Программа «1С:Бухгалтерия 8» позволяет выполнять не только учетные операции, но и является средством формирования первичных документов. К таким документам относятся - акты выполненных работ, ТОРГ-12, счет-фактуры и многие другие. Функция 1С по печати документов в большинстве случаев устраивает пользователей, но бывают ситуации, когда типовой функционал «1С:Бухгалтерия 8» явно не покрывает все потребности компании. К таким особенностям относится печать товарно транспортной накладной .

Товарно транспортная накладная в 1с

Использование функции заполнения ТТН в "1С:Бухгалтерия 3.0" НЕ требует доработки стандартных конфигураций "1С:Бухгалтерия".

Функциональность заполнения товарно-транспортной накладной подключается в качестве внешних печатных форм и обработок. А это значит, что Ваши возможности по обновлению программных продуктов "1С:Бухгалтерия" НЕ будут затронуты и изменены .

В «1С:Бухгалтерия» в документе «Реализация товаров услуг» при выборе печатной формы «Товарно транспортная накладная (1-Т)» сразу открывается готовая заполненная «Типовая межотраслевая форма № 1-Т» печатная форма ттн, в которой заполнены почти все поля, кроме:

• Данные транспортного средства
• Данные водителя (ФИО, водительские права)

Кроме того, возможны сложные ситуации, когда грузоотправителем может быть не сама организация, которая выписывает документы. А возможно ситуация, когда плательщиком услуг по перевозке будет не та компания, которая получает груз.

В этом случае необходимо готовый печатный документ «1-Т» заполнять вручную как в MS Excel. Кроме того типичной является ситуация, когда в «1С:Бухгалтерия» потребуется вывести на печать какой-то документ из прошлого периода и посмотреть что же было указано в ТТН. Но ведь печатные данные не сохраняются в 1С. При всех этих условиях заполнение и печать транспортной накладной в 1С

Решение для 1С печать ТТН в «1С:Бухгалтерия 3.0»

Мы предлагаем Вам функцию печать ТТН (1-Т) , которая подключается к конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» и позволяет не только печатать ТТН из документа «Реализация товаров услуг», но и предварительно указать необходимые параметры (автомобиль, водитель, паспортные данные водителя), а так же сохранить информацию в базу данных. Это позволит через любой период времени открыть документ и вывести на печать товарно-транспортную накладную так, как она была напечатана ранее.

И самое главное – не нужно вносить изменения в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 3.0»

Как это работает

В программе «1С:Бухгалтерия 8» уже есть все необходимые данные для того, что бы указать их при формировании печатной формы ТТН

Сведения об автомобиле. В качестве информации о транспортном средстве мы используем справочник «Основные средства» программы «1С:Бухгалтерия 8» . К тому же вместе с основным средством в 1С можно указать и данные о регистрации транспортного средства с гос.номером.

Водитель транспортного средства. Для информации о водителях используем справочник «Физические лица». К тому же для физического лица можно указать информацию не только о паспортных данных физического лица, но и сведения о водительском удостоверении. Эту информацию мы и используем для печати ТТН в 1С:Бухгалтерия.

В следующих полях вы можете указать и поменять информацию:

• Контрагент. Плательщик транспортных услуг
• Грузополучатель
• Грузоотправитель
• Пункт погрузки
• Пункт разгрузки

При нажатии на кнопку «Печать» открывается заполненная печатная форма и в этот момент выполняется сохранение указанной информации в дополнительных параметрах документа «Реализация товаров услуг». В следующий раз при выборе печатной формы «ТТН» в форме заполнения будут подставлены ровно те значения, которые были заполнены.

Вы можете самостоятельно протестировать печать товарно-транспортной накладной в нашей демо базе.

Для этого Вам необходимо в браузере в адресной строке ввести путь http://217.173.74.78:8090/AccDemo и у Вас загрузится веб клиент "1С:Бухгалтерия 3.0". В списке пользователей выберите "Демо" и входите в базу.

Далее Вы заходите в раздел "Продажи"->"Реализация (акты, накладные)" , открываете любой документ "Реализация товаров услуг" и в меню "Печать" выбираете пункт "ТТН". Заполняете поля и выполняете печать ТТН

Если в демо базе Вам не хватает каких-либо данных для полноценного тестирования печати товарно-транспортной накладной, то Вы можете ввести любую необходимую информацию.

В данной статье мы рассмотрим еще один частозадаваемый нашими пользователями вопрос. Он относится к операции продажи и содержит информацию и учетные данные по продаваемому товару. Этот документ — . Соответственно мы будем рассматривать создание и отражение в бухучете расходной накладной.

Схема работы при оформлении продажи несложна. К документам реализации относятся несколько видов документов и отчетов. Это счет, расходная накладная, налоговая накладная и т.д.

Сегодня мы создадим расходную накладную.

Для этого нужно зайти в пункт главного меню "Продажа" и выбрать пункт "Реализация товаров и услуг". Откроется одноименный журнал. К точно такому же результату можно прийти выбрав закладку "Продажа" панели функций и нажав кнопку "Реализация товаров и услуг".

Журнал "Реализация товаров и услуг" содержит документы по продаже, в которых можно вывести на печать как расходную накладную, так и акт об оказании услуг, товарно-транспортную накладную.

Создадим новый документ, выбрав в меню журнала кнопку "Добавить" или нажав кнопку Insert на клавиатуре. В результате программа создаст новый документ по реализации с некоторыми, заполненными по умолчанию, значениями.

Вначале укажем вид операции — "Продажа, комиссия".

Заполним оставшиеся реквизиты. Укажем контрагента; которому осуществляется , договор с покупателем, если таковой имеется; склад, с которого отгружается товар. Документ расчетов указывается если выбраны соответствующие опции в расчетах с контрагентом и/или настройки учетной политики.

После добавления позиции продаваемой номенклатуры укажем количество и программа рассчитает позиции по табличной части автоматически. Это произойдет в случае заполнения необходимых реквизитов в справочнике номенклатуры для товара. Как заполнить справочник номенклатуры Вы сможете прочесть в нашей статье —

Не забываем прокручивать горизонтальный полозок табличной части окошка документа для контроля и заполнения всех параметров учета.

Далее проходим по закладкам, указываем при необходимости тару, проверяем и корректируем заполненные программой счета учета расходов, сверяем и заполняем дополнительные реквизиты. На вкладке "Дополнительно" для ТТН можно заполнить значения грузополучателя и адрес доставки. На вкладке "Печать" можно заполнить сведения о доверенности и данные лица, получающего товар.

Проверяем введенные реквизиты шапки и заполнение табличной части. Если все верно, нажимаем кнопку "Записать". Если мы не планируем в данный момент распечатывать документ в физическом виде, то можно нажать кнопку "ОК", после чего созданный документ будет записан и закрыт.

Мы же планируем распечатать накладную. Поэтому, после нажатия на кнопку "Записать" и некоторого ожидания, которое обозначает сохранение документа, нажимаем кнопку "Расходная накладная" в нижнем меню. Если нужно вывести на печать документы другого типа, то их можно выбрать в меню, отображаемом по кнопке "Печать".

Формируется печатная форма расходной накладной.

Результат проведения можно посмотреть как в журнале расходных документов, так и в верхнем меню самого документа.

На этом, собственно, создание расходной накладной завершено.

Здравствуйте дорогие читатели.

Тема пойдет о Расходной Накладной в 1С ее доработке и создания внешней печатной формы.

В 1С Управление Торговлей и Бухгалтерия Предприятия Расходная Накладная отражает операции продажи товара и содержит информацию о товаре.

В документе «Реализация товаров и услуг» можно увидеть, как выглядит расходная накладная в 1С.

Под Расходной Накладной в 1С – обычно и подразумевают документ Реализация товаров и услуг.

Отличий между УТ и БП практически нет, смотрите на скриншоте.

Расходная Накладная в 1С БП

Расходная Накладная в 1С УТ 10.3

Но типовые печатные формы не всегда удовлетворяют требованиям фирмы. Я часто дорабатывал печатные формы расходных накладных и требования были совершенно разные: надо вывести колонку объема и веса, добавить адрес доставки, разбивать товар по складам, а кто-то дублирует расходную накладную одно приложение у экспедитора другое у клиента.

О том, что лучше печатные формы не дорабатывать, а создавать новые в виде внешних печатных форм, говориться .

Вчера камне обратились, с заказом создать внешнюю печатную форму расходной накладной для УТ 10.3 с выводом веса товара и некоторыми отличиями от типовой Так ее хотел видеть заказчик

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

• Контрагент;
• Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

• Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
• Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

• При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
• Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

• Контрагент;
• Договор;
• Организация;
• Склад;
• Банковский счёт;
• Номенклатура;
• Количество;
• Цена;
• Сумма;
• Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
• Сумма НДС;
• Счета учёта;
• И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

• Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
• Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

Эта программа не привязана к документу-основанию, а самостоятельно ведет журнал документов. Но для заполнения реквизитов документа можно выбрать обычный документ реализации товаров, продукции. Табличную часть можно заполнить на основании нескольких документов реализации.

Кроме обычных накладных программа также формирует документы от поставщика (для заполнения используется документ "Поступление товаров и услуг").

Одной из множества полезных функций программы является возможность вывода товара в транспортную накладную в виде таблицы:

Управление этой и другими функциями производится в форме редактирования констант программы:

Вариант II . Программа с привязкой к документу Реализации товаров и услуг

Программы представлены полностью функциональными, но с ограниченным сроком работы (3 дня). Это необходимо, чтобы перед приобретением пользователь понял подходит ему программа или нет.

Функции программы :

Ведение базы данных и печать исходящих ТТН и транспортных накладных.

Подключение к документу "Реализация товаров и услуг".

Ведение справочника сведений о транспорте (водитель, автомобиль, владелец транспорта-перевозчик и т.п.).

Ведение справочника сведений о грузе (краткое наименование, вид упаковки, способ определения массы).

Ведение справочника пунктов погрузки (если у предприятия несколько складов).

Отчеты:

Реестр накладных с произвольным составом реквизитов (пользователь сам определяет состав и порядок колонок реестра) .

П одробнее о подключении программы к "Реализации товаров и услуг"

1. Скачайте файл ttn-tn-buh-3-0.epf с сайта на свой компьютер (например, на Рабочий стол):

2. Запустите 1С:Бухгалтерию в рабочем режиме. На панели разделов выберите пункт "Администрирование", на панели навигации пункт "Дополнительные отчеты и обработки" и в открывшемся списке выберите пункт "Создать".

3. Выберите скачанный файл и сохраните регистрацию программы.

4. Программа появится в меню "Печать" документа "Реализация товаров и услуг".