Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения - тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто. Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет. Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.

Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде. Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу. Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.

Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.

Директор ООО - это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником. Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.

Продление полномочий генерального директора - общие правила

Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.

Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять. Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.

Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора - 5 лет. Почти всегда, уполномоченным органом, является собрание участников ООО.

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.

Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:

• Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
• На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
• Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
• Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня - обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Скачать бланк-образец Решения участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается - Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

• Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
• Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
• Укажите полное название документа;
• Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
• В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
• Подпись.

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Скачать решение Единственного участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

• Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
• Место составления бумаги;
• Дату составления документа;
• Номер документа по порядку;
• В содержании приказа указать - «Содержание: приказ по личному составу»;
• Указать документ - основание, от какой он даты;
• Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
• Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
• Поставить печать организации.

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Заключение

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное - это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.

Продление полномочий генерального директора — один из аспектов деятельности ООО, интересующий учредителей многих компаний. Договор заключается на определенный срок, а по его истечении возникают следующие вопросы:

• Нужно ли составлять приказ на увольнение руководителя из-за окончания периода действия соглашения?
• Требуется ли делать отметки в трудовой книжке?
• Как правильно оформить продление полномочий?

Эти и другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Общие положения

Срок действия полномочий директора определяется по соглашению сторон или находит отражение в учредительных бумагах компании (уставе). Что это значит? Если в уставе записано, что директор получает полномочия на два года, в договоре также находит отражение эта цифра. При желании продлить полномочия директора ООО на новый срок требуется уволить сотрудника и принять его на работу снова. В этом случае оформляется новое срочное соглашение.

Стоит учесть, что предельный период оформления трудового договора — до пяти лет. Возможность продления документа законодательством РФ не предусмотрена. Наиболее простой путь — уволить руководителя по статье 77 ТК РФ (в общем порядке), оформить приказ об увольнении и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Приказ о продлении полномочий включает в себя следующую информацию:

• Данные об ООО, в том числе юридический адрес, а также название компании.
• Реквизиты договора — номер, место создания, дата подписания.
• Главная часть приказа. Сюда включается информация по условиям трудовых соглашений, а также основания для пролонгации. Здесь же указываются реквизиты протокола решения, принятого учредителями.
• Реквизиты ООО и данные о работнике.

Для продления трудовых отношений требуется коллегиальное решение учредителей ООО, а в роли подтверждения выступает протокол . В последнем должна быть следующая информация:

• Реквизиты документа, дата и место создания.
• Список учредителей, которые были на собрании и участвовали в обсуждении повестки дня.
• Отражение факта голосования по вопросу продления договора.
• Печать компании, а также подпись председателя.

Что касается подписи в приказе, ее ставит гендиректор, полномочия которого планируется продлить с помощью документа.

Подведем итоги

Если с гендиректором компании было оформлено трудовое соглашение, по завершении срока действия становится вопрос о возможности дальнейшего сотрудничества.

У сторон имеется три пути решения ситуации:

1. Расторжение трудового договора. В этом случае руководитель за трое суток до дня завершения срока должен получить уведомление об этом факте. Кроме того, он изучает содержание документа и ставит в нем подпись.
2. Продолжение трудовых взаимоотношений на неопределенный период. Для реализации такой задачи требуется решение участников ООО, а также отсутствие желания каждой из сторон прекратить сотрудничество. В этом случае соглашение продолжает свое действие.
3. Продление трудовых отношений на ограниченный период. В такой ситуации требуется оформления дополнительного договора к уже существующему документу или прохождение полного цикла — увольнение и оформление сотрудника на работу.

Для продления трудовых взаимоотношений между руководителем и работодателем требуется проведение правовой процедуры, результаты которой отражаются в учредительных бумагах компании. Эту функцию может взять на себя собрание акционеров или учредителей, совет директоров или сбор работников компании с правом принятия подобных решений. Вердикт, вынесенный в результате проведения консультаций, оформляется в виде протокола, на базе которого составляется приказ о продлении полномочий директора.

Вопрос аудитору

Общее собрание участников продлило полномочия генерального директора еще на один срок.
Нужно ли увольнять и снова принимать его на работу?
Нужно ли уведомлять контролирующие органы?

Если руководителю продлили срок полномочий, увольнять его не требуется. Сообщать о продлении полномочий в контролирующие органы тоже не нужно.

Обоснование следующее.

Руководитель организации (генеральный директор) избирается общим собранием участников на срок, определенный в уставе. В обществе, состоящем из одного участника, назначение генерального директора оформляется решением этого участника. Такие правила установлены ст. 39 , 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее – Закон № 14-ФЗ).

Срок полномочий генерального директора продлевается решением общего собрания участников (решением единственного учредителя). Как и прочие сотрудники, генеральный директор является работником организации и с ним заключается трудовой договор. Исключение – единственный участник, ставший руководителем. Подробнее о том, нужно ли заключать трудовой договор с руководителем, который является единственным участником общества, см. Справочник кадровика .

При этом трудовой договор с генеральным директором может быть и срочным, и бессрочным. Если с руководителем заключен бессрочный трудовой договор, нужно просто продлить его полномочия на следующий срок, оформив решение общего собрания участников (единственного участника). Расторгать трудовой договор и заново принимать на работу того же генерального директора не требуется.

Не нужно увольнять директора и в том случае, если его полномочия участники своевременно не продлили. Пока нет решения участников о прекращении полномочий директора (даже если их срок истек), руководитель должен по-прежнему исполнять свои функции. Такой подход разделяют и арбитражные суды (см. например, определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12 , постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.02.2015 № А74-3032/2014).

Если с руководителем заключен срочный трудовой договор, срок которого истекает вместе со сроком полномочий, организация может пойти двумя путями.

Первый вариант. Можно продлить срок полномочий генерального директора, при этом не оформлять увольнение и новый прием на работу, а также не вносить ничего в трудовой договор дополнительно. Объясняется это следующим. В соответствии с ч. 4 ст. 58 ТК РФ если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, он автоматически становится бессрочным.

Заметим, что срок трудового договора нельзя продлить заключением дополнительного соглашения. Связано это с тем, что срочный трудовой договор заключается именно на определенный срок, а истечение этого срока влечет естественное увольнение на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ . Оформление дополнительного соглашения будет расцениваться как новый срочный трудовой договор и считаться нарушением, ведь многократное заключение с одним работником срочных трудовых договоров не допускается.

Второй вариант. Можно оформить увольнение директора в связи с истечением срока действия трудового договора (ч. 1 ст. 79 ТК РФ), а затем принять его на работу заново. Для этого придется произвести полный расчет (выплатить зарплату и оплатить неотгулянный отпуск) и внести в трудовую книжку соответствующие записи. Однако следовать этому варианту не рекомендуется.

Во-первых, есть шанс, что контролирующие органы сочтут это уклонением от предоставления работнику прав и гарантий, которые положены ему при заключении бессрочного трудового договора (ч. 6 ст. 58 ТК РФ). Во-вторых, участники могут затянуть с принятием решения о продлении полномочий, в результате руководитель будет работать без оформления, а это – прямое нарушение трудового законодательства.

Относительно уведомления налогового органа сообщаем следующее. По общему правилу организация, сменившая руководителя, должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. "л" п. 1 , п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Кроме того, сведения о новом генеральном директоре необходимо предоставить банку. Однако эти правила касаются только тех случаев, когда в организации именно сменился генеральный директор, т.е. вместо одного работника пришел другой. Если же работник остался тот же, уведомлять никого не нужно.

Продление полномочий директора. В каких случаях и по каким основаниям можно уволить сотрудника? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Возникшие вопросы связаны с окончанием полномочий генерального директора (по уставу ООО срок 3 года):Заключен Трудовой договор (без слова срочный) на 3 года с 01.04.2015 по 31.03.2018.1. Можно ли продлить полномочия ген. директора путем заключения дополнительного соглашения на основании Протокола учредителей, либо только через прием - увольнение?2. Какой датой делать Протокол учредителей (31.03.2018 и 01.04.2018 - выходные дни)?2. Окончание срока полномочий 31.03.2018 и начало срока новых 01.04.2018 - это выходные дни (суббота и воскресенье). Какими датами следует продлить полномочия, либо какими датами увольнять и принимать в выходные дни, выплачивать расчет, делать запись в трудовой книжке, приказ о приеме и т.д.?3. В случае, если следует оформлять через увольнение - прием:а) Нужно ли подписывать "Акт приемки-передачи документов" по окончании полномочий и наступлении новых, если ген. директор один и тот же?б) Нужно ли вновь создавать учетную политику, все приказы по организации, положения, инструкции (в т.ч. должностные) и многое другое?И возможно, я что-то еще упустила.

Ответ: 1. Продление полномочий директора более правильно и безопасно оформить через увольнение и прием на работу. Увольнение оформляется в общем порядке. Участники общества должны принять решение о продлении полномочий директора, оформив его обычным протоколом.

В целях оформления трудовой книжки в протоколе следует обозначить, что полномочия директора по предыдущему трудовому договору прекратились. Тогда в трудовой книжке в качестве основания увольнения можно сослаться на этот протокол. Также в протоколе следует указать, что участники избирают этого же директора на новый срок. Тогда этот же протокол будет основанием и для принятия на работу. Вот примерная формулировка для протокола: «В связи с истечением срока полномочий директора Иванова И.И. по трудовому договору № __ от _.__.__ постановляем избрать Иванова И.И. директором на новый срок - 3 года ».

Кроме того нужно повторно издать приказ о вступлении в должность.

Вносить изменения в ЕГРЮЛ путем подачи заявления по форме № Р14001 не требуется - сведения об этом директоре уже содержатся в ЕГРЮЛ. Для подстраховки можно направить в налоговую инспекцию заверенную подписью директора и печатью общества копию протокола о продлении его полномочий и копию нового трудового договора.

2. Действующее законодательство не запрещает расторгать и заключать трудовые договоры в выходные дни. Также следует иметь ввиду, что у генерального директора особый статус. Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором, равно как и для заключения с ним нового срочного трудового договора должно быть принято соответствующее решение собственника организации.

Следовательно, если полномочия генерального директора истекают в выходной день и на основании решения собственника организации он избран на новый срок с выходного дня, то и оформить расторжение срочного трудового договора и заключение нового срочного трудового договора необходимо в выходные дни в соответствии с решением собственника имущества организации. Т.е. в этой ситуации датой увольнения и датой приема на работу по новому срочному трудовому договору будут выходные дни (31 марта и 01 августа соответственно). При этом оформить увольнение (издать приказ об увольнении и произведите окончательный расчет) возможно не в день увольнения, а в последний день фактической работы (рабочий день перед началом выходных) сотрудника. Такой вывод следует из совокупности положений ст. 106 , частей 3, 4 статьи 84.1 ТК РФ .

Протокол собрания можно оформить и 29 или 30 марта, при этом указав в нем с какого времени прекращаются полномочия директора и с какой даты начинаются новые полномочия.

3. Подписывать акт приема-передачи при продлении полномочий директора пусть даже через прием-увольнение необходимости нет.

Также не нужно вновь создавать новую учетную политику, новые приказы по организации и иные документы. Этого не нужно делать также и при смене руководителя, поскольку руководитель при подписании локальных нормативных актов действует от имени юридического лица, которое он представляет в качестве исполнительного органа.

Срок полномочий руководителя общества: конкуренция трудовых и корпоративных норм

По истечении действия срочного трудового договора с руководителем лучше заключить новый

Часто на практике встречаются случаи, когда в уставе хозяйственного общества устанавливается срок полномочий гендиректора продолжительностью один год или два года. По истечении этого срока компетентный орган управления принимает решение о переизбрании руководителя общества на новый срок или о продлении его полномочий.

Решение о пролонгации не предусмотрено в действующих законах о хозяйственных обществах в качестве отдельной компетенции того или иного органа их управления. На практике решение «о продлении полномочий генерального директора» по своей правовой природе относят к избранию физического лица в качестве исполнительного органа 6 .

Возникает вопрос: требуется ли в случае переизбрания (пролонгации срока полномочий руководителя) перезаключать каждый раз новый трудовой договор или можно просто продлевать его путем подписания с генеральным директором дополнительного соглашения?

На этот счет существует две противоположной позиции.

Первая позиция: пролонгировать нельзя. Продление срока действия трудового договора законом предусмотрено только в определенных случаях (в отношении беременных женщин (), спортсменов (), при избрании работника высшего учебного заведения по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника ()). В иных случаях ТК РФ не предусматривает возможности продлить срочный трудовой договор.

В силу указанных причин по истечении установленного срока трудовой договор с генеральным директором необходимо расторгнуть (по правилам ТК РФ) и заключить новый (если прежний генеральный директор вновь назначается на эту должность). По сути, происходит увольнение генерального директора, а затем новое назначение его на должность.

Так, при увольнении по собственному желанию в уведомлении об увольнении сотрудник указывает дату прекращения трудовых отношений, а не срок отработки. Последний вычисляют на основании уведомления методом от противного и как таковой трудовым законодательством, за исключением минимального срока предупреждения, не установлен. Более того, в указанный срок сотрудник может и не выполнять трудовую функцию, например, взяв отпуск без сохранения зарплаты или заболев. При этом в случае, когда день увольнения приходится на выходной день, у сотрудника не возникает обязанности являться на работу в следующий за выходными рабочий день для увольнения, поскольку минимальный установленный законом срок отработки уже истек, а у работодателя нет оснований заставлять его выходить на работу еще на один день. Это следует из Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, определение Московского городского суда от 30 сентября 2014 г. № 33-25487/2014 .

С учетом изложенного основания применять к увольнению, приходящемуся на выходной день, положения части 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ о переносе срока увольнения на следующий после выходного день отсутствуют. В таком случае последним днем работы сотрудника у данного работодателя будет выходной день, а последним рабочим днем - рабочий день перед выходными.

Поскольку в выходной день сотрудник не обязан являться на работу, а обязанность работодателя выдать ему трудовую книжку и иные документы и произвести окончательный расчет сохраняется, выдайте сотруднику необходимые документы и суммы в последний рабочий день накануне дня увольнения по аналогии с ситуацией, когда сотрудник оформляет отпуск с последующим увольнением. При этом формально при увольнении по собственному желанию право отозвать заявление на увольнение у сотрудника в рассматриваемой ситуации сохраняется и после выдачи трудовой книжки - непосредственно до даты увольнения.

Пример увольнения сотрудника в его нерабочий день

Менеджер А.С. Кондратьев работает по пятидневной рабочей неделе с выходными днями суббота и воскресенье, 25 апреля 2017 года подал заявление с просьбой уволить его 9 мая 2017 года (вторник - нерабочий праздничный день). Организация выдала Кондратьеву трудовую книжку и произвела окончательный расчет в пятницу, 5 мая 2017 года. Днем увольнения Кондратьева в трудовой книжке, приказе на увольнение и иных кадровых документах указано 9 мая 2017 года в соответствии с заявлением и желанием сотрудника.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Как продлить полномочия генерального директора ООО? Рассмотрим ключевые нюансы этого вопроса.

Условия назначения руководителя

Генеральный директор исполняет массу обязанностей по принципу остаточной компетенции. Иными словами, руководитель должен выполнять все то, что не входит в полномочия других участников общества.

На каких условиях осуществляется присвоение полномочий директора члену ООО

В соответствии с российским законодательством, такой единоличный орган исполнительной власти назначается на определенный срок, который указан в Уставе. Генеральный директор также может избираться на неопределенный период времени, а вопросы о его продлении или замене рассматриваются Советом директоров. Эта компетенция Совета должна отображаться в Уставе.

Следует учитывать и то, что генеральный директор – это полноценный сотрудник наравне с другими, и для его назначения требуется подписать трудовое соглашение, срочное или бессрочное.

Когда срок полномочий руководителя истекает, а предприятие не собирается менять директора, то продление полномочий здесь зависит от особенностей ТД и своевременно предпринятых действий.

Процедура продления прав

Существует два ключевых варианта решения вопроса о продлении деятельности генерального директора. Между ними нужно выбирать, опираясь на то, какой был заключен трудовой договор с членом ООО – бессрочный или срочный.

Бессрочный трудовой договор

В таком случае последовательность действий очень проста:

1. Созывается внеочередное или очередное заседание Совета учредителей.
2. Выносится решение о продлении срока работы генерального директора.
3. К трудовому договору составляется дополнительное соглашение.
4. Составляется протокол и приказ о продлении срока деятельности директора.

При этом нет необходимости в расторжении ТД и увольнении руководителя с целью последующего его трудоустройства на то же самое место. Описанные действия необходимо выполнить до того момента, как прекратятся полномочия гендиректора.

В случае если все же срок руководства истек, а о продлении решение так и не было вынесено, расторгать ТД с исполнительным директором компания не имеет права. В данной ситуации руководитель может быть освобожден от занимаемой должности лишь последующим решением, принятым на общем собрании.

Пока надлежащего протокола и приказа нет, генеральный директор продолжает работать.

Следует только учитывать возможные неприятные последствия данной ситуации – претензии органов надзора, недовольство контрагентов и так далее. Поэтому советуется тщательно следить за сроками и вовремя продлевать ТД руководящих лиц ООО.

Срочный трудовой договор

Когда генеральный директор на работу был принят по срочному договору, а его руководство по Уставу заканчивается до окончания периода действия ТД, его полномочия могут быть продлены способом, изложенным выше.

Что делать, если руководство заканчивается вместе со срочным трудовым договором? Дело в том, что законом не предусмотрено неоднократное заключение срочных ТД, в равной мере как и продление их путем подписания дополнительного соглашения. В данном случае законными будут считаться такие варианты действий:

• увольнение директора и оформление лица по новому ТД. Нужно учитывать дополнительные расходы для компании – сотруднику предназначена выплата компенсаций за отработанные дни и отпуск;
• не предпринимать ничего. Суть в том, что прекращение действия срочного ТД не говорит о необходимости увольнения работника. Если на общем собрании членов ООО будет принято решение о продлении полномочий генерального директора, его ТД становится автоматически бессрочным.

Оформление приказа

Образец приказа о пролонгации полномочий генерального директора ООО должен содержать следующую информацию:

1. Полное юридическое название компании.
2. В левом углу – место составления документа, в правом – дата приказа.
3. Посередине – наименование и номер документа.
4. Далее – информация, отражающая цель созыва совета.
5. Приказ заверяется подписью генерального директора с указанием должности и его ФИО.

Если срок полномочий закончился, а решение о продлении руководства так и не принято, расторгать ТД с исполнительным директором предприятие не имеет права.

Составление протокола

В протокол заседания совета нужно включить следующие данные:

1. Полное юридическое название ООО.
2. Дата и место составления протокола.
3. Название документа.
4. Список участников совета, которые присутствовали на собрании.
5. Далее указывается цель заседания, выносится решение.
6. Еще раз отдельно фиксируется принятое решение.
7. В протоколе проставляется печать компании, заверяет документ председатель совета.