Приказ утверждения положения о командировках. Положение о командировках

Как оформить командировки

С 8 января 2015 года для оформления командировки больше не нужны командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о выполненной работе. Их отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595 . Но сразу возникла масса вопросов, чем теперь заменять эти документы и какие бумаги подтвердят служебную поездку. Так как оформить командировки?

По какой форме составить решение о направлении в командировку?

Компания вправе решить это сама.

По новым правилам работника направляют в командировку на основании решения работодателя (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Форму документа компания определяет сама. Например, распоряжение или приказ. Приказ можно составить по унифицированной форме Т-9 или разработать свой бланк (см. образец 1). Собственные формы первички надо утвердить в учетной политике.

Если в командировку едет руководитель, приказ тоже необходим. Директор его издает в отношении себя. У него есть такие полномочия (письмо Роструда от 11.03.09 № 1143-ТЗ). Форма приказа такая же, как и для других работников.

Образец 1. Как составить приказ о командировке

Может ли заместитель руководителя издать решение о направлении работника в командировку в филиал?

Да, если у него есть право подписи документа.

По новым правилам решение о командировке в обособленное подразделение принимает работодатель (п. 3 Положения № 749). По старым — такое право было у работодателя или «уполномоченного им лица». Но поправки не означают, что решение о командировке вправе принять только руководитель. Если такие полномочия есть у другого сотрудника работодателя (например, по приказу или доверенности), то он вправе подписать приказ. Это нам подтвердили в Роструде.

Какие документы теперь подтверждают фактический период командировки?

Перечень документов зависит от того, на каком транспорте сотрудник ездил в командировку. Конкретный перечень стоит утвердить во внутреннем положении (см. образец 2).

Образец 2. Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Самолет, поезд, автобус. Дату начала и окончания поездки подтвердят билеты (п. 7 Положения № 749). Также, если работник летел на самолете, необходим еще и посадочный талон. Он подтвердит, что работник воспользовался своим билетом.

Если сотрудник потерял билеты, их безопаснее восстановить. Например, если билет был электронным, его можно распечатать повторно или запросить справку у перевозчика (письмо Минфина России от 07.06.13 № 03-03-07/21187). Если же документы восстановить нельзя (например, на рейсовый автобус), у сотрудника можно взять служебную записку с объяснениями о датах поездки. Также безопаснее списывать расходы на суточные, если у работника есть другие документы, косвенно подтверждающие факт поездки (счет гостиницы, выписка из журнала учета прибывших в командировку принимающей стороны и др.).

Личный автомобиль. Дату начала и окончания поездки подтвердят служебная записка сотрудника и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.).

Служебный транспорт. Дату начала и окончания поездки подтвердит путевой лист. По аналогии с личным транспортом можно установить во внутреннем положении, что сотрудник составляет служебную записку.

Попутка или транспорт заказчика. Иногда водители контрагента, которые приехали за товаром, подвозят работников в командировку. Либо свой транспорт могут предоставить заказчики работ. В этом случае от сотрудника стоит взять записку с объяснениями, в которой он напишет, как он добрался до другого города. А пребывание в месте командировки можно подтвердить другими документами, например счетом гостиницы.

В каком документе теперь надо прописать цель командировки?

Можно уточнить в приказе, для чего сотрудник едет в командировку.

Раньше цель поездки надо было определять в служебном задании. Теперь этот документ отменили. Но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о направлении в командировку безопаснее записать, для чего сотрудник едет в другой город — проведение переговоров, закупка товара и т. п. В унифицированной форме приказа Т-9 есть специальная строка, которая так и называется «Цель». Если же компания использует свой бланк приказа, то в нем безопаснее сохранить этот реквизит.

Как составить служебную записку о сроках командировки?

Как оформить документы, если командировка началась до 8 января, а закончилась после?

Документы надо оформить по старым правилам. Новый порядок оформления командировок действует с 8 января 2015 года, а переходных положений нет. Поэтому до 8 января командировочное удостоверение и служебное задание оформлять обязательно. Также безопаснее взять у работника и отчет.

Но если сотрудник вернулся из командировки после 8 января, то принимающая сторона могла не поставить отметки в командировочном удостоверении. Тогда безопаснее попросить сотрудника составить объяснительную или служебную записку с датами начала и окончания поездки.

Надо ли ссылаться в авансовом отчете на служебную записку?

Мы считаем, что это необязательно. Служебная записка подтверждает период поездки, но не сами расходы. Поэтому ее можно лишь приложить к авансовому отчету, а ссылаться на нее на оборотной стороне отчета необязательно (см. образец 4).

Образец 4. Как заполнить авансовый отчет (фрагмент)

Как заполнять журнал выбывших и прибывших в командировку?

Компания вправе решить это самостоятельно. Журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку, обязаны вести все без исключения компании (п. 8 Положения № 749).

Отменили командировочные удостоверения также для служащих министерств и ведомств, но только с 1 февраля 2015 года (Указ Президента РФ от 12.12.14 № 765).

Сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. Какие документы подтверждают дату начала и окончания поездки? служебная записка; служебная записка и документы, подтверждающие использование машины (путевой лист, чеки, квитанции и пр.); приказ о командировке. Дату начала и окончания поездки подтвердит служебная записка сотрудника и документы об использовании машины для поездки (путевой лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.). Это следует из пункта 7 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

ФАЙЛЫ

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

  • При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
  • Название организации, сотрудники которой составляют документ.
  • Наименование приказа полностью.
  • Номер документа.
  • Дата.
  • Место, где был составлен приказ.
  • Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

  • Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Альтернативный способ

Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения

Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

В трудовом законодательстве под командировкой понимается поездка сотрудника организации на установленный работодателем срок по служебной надобности. Цель такой поездки – выполнение им трудовых обязанностей не на своём рабочем месте .

Основные вопросы организации подобных поездок регулируются локальным нормативным актом – Положением о командировках .

Современное трудовое законодательство не имеет строгой регламентации по форме и содержанию названого документа. В связи с данным обстоятельством руководство предприятий и организаций самостоятельно разрабатывает и принимает такой документ, как Положение о командировках, учитывая специфику их работы .

При этом главное требование к нему – строгое соответствие действующему трудовому законодательству .

В процессе разработки названого нормативного акта необходимо придерживаться следующих законов и подзаконных актов :

  1. Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008 . Оно регулирует некоторые особенности, учитываемые при отправке работников в служебные командировки. Приложением к нему является соответствующее Положение.

Цель оформления

Положение о командировках в организации оформляется с целью упорядочивания процесса учёта служебных поездок в ней, а также для нормализации документооборота .

В результате регламентируется целый ряд вопросов, напрямую связанных с отправкой сотрудников в разовые и постоянные служебные командировки. Таким образом, работодатель страхует себя от появления ошибок документирования этого процесса, а также экономит деньги на оплату командировочных.

Кроме того, правильный документооборот в данной сфере позволяет без проблем отчитаться перед налоговой службой за увеличенный объём расходов на названые нужды.

Так как законодательство России не обязывает собственника организации принимать рассматриваемое Положение в обязательном порядке, он самостоятельно решает : делать это или же нет.

Обычно данный документ принимается тогда, когда поездки по нуждам службы являются частым явлением в компании. В этом случае имеет смысл принять единый документ , регулирующий эту сферу трудовых отношений.

Тогда же, когда подобная поездка – явление единичное, данный масштабный документ можно и не разрабатывать, а каждый конкретный случай фиксировать приказом по организации.

Требования к документу и ответственному за составление

Рассматриваемый документ готовится кадровой службой организации . В том случае, когда в нём имеются пункты, связанные с документальным оформлением денежных затрат, Положение в обязательном порядке согласуется с бухгалтерской службой компании .

Непосредственно сам локальный правовой акт утверждается её руководителем путём издания соответствующего приказа. При этом документ должен соответствовать некоторым требованиям.

Так, например, в нём должны определяться нормы суточных, устанавливаться нормы выделения денежных средств на найм жилых помещений, а также регламентироваться правила ведения отчетности как сотрудниками бухгалтерии, так и самим сотрудником компании, отправленным в поездку.

Основные разделы

Положение о командировках не имеет официально утверждённого типового образца, но в нём в обязательном порядке должно содержаться семь разделов :

  • общие положения;
  • порядок отправки работника организации в служебную командировку;
  • документальное оформление;
  • сроки и режим;
  • случаи временной нетрудоспособности командированного сотрудника;
  • нюансы служебных поездок за пределы РФ;
  • понятие и порядок уплаты командировочных;
  • предоставление отчётности по командировке, гарантии, предоставляемые работнику в связи с ней.

В общем разделе Положения расшифровывается сам термин «служебная командировка» , определяется назначение документа, формулируются задачи, которые ставят перед работником перед поездкой.

Непосредственно же сам порядок направления сотрудника организации в неё определяется в следующем разделе. Здесь же указываются условия командировки, а также порядок замещения сотрудника на время его отъезда.

Раздел, посвящённый порядку оформления рабочих поездок в организации, должен содержать алгоритм документального оформления этого процесса, порядок составления и документальной фиксации служебного задания.

Из него также можно узнать, в каком порядке издаётся приказ о командировании сотрудников в служебную поездку. Кроме того, здесь содержатся положения о регистрации документов в данной сфере, а также процедура выдачи командировочного удостоверения.

Сроки и режим работы уехавшего по служебной надобности сотрудника указываются в разделе 4 . Здесь должна содержаться информация о методике исчисления длительности командировки, включая день отъезда и приезда.

Кроме того, в обязательном порядке необходимо указать режим работы и отдыха сотрудника, находящегося в такой поездке. Отдельно описывается оформление его явки на работу как в день отъезда, так и в день приезда.

Раздел 5 содержит информацию о порядке предоставления больничного командированному сотруднику, а в седьмом содержатся положения, посвящённые порядку поездок представителей организации, осуществляемых от её имени, за рубеж. Это сведения об оплате больничного, а также о суточных и командировочных.

При этом общие положения о таких выплатах, согласно ст. 168 ТК РФ , размещаются в отдельном разделе данного документа.

Заключительный раздел посвящён оформлению отчётности сотрудника, находящегося в отъезде. Здесь содержится информация о том, в каком порядке оформляется и сдаётся авансовый отчёт о поездке, сроки его сдачи, а также алгоритм сдачи отчёта о выполненной в период командировки работы.

Кроме перечисленных, данный локальный нормативный акт может включать в себя иные разделы, а также приложения, например, образцы служебной документации – служебных и пояснительных записок к авансовому отчёту.

Образец на 2018 год

Документация по служебным поездкам периодически претерпевает серьёзные изменения. Последнее такое изменение произошло в 2015 году, когда было отменено обязательное требование по оформлению служебного задания и командировочного удостоверения.

Положение о командировках на 2018 год оформляется в прежнем порядке. Унифицированной формы данного документа законодательством не установлено.

Особенности заграничных служебных поездок

Тонкости заграничных командировок работников также указываются в рассматриваемом Положении. Его текст должен содержать информацию о порядке возмещения расходов на оформление заграничного паспорта и визы.

Кроме того, выплата командировочных, суточных и иных платежей здесь также имеет свои особенности, связанные с конвертацией иностранной валюты. Отдельно в документе указывается порядок оплаты больничного за границей при нахождении в командировке.

Для дистанционных сотрудников

Согласно Трудовому кодексу, на дистанционного сотрудника распространяются все гарантии , предоставляемые обычным сотрудникам организации. Таким образом, в командировку такой специалист может быть отправлен на общих основаниях, при этом он имеет право на получение всех выплат, которые получает обычный сотрудник предприятия.

Положение о командировках утверждается руководителем организации приказом. При этом текст его готовится сотрудниками кадровой службы и согласуется с главным бухгалтером. В таком же порядке в данный документ вносятся изменения.

То есть, если нужно что-то поменять в Положении, кадровая служба должна подготовить текст таких изменений . Далее он идёт на согласование в бухгалтерию, которая проверяет подобное предложение на соответствие его законодательству о бухгалтерском учёте, Налоговому кодексу.

Обычно данные изменения не требуют согласования с профсоюзной организацией предприятия . Готовый текст изменений в Положение утверждается руководителем компании специальным приказом. Приказ, утверждающий этот документ, наряду с приказом, вносящим в него изменения, доводится до сведения работников под роспись.

Гарантии командированным сотрудникам

Трудовое законодательство устанавливает строгие гарантии командированным сотрудникам. Все они должны быть отражены в рассматриваемом документе. Так, к ним относится требование о соблюдении режима рабочего времени и отдыха в командировке.

Кроме того, жёстко устанавливается размер и порядок выплаты командированных и суточных. В рассматриваемом Положении также могут быть предусмотрены меры ответственности работодателя за нарушение данных гарантий и способы защиты нарушенных прав работника. Обычной такой мерой является обращение в Комиссию по трудовым спорам или же непосредственно с заявлением в суд.

Суд практически всегда встает на сторону работника, поэтому работодателю необходимо очень тщательно следить за оформлением всех документов. Если то же самое Положение о командировках составить и оформить правильно, оно сможет помочь избежать конфликтных ситуаций в будущем.

Кроме того, при помощи такого документа организация может существенно сэкономить на выплатах командированным работникам.

Подробности по командировкам представлены в данном видео.

Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Расскажем, что нужно учитывать, составляя положение о командировках, образец 2017 года приведем.

Как составить положение о командировках

Положение о командировках (образец 2017 вы можете скачать) должно закреплять порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных с командировками (суточные, расходы по найму жилого помещения, расходы на проезд), порядок действий работника и работодателя при возникновении непредвиденных обстоятельств в командировке и т.д.

С 2017 года произошли значительные изменения в работе бухгалтера: платить взносы надо будет в ИНФС по новым КБК, станет больше отчетности, поменяются сроки ее сдачи и др. Обзор главных новшеств смотрите в нашей таблице.

Как правило, в положении прописываются все особенности служебных командировок, которые характерны для организации.

Например, компании часто приходится направлять работников в командировки в выходные дни. Тогда обязательно подробно распишите порядок оплаты за эти дни (фрагмент из положения ниже)

Положение о командировках (образец 2017) должно содержать и указание на то, как будете определять срок командировки. Например, сотрудник направлен в командировку. Срок командировки по приказу с 23 по 24 августа. Сотрудник к месту командировки и обратно следовал на самолете. Самолет задержали, и фактически сотрудник вернулся из командировки 25 августа. Фактический срок командировки составил 3 дня (с 23 по 25 августа), так как такой порядок определения сроков командировки установлен в Положении.

Одним из основных разделов в положении о командировке является также раздел «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки». Например, после командировки сотрудник должен предоставить в течение трех дней авансовый отчет.

Если сотрудники часто отправляются в командировки на личных автомобилях, то порядок возмещения расходов нужно предусмотреть в Положении. По правилам, срок в таких ситуациях нужно определять по служебной записке, которую сотрудник напишет сам после возвращения.

Не допустить ошибок при оформлении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите.

Как без ошибок оформить командировку в статье: "Документальное оформление командировки в 2017 году".

Служебная записка на командировку

Часто возникает вопрос: нужно ли составлять служебную записку на командировку. Законодательство этого не требует. Однако, если администрация организации считает необходимым составление подобных документов, закрепите это правило в локальном документе. Служебную записку на командировку (образец 2017 смотрите ниже) составьте в свободной форме. Подробно опишите причины направления сотрудника в командировку, и какие производственные задачи должен решить сотрудник.

В некоторых случаях служебную записку на командировку сотрудник составляет сам. Он должен это сделать после возвращения из командировки, если:

  • сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте;
  • у сотрудника нет документов, которыми он мог бы подтвердить произведенные командировочные расходы.

Командировочное удостоверение в 2017 году

Как и прежде, командировочное удостоверение в 2017 году составлять не обязательно. Его отменили с 8 января 2015 года.

Изменения по командировкам в 2017 году

С 1 января 2017 года организациям и предпринимателям придется платить страховые взносы с суточных. Законом № 243-ФЗ установлен предел суточных, которые взносами не облагаются:

  • 700 руб. в день для командировок по России;
  • 2500 руб. в день по командировкам за пределами РФ.

Например, Положением о командировках организации (образец 2017 можно скачать на нашем сайте) установлено, что при командировках по России сотруднику выплачиваются суточные в размере 800 рублей за каждый день командировки. Сотрудник направлен в командировку в другой город в 2017 году на 2 дня. Размер суточных за два дня – 1600 рублей (800×2). Взносами облагаются 200 рублей (1600 – 1400).

В Положении о командировках вы можете указать любой размер суточных как для командировок по России, так и для зарубежных командировок. Максимальный предел законодательством не ограничен.

Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2017 году.

Постановление Правительства 729 о командировках

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

Основные положения Постановления 729

Обратите внимание

Компенсация затрат, понесенных сотрудников из-за испоьзования личного транспорта в командировке осущестляется только при предоставлении обязательных документов (путевого листа, копий чеков, авансового отчета и тд) Подробнее читайте в этой

  • Расходы на аренду или найм жилого помещения . Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
  • Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
  • Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Положение о командировках

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках. Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует. Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

  • виды командировок: по РФ или за ее пределами;
  • структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
  • величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
  • ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203 , 259 , 264 , 268 ТК), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
  • прочие нюансы, присущие конкретной организации.

Размеры суточных

Максимальный размер суточных, не облагаемых НДФЛ, установлен НК РФ и составляет 700 рублей, если командировка по территории РФ и 2500 рублей, если командировка зарубеж. Подробнее читайте в этой

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.


Внесение изменений в Положение о командировках от 29.07.2015 года

Законодательство РФ совершенствуется, в него регулярно вносятся изменения и поправки. Положение о командировках также не является статичным документом, реалии сегодняшнего дня потребовали внесения существенных корректировок документа. Постановление Правительства №749 от 29.07.2015 года внесло некоторые важные изменения в Положение о командировках. На нашем интернет-ресурсе можно скачать бесплатно Положение о командировках образца 2017 года.

Немного конкретики о внесенных корректировках:

  • обязательное издание или распоряжения;
  • возможность использования договора заключения найма жилого помещения, либо оплаченного счета в отеле для определения фактического периода пребывания сотрудника в командировке. Данный вариант учета продолжительности командировки необходим в случае, если отсутствуют проездные документы;
  • возможность подтверждения фактического срока пребывания посредством документа, выданного принимающей стороной о дате прибытия и убытия командированного сотрудника.

Если у вас остались вопросы по теме статьи - задавайте их в комментариях

Положение о командировках – 2017 локальный акт организации, который требуется разработать в том случае, когда в компании практикуется направление сотрудников в командировки. Несмотря на то, что этот локальный акт не является обязательным, его наличие крайне желательно для организаций, поскольку такой документ будет четко регламентировать все вопросы, связанные с поездками работников.

Из статьи вы узнаете:

Положение о командировках – 2017

Многие вопросы, связанные с направлением сотрудников в командировки , регулируются на локальном уровне. С этой целью организация разрабатывает специальный документ – Положение о командировках, в котором отражает все принципиальные вопросы, связанные со служебными поездками.

Отметим, что Трудовой кодекс РФ четко устанавливает те расходы, которые организация обязана возместить командированному работнику. Все они перечислены в статье 168 ТК РФ. К таким расходам относятся:

расходы по проезду. К этой категории относятся расходы на приобретение билетов на транспорт, если поездка осуществляется на общественном транспорте. Если же сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, ему возмещаются расходы на ГСМ;

расходы по найму жилого помещения. Иными словами, работодатель обязан оплатить проживание сотрудника в гостинице или ином жилом помещении в период поездки;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. К таким дополнительным расходам относятся суточные. Размер суточных следует указать в Положении о служебных командировках в 2017 году;

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Сократить перечень данных возмещаемых расходов работодатель не вправе. Поэтому в любом случае, независимо от наличия в организации Положения о командировках, данные расходы должны быть возмещены работнику.

Обращаем внимание! Положение о командировках 2017 не относится к числу обязательных локальных нормативных актов, разрабатываемых работодателем. Но вопросы, связанные со служебными поездками, требуют специального локального регулирования. Поэтому, если в организации практикуется направление сотрудников в командировки, следует разработать Положение о командировках, в котором будут регламентированы все принципиальные вопросы, связанные с поездками.

Условия, которые надо включить в Положение о командировках – 2017

В первую очередь отметим, что в настоящее время значительно упрощен порядок оформления направления сотрудников в командировки. Сейчас не требуется в обязательном порядке составлять служебное задание и оформлять командировочное удостоверение. Между тем, как показывает практика, многие организации продолжают использовать данные формы.

Составление служебного задания и командировочного удостоверения детально регламентирует вопросы поездки. Работник четко представляет себе задачи, которые необходимо выполнить в период поездки. Командировочное удостоверение позволяет работодателю иметь достоверную информацию о периоде пребывания сотрудника в месте командирования.

И использование служебного задания и командировочного удостоверения довольно привычно и удобно для организаций. В этой связи, если компания, по-прежнему применяет на практике данные документы, порядок их составления, оформления надо предусмотреть в Положении о командировках.

В Положении о командировках также надо отразить следующие вопросы:

  1. документальное оформление командировки. В том случае, если организация использует служебное задание и командировочное удостоверение, это надо отразить в локальном акте;
  2. необходимость ведение журнала учета командированных работников. Отметим, что в настоящее время ведение такого журнала не является обязательным;
  3. согласование порядка выхода на работу в день командировки;
  4. размер суточных. Здесь надо учитывать, что коммерческие организации самостоятельно определяют размер суточных. Между тем, суточные должны выплачиваться в таком размере, чтобы покрыть расходы сотрудника, связанные с нахождением вне места своего жительства. При этом размер суточных сотрудникам, занимающим разные должности, моет быть неодинаков. Например, для руководителей суточные могут быть установлены в одном размере, а для всех остальных работников в другом. Также размер суточных будет различаться в зависимости от места командирования: территория России или иное государство;
  5. порядок возмещения расходов на такси;
  6. порядок возмещения дополнительных расходов работников в командировке. Здесь следует отразить перечень расходов, которые работник вправе не согласовывать с работодателем;
  7. порядок оплаты работы в выходные дни и в ночное время в командировке;
  8. представление сотрудником авансового отчета. Здесь надо указать порядок представления отчета, а также перечень подтверждающих документов, которые следует приложить к авансовому отчету.

Отметим, что детальное урегулирование всех этих и других вопросов, связанных с командировками, позволит организации максимально упростить оформление поездок, а также избежать разногласий с сотрудниками. С Положением о командировках – 2017 всех работников, на которых оно будет распространяться следует ознакомить под подпись.

Положение о командировках: образец – 2017

Положение о командировках каждая организация разрабатывает самостоятельно, под собственные потребности, то есть «под себя». Унифицированной формы такого документа нет. При разработке собственного локального акта вы можете использовать подготовленный нами Образец положения о командировках в 2017 году.

В соответствии со ст.12 ТК РФ, оно вступит в силу с того, дня, который оговорен в этом документе, или же, если дата вступления специально не оговорена, со дня утверждения. Поэтому реквизит «Утверждаю» в обязательном порядке должен содержать дату утверждения. То, что положение о командировках 2017 принято, может быть подтверждено приказом работодателя, изданным в произвольной форме, принятой в системе делопроизводства на данном предприятии. После утверждения положения командировках 2017 с документом необходимо ознакомить под подпись всех работников предприятия, которых оно касается.

Распечатать

Практически любая компания иногда направляет своих работников в служебные командировки. При этом хозяйственная деятельность некоторых фирм невозможна без частых командировок сотрудников. Во время служебных поездок у работника могут возникать ситуации, связанные с финансовыми тратами. Урегулировать спорные ситуации призвано положение о командировках.

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок утверждения положения о командировках;
  • содержание приказа об утверждении положения о командировках;
  • порядок внесения изменений в положение о командировках.

Порядок утверждения положения о командировках

Иногда сотрудники компаний по поручению работодателя направляются в служебные поездки в другой населенный пункт или даже за границу. Такая поездка, связанная с выполнением рабочих заданий, считается командировкой.

Как и любая поездка, командировка связана с определенными расходами. Законодательство гарантирует направленному в командировку сотруднику возмещение дорожных расходов, питания, проживания и некоторых других затрат, связанных со служебными обязанностями. Однако предусмотренный законодательством перечень возмещаемых затрат невелик, в то время как в реальности затраты могут быть самыми разными, и порой непредвиденными.

Для урегулирования возникающих в ходе командировки ситуаций с учетом специфики служебных заданий на предприятии создается положение о командировках. Данный документ призван предусмотреть, обосновать и гарантировать компенсацию часто востребованных в командировке дополнительных услуг, а также регулировать прочие нюансы служебных поездок.

Положение о служебных командировках не является обязательным документом. Оно издается в случае, если порядок оформления командировок на предприятии имеет свои особенности, не упомянутые в законодательстве.

Поскольку положение о командировках является локальным актом , которому должны следовать обе стороны трудовых отношений, этот документ должен отвечать определенным требованиям. В частности, он не должен противоречить ТК РФ, Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 №749 (регулирует порядок предоставления командировок), а также не может ущемлять права работников.

Положение о служебных командировках должно определять:

  • порядок направления работников в командировки;
  • перечень документов, оформляемых при направлении в командировку;
  • размер суточных выплат командируемым работникам;
  • нормы возмещения командировочных расходов;
  • другие вопросы, связанные с командировками.

Таким образом, в положении о командировках можно определить следующие разделы (структура примерная):

  • общие положения;
  • порядок направления в командировки;
  • сроки командировок и режим поездок;
  • документальное оформление командировок;
  • права и обязанности командированного работника;
  • командировочные расходы;
  • оплата труда и гарантии работникам;
  • порядок предоставления отчетности;
  • заключительные положения.

Подготовкой положения о командировках занимается кадровая служба. Отдельные пункты должны согласовываться с бухгалтерией и экономическим отделом предприятия. Положение утверждается руководителем предприятия и вводится в действие приказом.

Составляем приказ об утверждении положения о командировках

Приказ об утверждении положения о служебных командировках может содержать примерно следующий текст:

В соответствии со статьями 166–168 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, в целях упорядочения выезда сотрудников (наименование предприятия) в служебные командировки приказываю:

  1. Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках (Приложение 1).
  2. (Должность, ФИО) ознакомить персонально руководителей структурных подразделений с Положением о служебных командировках.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (должность, ФИО).

Приказ подписывается руководителем предприятия.

Как внести изменения в положение о командировках?

С течением времени утвержденное положение о командировках может потребовать пересмотра и внесения изменений. Это может быть вызвано, например, расширением предприятия, изменением его финансового положения, ростом цен на транспорт и гостиничные услуги и т.п.

Для того чтобы внести изменения в положение о командировках, потребуется докладная записка с приведением расчетов по реальным расходам. Такая записка может поступить от главного бухгалтера или от начальника экономического отдела.

На основании докладной записки издается приказ или распоряжение руководителя с требованием разработать новое положение о командировках с учетом поступивших данных. Далее в положение вносятся необходимые поправки, которые утверждаются отдельным приказом.

Вложенные файлы

  • Положение о командировках (образец).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc

Доступно только подписчикам

  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc

СХОЖИЕ СТАТЬИ