– это необязательный документ, поэтому руководитель организации самостоятельно решает, составлять его или нет. В выборе образца, структуры положения он также достаточно свободен. Подробное описание правил оформления и принятия изменений в положении в 2019 году можно найти в ниже.

К обязательным кадровым документам относится только несколько видов бумаг:

• правила распорядка.

Перечисленные выше документы оформляются на каждом предприятии вне зависимости от его формы собственности и численности штата, поскольку того требует законодательство. Все остальные бумаги, в том числе и положение об оплате труда, оформлять необязательно – подобное решение остается на усмотрение руководителя.

Однако на практике организации чаще всего составляют и используют положение, поскольку оно дает сразу несколько преимуществ:

1. Подробное описание зарплатной политики предприятия.
2. Перечисление исчерпывающего вида всех видов премий, надбавок и других выплат.
3. Упрощение документооборота благодаря тому, что перечисленные сведения не нужно дублировать в коллективном или индивидуальных трудовых договорах.
4. Упрощение процедуры проверки со стороны налоговых инспекторов и других должностных лиц.
5. Возможность четко отследить правомерность начисления премии, иных выплат в каждом конкретном случае.

Таким образом, наличие положения об оплате труда в большинстве случаев облегчает задачи управления зарплатным фондом, дает понимание принципов премирования, начисления надбавок. Нередко предприятия составляют его в виде отдельного внутреннего акта. Также можно разработать и другие положения, которые описывают другие аспекты:

• об индексировании зарплаты;
• об ;
• о порядке начисления премии и т.п.

С другой стороны, все указанные документы можно объединить в один, что часто делают руководители компаний или ИП в небольших организациях. Если же предприятие крупное, можно оформить как общее положение, так и несколько документов – по филиалам, отделам и т.п.

Образец и правила составления положения об оплате труда

В нормативных актах не содержится конкретных требований к оформлению положения об оплате труда, поэтому компания вправе использовать любой образец. Обычно документ имеет такую структуру:

1. Вводная часть (определение принятых терминов).
2. Описание системы оплаты.
3. Сроки и формы перечисления зарплаты.
4. Принципы и порядок премирования.
5. Доплаты и иные выплаты.
6. Порядок индексации зарплаты.
7. Ответственность работодателя.
8. Сроки действия и порядок изменения положения.

Вводная часть

Как правило положение об оплате труда начинается с описания его целей – организовать прозрачную и понятную всем систему оплаты труда, разработать такие правила, которые позволяли бы стимулировать сотрудников добросовестно выполнять работу. Здесь же определяется круг работников – обычно это весь штат, в том числе и внешние совместители.

Среди основных терминов необходимо указать описать понятие оплаты труда и привести описание ее разновидностей:

• повременная;
• натуральная – неденежная (максимум 20% от общего фонда зарплаты).

Также указывают понятия должностного оклада, МРОТ, часовой тарифной ставки.

Система оплаты

Далее в положении необходимо более подробно прописать принципы оплаты труда. Чаще всего на предприятиях устанавливают повременно-премиальную систему. Т.е. каждый работник получает вознаграждение в зависимости от отработанных часов (тарифная ставка), а также достигнутых результатов (). Здесь же описывают элементы оплаты труда – это собственно зарплата, премия и другие выплаты.

В большинстве случаев зарплата складывается из постоянной и переменной частей; также в ее состав входят и доплаты. Далее описывают порядок выплаты в случае невыполнения плана, недостижения иных показателей по разным причинам (как по вине работника, так и по вине работодателя и в связи с факторами, не зависящими от обеих сторон).

Сроки и формы перечисления зарплаты

Как правило, заработная плата перечисляется 2 раза:

1. Аванс.
2. Оставшаяся часть.

При составлении положения об оплате труда нужно четко определить размеры этих выплат и даты начисления. При выпадении даты на рабочий или праздничный день сумма перечисляется в последний рабочий день перед ними.

Порядок премирования

Здесь указывают основания, порядок начисления и размер премий, а также других стимулирующих надбавок. Как правило, премии исчисляются как процент от оклада, установленного по тарифной ставке. Среди них выделяют разные виды:

• месячные;
• квартальные;
• годовые;
• за особые достижения и т.п.

В положении об оплате труда недопустимо напрямую прописывать штрафные санкции в отношении сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину или исполняющего свои обязанности недостаточно качественно. Однако фактически организация вправе лишить работника премии полностью или частично.

Доплаты, надбавки

В этом пункте прописывают исчерпывающий перечень всех дополнительных выплат, которые перечисляются работникам по разным основаниям

• доплата за ночные часы;
• доплата за сверхурочные;
• доплата за работу в выходные/праздничные дни;
• отпускные;
• больничные;
• пособие по беременности;
• пособие при рождении;
• пособие по уходу;
• компенсация на период отпуска.

Данный раздел положения удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой нужно указать основание начисления выплаты и ее размер.

Также компания может периодически предоставлять некоторым сотрудникам материальную помощь. Причины ее начисления связаны с изменившимися жизненными обстоятельствами – свадьба, рождение ребенка, смерть близкого человека, пожар в квартире и др.

Порядок индексации заработной платы

Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.

Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению. Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону.

Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен. При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации. Обычно это показатель инфляции, который официально определен Росстатом .

Ответственность работодателя

Ответственность устанавливается в соответствии с законодательством РФ. К тому же компания может принять на себя и дополнительные обязательства в связи с задержкой, частичной невыплаты зарплаты и т.п. В этом же разделе прописывают порядок действий работника в случае длительной задержки (более 15 дней): приостановка работы с предварительным письменным уведомлением работодателя.

Сроки действия и порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено однократно и действовать бессрочно вплоть до его замены другим положением либо ликвидации/реорганизации компании. Поэтому пересматривать положение ежегодно нет необходимости.

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Кто должен составлять положение

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – , и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Денежное вознаграждение за выполненную работу является важной составляющей труда любого человека. Чтобы повысить эффективность от деятельности и увеличить прибыль, организации необходимо замечать и поощрять активность своих сотрудников. При этом система премирования и оплата работы сотрудников должна быть максимально понятной и прозрачной.

Положение об оплате труда работников

Порядок выплаты заработной платы, а иногда и премий, прописывается в специальном положении, которое носит локальный характер и действует у каждого отдельного работодателя. ПООТ принимается один раз, а изменения вносятся по мере необходимости.

Порядок оплаты и условия по договору

Трудовой договор является основным документом, регламентирующим условия работы и размер заработной платы. Если во время трудовых отношений появляется необходимость во внесении коррективов или введении новой системы премирования, работодатель должен составить дополнительное соглашение и прописать в нем изменения.

Работников здравоохранения

Для того, чтобы сохранить кадровый потенциал, увеличить престижность и привлекательность работы, было разработано положение об оплате труда работников здравоохранения в 2016 году. Согласно документу, структура, по которой производится оплата труда сотрудников, выглядит таким образом: 50-60% составляет оклад, 30% премиальная часть и 10-20% отводится на компенсации.

Бюджетных работников

Положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2018 год и их премирование не имеет кардинальных изменений. Законодательная база позволяет предприятиям изменять образец документа. Применяя материальное стимулирование к персоналу, учреждение может на свое усмотрение повышать или понижать ставки дополнительных денежных выплат.

Оплата труда педагогических и других сотрудников сферы образования, кроме почасового вознаграждения, включает надбавки за стаж, уровень квалификации и т.д., что также является стимулирующим фактором. Кроме этого, к ней применяется индексация, цель которой снизить действие инфляции, негативно влияющей на общество.

Муниципальных служащих

Согласно ПООТ, вознаграждение за выполненную работу муниципальным служащим включает в оплату:

• должностной оклад, учитывающий ставку и повышающие коэффициенты сотрудников;
• надбавки за почетные звания, ученую степень;
• компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сельского поселения

ПООТ для населения, проживающего в сельской местности, не отличается от аналогичного документа для жителей городов. При этом финансирование выплаты денежных средств государственным служащим любой организации производится за счет казенных местных бюджетов, а частные предприятия осуществляют выплаты со своего ФОП.

Положение об оплате труда и премировании работников организации

Когда в организации происходят изменения, их обязательно отображают в ПООТ. В 2018 году это возможно сделать путем создания дополнительного локального акта или создания нового положения об оплате труда. Если изменения незначительны, то к существующему документу издают приложение.

Надбавка к зарплате и повышении как происходит?

Доплата и надбавка в виде премирование являются составляющими заработной платы, которые предусмотрены законодательством РФ за высокие профессиональные навыки и достижения, особые условия труда, совмещение профессий и т.д. Такие выплаты регламентируются ПООТ и должны в нем отображаться. Исключением являются только поощрения или компенсации не систематического характера.

Стимулирование работников что предусматривает?

Материальное стимулирование сотрудников и премирование подразумевает наличие соответствующего положения об оплате труда, которое должно нести информацию о том, с какой периодичностью и за какие заслуги персонал может получить дополнительные выплаты, а также порядок утверждения вычетов и премий. Достаточно часто стимулирование осуществляется не только через выплату дополнительных денежных средств, но и через наложение штрафов за опоздания, невыполнение заданий и другие нарушения трудового процесса.

Разовое стимулирование работников и постоянные премии: отличия

Премии и вознаграждения, носящие систематический вид, прописываются в ПООТ. Разовые стимулирующие выплаты не регламентируются законодательными актами либо же выплачиваются сверх норм. Вопрос о том, какие виды премирования устанавливать для сотрудников организации, достаточно простой, так как ТК РФ предусматривает широкую систему дополнительных видов вознаграждения.

Приказ об утверждении положения об оплате труда как составить?

ПООТ утверждается отдельным приказом руководства, с учетом мнения профсоюза. Также это локальный нормативный документ, который работодатель использует для оформления трудовых договоров и штатного расписания.

Положение об оплате труда — нормативный акт локального характера, разрабатываемый и принимаемый в организации, учитывая мнение трудового коллектива посредством участия в принятии его полномочных представителей. Действие документа распространяется на весь трудовой коллектив и указанные в нем обязательства являются обязательными к соблюдению.

Для чего оно необходимо

Основной установкой этого нормативного акта является принятие порядка оплаты труда сотрудников предприятия всех категорий, разрядов и степеней, учитывая форму оплаты труда в компании (повременная, сдельная, смешанная).

Достоинства наличия в организации положения об оплате труда, как для работника, так и для работодателя, заключаются в нескольких факторах:

1. Один нормативный акт четко регламентирует как установленный всех зарплат, так и других вознаграждений и выплат.
   Например: премии, надбавки, сверхурочные — вечерние и ночные часы, оплата работы в праздники и выходные, заработная плата работников при вынужденном простое предприятия (если таковая предусмотрена), порядок оплаты труда при выполнении одним работником работ различной квалификации, вознаграждение работнику от предприятия за разработку рационализаторских предложений, принесших экономический эффект предприятию.
2. В положении прописываются все вероятные взыскания с работника — материальная ответственность за порчу имущества предприятия, за выпуск бракованной продукции, дисциплинарные взыскания на нарушение трудовой дисциплины, влекущие материальные наказания — лишение премии.
3. Своего рода гарантией для работника может служить положение в части своевременности получения зарплаты — ведь в нем установлены сроки выплаты заработной платы, принятые на предприятии.

Кто его должен разрабатывать

Оплаты труда — актуальнейшая из проблем, которая должна быть отрегулирована обеими сторонами — работником и работодателем — еще «на берегу», до заключения трудовых отношений для достижения высоких производственных показателей.

Этот вопрос регулируют многие законодательные акты: на федеральном уровне — это Конституция и ТК РФ , федеральные законы и постановления, а локально, в отдельно взятой компании, с учетом всех особенностей форм оплаты труда и других нюансов принимаются среди прочих актов локального значения и рассматриваемые положения об оплате труда.

При наличии в организации собственного отдела труда и заработной платы, проект документа, с учетом действующего законодательства, разрабатывается этим структурным подразделением. Если такового не имеется, акт составляется отделом кадров совместно с расчетным отделом.

• юрист;
• главный бухгалтер;
• председатель профсоюзной организации;
• ответственный специалист по менеджменту качества (если организация сертифицирована по ISO).

После согласования положения ответственными специалистами, внесения изменений и дополнений, его утверждает первый руководитель компании.

Правление организации должно учитывать, что упомянутый документ не является обязательным нормативным актом и не надлежит к обязательному принятию и утверждению в компании. Задача его — объединение порядка выплат в едином нормирующем акте.

Многие из его пунктов дублируют статьи трудового законодательства РФ, коллективный договор, принятый ранее на предприятии и трудовой договор, заключенный с работником при поступлении его на работу.

Учитывая, что закон не велит работодателю разрабатывать никаких отдельных локальных нормативов о премировании и о взысканиях, многие компании стремятся к тому, чтобы включить эти пункты в действующее положение об оплате труда. В таком случае разработчикам следует обратить внимание, что комплексный документ должен обязательно содержать точную информацию о видах, размерах и сроках премирования.

Обязательно необходимо указать факторы, при которых премии могут не выплачиваться или их размер может быть снижен и в каком размере (либо на какую сумму, либо на какой процент от заработной платы).

Порядок составления положения

Четкого и утвержденного на законодательном уровне регламента по составлению документа не существует, однако для удобства можно рассмотреть следующую «болванку» положения. Каждая организация, с учетом особенностей условий труда и выплат заработной платы сотрудников, может разрабатывать и утверждать собственные локальные акты и приведенная ниже структура является рекомендованной, но не обязательной к исполнению.

Основные разделы положения и их содержание.

Общие данные

Толкование терминов, встречающихся в нормативе, ссылки на законы, на основании которых приняты те или иные пункты документа, приводится краткая информация о форме собственности предприятия и перечень ответственных руководителей, разработавших и принявших документ.

Сведения о порядке выплаты заработной платы работникам

Система начислений зарплаты, размеры выплат, категорийность профессий. В случае тарификации заработной платы в этом разделе тарифная сетка должна быть приведена самым подробным образом.

На случай применения сезонной рабочей силы этот момент тоже должен быть учтен. Если разработанное положение не предусматривает раздела, посвященного премиям и надбавкам, то всю информацию об этом необходимо тщательно изложить в этом разделе.

Если принцип начисления премий на предприятии (особенно это касается крупных организаций с численностью работников более 500) является дифференцированным, то есть часть работников получает премию в размере процента от оклада, а часть — в зависимости от выработки, раздел «Премирование» рекомендуется вынести в отдельный.

Очень важно, чтобы в разделе содержалась информация касательно порядка начисления индексации заработной платы в соответствующем ст.134 Трудового Кодекса РФ порядке.

Порядок оплаты вне обычных условий труда

Информация об оплате работы сотрудников организации в ночные, вечерние часы, праздники и выходные, замещении отсутствующих работников.

Ответственность сторон

В основном, конечно, главный упор в этом разделе делается на права работников, то есть подробно прописывается ответственность работодателя на невыплату заработной платы не в полном объеме, несоблюдение оговоренных сроков выплат.

В части ответственности работника в разделе можно привести меры ответственности сотрудника за производство бракованной продукции и материальную ответственность работника с последующим вычетом из заработной платы за порчу имущества предприятия.

Заключительные положения

Раздел включает информацию о сроках утверждения и вступления в силу документа, о сроке его действия и обо всех внесенных в него изменениях.

Ошибки, связанные с оформлением

При разработке этого документа большинство работодателей, как показывает опыт контролирующих органов, делают две типовые ошибки.

Сроки выплаты заработной платы

Положение можно не оформлять

Как уже было сказано, в РФ разработка положения об оплате труда не является непременным требованием к предприятиям всех форм собственности. Этим объясняется и отсутствие его четко определенной структуры и содержания.

Как следствие, организация не несет никакого рода ответственности ни за форму разработки документа, ни за полное отсутствие такового на предприятии.

Пересматривать ли каждый год положение об оплате труда

Законодательная база не регламентирует срока действия положения. Приняв его единожды в компании, нет нужды ежегодно принимать и утверждать новое, в случае, если в условиях начисления и выплат зарплаты на предприятии ничего не изменилось.

Если же в организации привлекаются сотрудники новых профессий, осваиваются новые виды деятельности, стоит своевременно вносить соответствующие изменения.

О положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно узнать из видео.

Согласно Трудовому кодексу положение об оплате труда работников не является документом, который в обязательном порядке должен присутствовать у работодателя, так как в общем случае вопросы, касающиеся оплаты труда, регулирует трудовой договор. Однако принятие единого локального акта , в котором бы подробно описывались все вопросы, касающиеся системы оплаты труда работников, каким и является положение об оплате труда и материальном стимулировании, оказывает положительное влияние на дисциплину коллектива.

В трудовом законодательстве не содержится каких-либо определенных или строгих требований к содержанию документа. В положение об оплате труда стоит включить следующие разделы:

• Раздел с общими положениями, в котором работодатель очертит основные цели данного документа, сотрудников, на которых распространяется действие документа, требования к работникам для начисления заработной платы и т.д.
• Порядок выплаты заработной платы, сроки выплат;
• Описание системы оплаты труда, которая применяется в компании;
• Минимальный размер оплаты труда, который установлен в компании;
• Размеры окладов, установленные для определенных работников компании в зависимости от выполняемой работы или занимаемой должности;
• Условия премирования работников (в случае, если данный вопрос не регулируется отдельным локальным актом, например, Положением о премировании);
• Условия удержания денежных выплат, ограничения размера удержаний, правила и т.д.;
• Другие особенности, имеющие место в данной компании.

Перечисленные условия носят рекомендательный характер. Главное, о чем должен помнить работодатель: положение об оплате труда ни в коем случае не должно ухудшать положение сотрудников организации и не должно противоречить законодательству.

Порядок утверждения положения об оплате труда

В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.

Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно. Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза). При утверждении данного документа мнение работников обязательно должно быть учтено. В случае, если выборный орган отсутствует, то работодатель утверждает проект самостоятельно.

После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д. Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов. Например, до подписания документа руководителем предприятия, документ должен быть утвержден, в частности, юристом компании или руководителем отдела кадров.

Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:

• работники могут поставить подпись на специальном листе ознакомления;
• работники могут поставить подпись о том, что ознакомлены с положением, в специальном журнале ознакомления;
• о факте ознакомления с положением об оплате труда можно сообщить на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией.