ТОРГ-12, ТОРГ-13 и ТОРГ-16, актами по ф. М-11, МХ-1 и МХ-3 и т.д. При этом во всех унифицированных формах дополнительно предусмотрен ввод информации об объеме, плотности и температуре нефтепродуктов.

Автоматический обмен данными с другими системами

Проект автоматизации предусматривал организацию обмена данными между новой информационной системой и рядом других систем учета. В соответствии с проектом новая система поддерживает обмен с единой системой бухгалтерского и управленческого учета компании, с системой учета безналичных расчетов компании "Татнефть АЗС-Центр", а также с автоматизированными системами налива нефтепродуктов (АСН) нефтебазы.

В единую систему бухгалтерского и управленческого учета переносится информация о движении нефтепродуктов. В обратном направлении выполняется перенос данных о платежах покупателей. Это важно, поскольку система оперативного учета поддерживает учет взаиморасчетов с покупателями. В систему оперативного учета также поступает информация об оплате нефтепродуктов пластиковыми картами, накопленная в процессинговом центре компании "Татнефть АЗС-Центр". Обмен данными с АСН используется для управления наливом и получения информации о массе, объеме, плотности и температуре отпущенных нефтепродуктов.

Программа «Альфа-нефтебаза 2.0» предназначена для автоматизированного управления технологическими процессами приемки, налива, хранения и коммерческого учета нефтепродуктов посредством персонального компьютера. Программа предоставляет оператору максимально возможный набор функций. Управляя АСН, оператор может следить за резервуарным парком. В любой момент времени оператору АЗС и удаленному офису доступна информация об объеме, весе и стоимости отпущенного, принятого и хранимого топлива. В конце смены автоматически составляется сменный отчет, содержащий все итоговые данные. Программа Альфа Нефтебаза имеет модульный характер и легко масштабируется.

Состав программы Нефтебаза:

• АРМ оператора слива;
• АРМ оператора налива;
• АРМ оператора резервуарного парка;
• АРМ отдела сбыта;
• АРМ отдела поставки;

Функциональные возможности Альфа Нефтебаза:

• управление АСН нефтебазы;
• визуальное отображение состояния каждого стояка налива и каждого резервуара
  как на нефтебазе, так и в удаленном офисе;
• аудио и видео связь удаленного офиса с оператором нефтебазы, а также видеонаблюдение в удаленном офисе за стояками и резервуарным парком и операторами;
• возможность продолжения отпуска с текущего значения дозы после останова;
• поддержка различных типов и протоколов АСН и систем измерения уровня и плотности в резервуарах;
• контроль резервуарного парка по уровню, объему, массе, температуре и плотности (возможна работа с системами автоматического измерения параметров резервуаров или с обычным метрощтоком);
• поддержка тарировочных таблиц резервуаров;
• расчет массы отгруженных нефтепродуктов при задании дозы в литрах;
• печать товарно-транспортных накладных;
• удаленное формирование в офисе или во внешних системах (например 1С) заявок на отпуск нефтепродуктов, передача этих заявок на нефтебазу и отпуск нефтепродуктов по заявке;
• прием нефтепродуктов из железнодорожных и автомобильных цистерн и через трубопровод;
• звуковое и визуальное оповещение об аварийных ситуациях, контроль утечек, контроль работоспособности оборудования;
• блокировка технологических операций при выходе из допустимых пределов контролируемых технологических параметров, например отключение насосов при достижении верхнего или нижнего предельных уровней в резервуаре;
• отработка нештатных ситуаций при наливе;
• автоматическое формирование сменных отчетов, сдача смены, формирование отчетов за период времени, построение диаграмм;
• одновременная работа более одного операторов;
• рабочее место старшего оператора;
• передача данных об отгрузках в систему «Офис Нефтебаза»;
• документирование товарных операций (прием, отгрузка, внутренние перемещения, пересортица);
• оперативный учет на заданное время, формирование отчетности по наличию нефтепродуктов;
• бухгалтерский учет движения нефтепродуктов в количественном выражении, формирование товарных балансов;
• прием нефтепродуктов на хранение от контрагентов;
• партионный учет нефтепродуктов;
• экспорт данных в "1С Бухгалтерия" и "1С-Рарус: Нефтебаза";
• регистрация и передача в офис всех событий и изменений контролируемых параметров, происходящих в системе;
• разделение прав администратора системы и операторов.

Основные достоинства:

• уменьшение влияния «человеческого фактора» за счет автоматизации ручных операций;
• учет технологических потерь;
• повышение комфортности и снижение трудоемкости работы персонала;
• возможность интеграции с различным оборудованием нефтебазы (системы автоматического измерения для резервуаров, плотномеры, АСН);
• формирование разнообразной отчетности (ведомости операций, реестры документов, фондовые карты собственников, товарные отчеты);
• проведение оперативного баланса с возможностью интеграции автоматизированных систем измерений;
• возможность настройки ограниченного доступа пользователей к функциям и отдельным объектам системы;
• возможны индивидуальные доработки программы по ТЗ заказчика;

Продукт "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС, ред. 3" предназначен для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета на нефтебазах и АЗС (в сетях АЗС). Пользователями программы могут быть операторы нефтебазы, менеджеры по продажам и закупкам, бухгалтеры, экономисты и руководители компании.

Программа является дополнением к типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 системы "1С:Предприятие 8 " и расширяет ее возможности в части учета оборота нефтепродуктов. Конфигурация "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС", ред. 3 не имеет средств управления торговым или технологическим оборудованием (в т. ч. кассами, ФР, ТРК, уровнемерами и т.п.).

Особенности и возможности программы:

• Возможность автоматического формирования бухгалтерских документов, соответствующих оперативным документам движения нефтепродуктов;
• ИНВ-32, ИНВ-33, ИНВ-34;
• Набор оперативных отчетов по движению нефтепродуктов.

Конфигурация "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС", ред. 3 не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 на платформе "1С:Предприятие 8.3 ".

Конфигурация "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС", ред. 3 полностью открыта для изменения.

Нефтебаза и АЗС: оперативный учет, ред. 5

Программа "Нефтебаза и АЗС: оперативный учет, ред. 5" предназначена для автоматизации оперативного учета на нефтебазах и АЗС (сетях АЗС). Пользователями программы могут быть операторы нефтебазы, менеджеры по продажам и закупкам, бухгалтеры, экономисты и руководители компании.

Особенности и возможности программы:

• Полный набор электронных документов для отражения операций движения нефтепродуктов в оперативном учете на нефтебазах и АЗС;
• Возможность автоматического формирования оперативных документов розничной реализации нефтепродуктов;
• Набор печатных форм, используемых в обороте нефтепродуктов:
• Акт слива цистерн, акт приемки нефтепродуктов по трубопроводу;
• ТТН и транспортные накладные для нефтепродуктов;
• Акты МХ1, МХ3 для нефтепродуктов;
• Дополнительные соглашения к договорам закупки и продажи;
• ИНВ-32, ИНВ-33, ИНВ-34;
• Складкой учет нефтепродуктов по массе и объему;
• Складской учет нефтепродуктов на хранении;
• Учет нефтепродуктов в резервуарах нефтебазы;
• Операции для оформления процессинга и смешения (компаундирования) нефти и нефтепродуктов;
• Набор оперативных отчетов по движению нефтепродуктов;
• Обмен информацией с типовой конфигурацией "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация не имеет в своем составе средств управления торговым или технологическим оборудованием (кассами, ФР, ТРК, уровнемерами и т. п.). В конфигурации предусмотрены средства для обмена информацией с программой "1С:Бухгалтерия 8" через внешний файл обмена.

Конфигурация "Нефтебаза и АЗС: оперативный учет, ред. 5" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3".

Нефтебаза: оперативный учет, ред.3 (для системы 1С:Предприятие 8.2).

1С-совместимо!
Программа "Нефтебаза: оперативный учет" для системы 1С:Предприятие 8 служит для автоматизации учета в компаниях, которые эксплуатируют нефтебазы (занимаются мелкооптовой торговлей нефтепродуктами, оказывают услуги хранения нефтепродуктов). Программа обеспечивает поддержку большинства бизнес-процессов торговли нефтепродуктами и ГСМ и позволяет оперативно получать и использовать данные о различных сторонах деятельности компании. Программа не включает в себя возможностей ведения стандартного бухгалтерского учета, но в программе есть средства для обмена информацией с программами бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия через внешний файл обмена. Основные отрасли, в которых может применяться программа:
- учет на нефтебазе;
- торговля нефтепродуктами и ГСМ;
- торговля нефтью;
- перевалка нефти и нефтепродуктов;
- ответственное хранение нефти и нефтепродуктов;

При помощи программы можно решать следующие учетные задачи:
Ведение всех классификаторов (контрагенты, договоры, приложения к договорам и т.п.);
Документарное отражение всех этапов движения нефтепродуктов и товаров;
Складской учет нефтепродуктов и товаров;
Учет нефтепродуктов и товаров, принятых на хранение;
Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
Учет доходов и расходов;
Учет денежных средств;
Ведение информации о фактическом состоянии резервуаров нефтебазы;

В программе реализован двойной количественный учет нефтепродуктов по массе и объему: во всех документах, связанных с оборотом нефтепродуктов всегда указываются как масса, так и объем. Также документы, связанные с оборотом нефтепродуктов имеют следующие особенности:
Возможность указания цен как по массе (за 1 т.), так и по объему (за 1 л.);
Возможность выбора основного режима списания для расходных документов (по массе или по объему);
Возможность оформления документов на несколько складов (резервуаров нефтебазы);

ВНИМАНИЕ! Эта программа является устаревшей и не продается новым заказчикам. Доступны только дополнительные лицензии для существующих пользователей.

Цена программы (НДС не обл.) (платформа "1С:Предприятие 8" в цену не входит) :
Дополнительная лицензия на 1 рабочее место:(звоните);