Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе содержится перечень функциональных обязанностей, прав, указывается ответственность лица, занимающего эту должность, условия работы.

Выполняемые заместителем главного бухгалтера задачи могут отличаться в зависимости от места его работы.

Образец типовой должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

І. Общие положения

1. Заместитель главного бухгалтера принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение или освобождение от должности заместителя главного бухгалтера производится в соответствии с приказом директора учреждения.

3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

4. Функциональные обязанности заместителя главного бухгалтера во время его отсутствия исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по учреждению.

5. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.

6. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

• законодательные акты, относящиеся к бухгалтерскому учету, финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• структуру организации;
• методы и формы бухгалтерского учета;
• порядок документооборота по направлениям бухгалтерского учета;
• законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
• средства автоматизации учета, вычислений, анализа хозяйственной, финансовой деятельности организации;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;
• правила ведения бухгалтерского учета, оформления операций, документооборота.

7. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

• нормативными правовыми актами РФ;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
• распоряжениями, приказами руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

На заместителя главного бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:

1. Производить организацию бухгалтерского учета, контролировать бережливое использование материальных ресурсов, сохранность собственности организации.

2. Определять учетную деятельность, исходя из структуры и особенностей учреждения.

3. Руководить работой по оформлению операций организации.

4. Разрабатывать формы документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечивать установленную последовательность действий при инвентаризации.

5. Контролировать проведение хозяйственных операций, соблюдение технологий обработки бухгалтерской информации.

6. Реализовывать рациональную организацию бухгалтерского учета в вверенных подразделениях.

7. Разрабатывать мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

8. Обеспечивать учет обязательств, расчетных, кредитных операций, имущества, движения товарно-материальных ценностей.

9. Реализовывать:

• правомерность, своевременность, верное оформление документов, составление обоснованных отчетных расчетов стоимости продукции, выполняемых работ и услуг;
• расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление надлежащих налогов, сборов в бюджеты, необходимые страховые взносы в фонды;
• необходимые платежи, отчисления средств в установленные сроки.

10. Проводить контроль:

• порядка оформления первичной бухгалтерской документации, платежных расчетов и обязательств;
• расходования фонда заработной платы;
• определения размеров должностных окладов работникам организации;
• инвентаризации товарно-материальных ценностей, документальных ревизий.

11. Принимать участие в экономическом анализе деятельности организации.

12. Проводить меры, предупреждающие недостачи, необоснованное расходование товарно-материальных ценностей, нарушение законодательства.

13. Оформлять недостачи и хищения товарно-материальных ценностей.

14. Обеспечивать соблюдение:

• финансовой, штатной, кассовой дисциплин, смет административных, хозяйственных и иных расходов;
• законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, потерь;
• сохранность бухгалтерских документов, оформление, их сдачу в архив в установленном порядке.

15. Руководить отделом, именуемым бухгалтерией, в случае отсутствия главного бухгалтера.

ІІІ. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

1. Поручать подчиненным сотрудникам и службам выполнение заданий по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Контролировать своевременность и полноту их выполнения.

2. Направлять запросы, по собственной инициативе или по поручению главного бухгалтера, в адрес руководителей подразделений, специалистов. Получать от них информацию, документы, испльзуемые для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Представлять интересы учреждения в вопросах, находящихся в рамках его компетенции.

4. Вносить на рассмотрение руководства учреждения рационализаторские предложения.

5. Требовать от руководства содействия в создании условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

ІV. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность за:

1. Нанесение учреждению, ее сотрудникам, контрагентам материального ущерба.

2. Нарушение положений приказов, распоряжений, инструкций.

3. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации, личных данных.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты.

V. Условия работы

1. Условия работы заместителя главного бухгалтера определяются:

• правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
• приказами, распоряжениями руководства учреждения;
• Трудовым кодексом РФ;
• требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.

Обязанности зама в период отпуска главбуха

На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер. Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.

Также зама необходимо ознакомить с , чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.

Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (

Должностная инструкция - важный документ организации. Она содержит перечень трудовых функций, целей и задач конкретной должности.

При приеме нового сотрудника на работу руководитель предлагает ему ознакомиться с инструкцией к должности, копия которой ему выдается вместе с трудовым соглашением.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Некоторые работники не придают значения этому документу, и подписывают его, не читая, другие полагают, что все важные моменты содержатся в . Иногда работодатели игнорируют важность инструкций и не составляют их. В обязательном порядке документ должен быть только у бюджетного учреждения.

Основные права и обязанности трудящегося содержатся в трудовом договоре, но они недостаточно подробны. Из-за разногласий в служебных функциях часто возникают конфликтные ситуации между руководством и подчиненными, которые иногда заканчиваются судебным процессом.

Определение документа

Инструкция к должности представляет собой документ, в котором четко прописываются все полномочия и обязанности работника. Ее утверждает руководитель организации.

Например, начальство увольняет подчиненного из-за невыполнения им своих обязанностей. Человек отчитался о проделанной работе в устной форме, а должен был сделать это письменно. В трудовом соглашении это не прописано, а должностных обязанностей в компании нет. Сотрудник вправе оспорить увольнение в суде и действия администрации, скорее всего, признают незаконными.

В отличие от трудового соглашения, инструкция принимается не для конкретного труженика, а для должности в целом. На практике коммерческие структуры имеют один типовой договор для всех работников и при спорных вопросах не в состоянии доказать факт неисполнения сотрудником своих обязательств.

При кадровом перемещении значительные поправки в трудовое соглашение не вносятся. Таким образом, должность у человека другая, а обязанности прежние.

Намного удобнее разработать инструкции ко всем должностям и при новом назначении ознакамливать с ними сотрудников. При этом нужно будет составить трудовое соглашение со ссылкой на инструкцию, а не переделывать весь договор.

Инструкция обычно включает 4 раздела:

Общие положения	Здесь указывают: должность; требования к образованию и стажу; непосредственного руководителя; порядок принятия на должность и отстранения; наличие подчиненных; возможных заместителей и замещаемых сотрудников; нормативную базу для работы; прочую информацию о статусе сотрудника и условиях труда.
Права	Отражается перечень прав, которыми наделен сотрудник с учетом его полномочий.
Должностные обязанности	Список функций работника более конкретно, чем в трудовом соглашении с ним.
Ответственность	Указывается, как ответит сотрудник за неисполнение положений инструкции, несоблюдение законодательства.

Все разделы должностных обязанностей должны разрабатываться в строгом соответствии законодательству.

Инструкцию разрабатывает руководитель или его уполномоченный. Документ согласовывается с юридическим отделом предприятия и при необходимости с начальниками подразделений, курирующими соответствующие должности.

Утвержденная бумага пронумеровывается, шнуруется, заверяется печатью кадровиков и хранится в установленном организацией порядке. С документа делают копии для работника и руководителя структурной единицы.

Наличие инструкции обязывает труженика более качественно выполнять свою работу. Неисполнение работником положений документа дает возможность работодателю уволить его и при необходимости доказать правомерность своих действий в суде. Работник же вправе отказаться выполнять обязанности, не указанные в инструкции.

Наличие бумаги имеет большое значение при приеме человека на работу. С ее помощью можно подтвердить соискателю правомерность отказа, например, при его несоответствии квалификационным требованиям.

Инструкция способствует равномерному распределению обязанностей между трудящимися со схожими должностями, позволяет избегать дублирования трудовых функций.

В соответствии с профстандартом

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера должна разрабатываться на основе положений профстандартов для этой должности.

Профстандарт - это унифицированный документ, включающий ключевые требования, характеристику степени знаний, навыков, образования, рабочего стажа и опыта, необходимых для принятия гражданина на должность.

Нужны для профессий, квалификационные требования к которым определены законом или нормативными актами. Также их применение обязательно по отношению к работникам, должности которых предусматривают возможность получения определенных льгот, надбавок, компенсаций, премий либо имеющих ограничения.

Подготовленная таким образом бумага должна иметь следующую конфигурацию:

• название организации и отдела, где работает трудящийся;
• краткая информация о предприятии и подразделении;
• структура подчиненности;
• общие характеристики должности;
• описание работы;
• возможность замещения;
• цели, задачи деятельности, ответственность;
• права труженика;
• обязанности;
• критерии оценки труда;
• необходимые взаимоотношения в ходе работы;
• порядок документооборота между персоналом;
• необходимые бумаги к составлению;
• условия труда: график, оплата, безопасность и т. д.;
• документирование трудовых отношений;
• основания для увольнения;
• индивидуальные качества: внешний облик, характер, таланты и т. д.

Из профстандарта в инструкцию включают требования к профессионализму (образование, стаж, опыт, квалификация), необходимые для принятия на должность.

Если необходимо привести уже действующую инструкцию в соответствие требованиям профстандартов, следует учесть некоторые нюансы:

• Согласие сотрудника не требуется, если коррективы имеют техническую направленность и не затрагивают его функции.
• Если поправки касаются изменений в трудовом договоре, то вносить их в одностороннем порядке недопустимо. Не разрешено требовать от труженика исполнения обязанностей, не прописанных в трудовом соглашении.
• Для внесения поправок в инструкцию нужно издать приказ в свободной форме. Затем, при большом списке поправок, лучше составить новую инструкцию. Если корректировки незначительны, можно оформить документ «изменения к инструкции», указать изменения и пункты, которые подверглись исправлению.
• Переделанный документ утверждает руководитель организации.
• С новой инструкцией или изменениями к ней нужно ознакомить сотрудника под подпись.

Порядок внесения корректировок в документ регламентирует Письмо Роструда № 4412-6 от 31.10.07.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера:

Чем занимается зам в коммерческих и бюджетных организациях

Ходатайствует о приеме на работу заместителя, который впоследствии ему подчиняется. Руководитель организации ставит на заявлении визу, на основании чего издается соответствующее распоряжение. Увольнение производится по аналогии.

В работе заместитель руководствуется следующими нормативными документами:

• методическими рекомендациями;
• законами и постановлениями;
• Уставом предприятия;
• инструкцией к должности.

Нормативную базу заместитель должен хорошо изучить и уметь использовать при ведении учета. Например, для составления проводок он должен знать план счетов бухучета.

Инструкции для должностей бюджетного учреждения и коммерческих предприятий схожи, т. к. их работа основана на законодательстве РФ. В части бухучета бюджетники, в отличие от прочих юр. лиц, применяют особый план счетов.

Перед началом работы заместитель ознакамливается с инструкцией. Изучив бумагу, он подписывает ее, выражая свое согласие со всеми приведенными пунктами.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера может разрабатываться организациями самостоятельно, т. к. типовой формы она не имеет.

В документе должна обязательно прописываться следующая информация:

• реквизиты компании;
• дата и место оформления;
• ФИО заместителя главбуха;
• права и обязанности;
• подпись должностного лица, дата, печать организации.

В бумагу входят разделы, полностью регламентирующие работу заместителя. Описывается процедура принятия его на должность и увольнения. Перечисляются нормативно-правовые акты, на основании которых специалист ведет деятельность.

В общей части приводятся, какими знаниями и умениями заместитель должен обладать. Последний пункт указывает на ответственность, которую он несет при исполнении прямых обязанностей и исполнении функций главбуха.

Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Ниже представлен образец инструкции для должности зама главбуха:

1. Общие положения.
2. Зам главбуха принадлежит категории «руководители».
3. Назначается на должность и отстраняется от нее распоряжением руководителя.
4. Подчиняется главбуху.
5. При отсутствии заместителя его функции выполняет лицо, назначенное приказом по предприятию.
6. Заместителем может стать человек с высшим экономическим образованием и опытом работы на подобной должности не менее года.
7. Заместитель должен знать:
   • законодательство по и финансово-хозяйственной работе организации;
   • структуру компании;
   • способы и формы учета;
   • документооборот по учетным направлениям;
   • законы относительно гражданского, финансового, трудового, налогового права;
   • автоматизированный учет вычислений, анализа финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) компании;
   • способы экономического анализа ФХД;
   • основы ведения учета, документооборот, документирование операций.
8. В ходе работы заместитель главбуха руководствуется:
   • нормативной базой РФ;
   • локальными актами предприятия: правилами распорядка труда, Уставом, нормами труда и отдыха, нормами техники безопасности и т. д.;
   • распоряжениями руководителя;
   • данной инструкцией.
9. Обязанности.

В инструкции прописывают функции сотрудника:

• Организовывать бухучет, контролировать бережное использование денежных средств, сохранность имущества предприятия.
• Определять учетную работу в соответствии со структурой и особенностями компании.
• Руководить документальным оформлением операций.
• Разрабатывать внутренние отчетные регистры, синхронизировать действия при инвентаризации.
• Регулировать проведение операций, соблюдение порядка обработки бухгалтерских данных.
• Рационально организовывать бухучет в подконтрольном подразделении.
• Внедрять действия по укреплению финансовой дисциплины.
• Производить учет расчетов, обязательств, имущества, движения ТМЦ, банковских операций.
• Контролировать:
  • правильность и своевременность подготовки бумаг, составление отчетов по расчетам стоимости товаров (работ, услуг);
  • расчеты по зарплате, исчисление налогов и взносов;
  • периодичность платежей, перечисления в отведенные сроки.
• Регулировать:
  • порядок оформления , расчетов и обязательств;
  • расходование зарплатных средств;
  • правильность начисления заработка;
  • инвентаризацию ТМЦ, документальных проверок.
• Анализировать экономическую работу предприятия.
• Принимать меры по недопущению недостач, перерасходу ТМЦ, нарушению закона.
• Документировать потери и хищения ценностей.
• Обеспечивать соблюдение:
  • финансовой и кассовой дисциплин, расходных смет;
  • правомерности списания со счетов недостач, задолженности и т. д.;
  • сохранности бухгалтерских бумаг, их надлежащего оформления и архивирования.
• Исполнять обязанности главбуха при его отсутствии.
• Права.
• Ответственность.
• Условия труда.

Функции сотрудника	Если главбух отсутствует на работе, его функции исполняет заместитель. К ним относятся: контроль над ведением бухучета и налогового; отслеживание движения денег на счете и в кассе компании; заполнение регистров учета по данным первички; составление отчетности; сбор и анализ информации о работе, и доведение сведений до руководства; помощь бухгалтерам, контроль их деятельности. В третьем разделе инструкции отражаются обязанности зама. В его полномочия входит: сбор и предоставление сведений о расчетах с контрагентами, ревизорами, аудиторами, инвесторами; активное участие в анализе экономического положения и хозяйственной работы организации; формирование, ведение и хранение баз данных бухучета при помощи накопителей и программ.
Права	Заместитель вправе: давать подчиненным входящие в его функции задания для исполнения, контролировать исполнение поручений; запрашивать у начальников отделов информацию и документы, требуемые для выполнения своих обязанностей; представлять интересы организации в компетентных вопросах; вносить на рассмотрение руководителя свои рационализаторские предложения; требовать от начальства содействия в создании атмосферы, необходимой для выполнения своих функций.
Ответственность	Заместитель ответственен: за причинение материального вреда организации, персоналу, контрагентам; за неисполнение приказов, несоблюдение инструкций; за разглашение конфиденциальных данных; за неисполнение своих функций; за нарушение норм локальных актов предприятия.
Условия работы	Условия работы зама определяются: правилами распорядка и охраны труда; приказами руководителя; ТК РФ; требованиями норм санитарии и гигиены.
Дополнительный раздел	За ненадлежащее исполнение прямых обязанностей и несоблюдение пунктов должностной инструкции зама главбуха привлекают к ответственности. Наказание определяется в соответствии с законами о труде. Если в его действиях раскрыт преступный умысел, то ему грозит административное или уголовное наказание. Дополнительный раздел инструкции включает порядок взаимоотношений заместителя с директором, главбухом, начальниками подразделений и т. д. Здесь описываются принципы построения взаимоотношений с контролирующими структурами, аудиторами,

Можно не сомневаться, что должностная инструкция заместителя главного бухгалтера – далеко не последний документ в компании. И лучше, если он соответствует профстандарту в данной области. Выясним, почему подвижки в законодательстве подводят сейчас к необходимости обновить этот документ. Как составить должностную инструкцию заместителя главбуха в 2019 году.

Главная памятка: сближение

Сразу скажем, что отечественное законодательство отдельно вообще никак не регулирует вопрос об объеме и составе полномочий, необходимых качествах заместителя главного бухгалтера. Образец должностной инструкции этого специалиста может быть фактически любым. Однако это лицо замещает третьего человека в компании – главбуха. Особенно в периоды отсутствия последнего на рабочем месте. Поэтому на практике должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера максимально приближают к аналогичному документу главбуха.

Оба этих документа должны хорошо коррелироваться между собой, поэтому при внесении коррективов в один – не забудьте про инструкцию второго специалиста.

Безусловно, на зама главбуха как фактически четвертое лицо в компании после руководителя и его заместителя (замов) тоже ложатся все вопросы учета. Среди них:

• разработка учетной политики;
• ведение бухучета;
• составление вовремя полноценной бухгалтерской отчетности;
• вопросы налогового учета и отчетности;
• оперативная помощь главному бухгалтеру.

Таким образом, требования, которые закон и начальство предъявляют к главбуху, должны найти свое отражение и в образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера.

Это также внутренний документ, который гендиректор должен утвердить своим распоряжением. Его наличие позволит не только понимать заместителю главбуха круг своих обязанностей и ответственности, но и может стать ключевым основанием для разрыва контракта с этим специалистом. Данный порядок един, как в отношении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера какого-нибудь ООО, так и для инструкции зама в бюджетном учреждении.

Напомним, что этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. А в основном речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. Значит, когда закон говорит о главбухе, подразумевает и его заместителя. Вот показательный пример из этого закона:

В Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях заместителя главбуха. Следовательно, то, про прописано на этот счет в профстандарте, не обязательно включать в образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера .

Имейте в виду: абсолютно любая организация может в качестве ориентира брать профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к заместителю главбуха в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

СОВЕТ
Обратите внимание на Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Он подскажет, как грамотно подбирать и эксплуатировать трудовые ресурсы. Этот документ тоже универсален и рекомендован всем – от частного бизнеса до госсектора. Например, при составлении должностной инструкции заместителя главного бухгалтера школы.

Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → ). Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу. В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2018 году, какие права и обязанности в нее входят.

Чем должен руководствоваться в своей работе заместитель главного бухгалтера?

Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.

Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух. учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции. Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Общие положения

Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией. После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами. Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.

В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности. В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.

В этот раздел должностной инструкции включены пункты, которые полностью регулируют работу заместителя главного бухгалтера. В частности описывается порядок принятия и увольнения специалиста на эту должность. Подробно описывается список нормативно-правовых документов, которые должен применять в своей работе заместитель. В общем разделе должностной инструкции включен пункт, в котором указано, что должен знать и уметь такой специалист. В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера.

Функции и обязанности заместителя главного бухгалтера

Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:

• осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
• следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
• заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
• составляет налоговую и финансовую отчетность;
• собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
• оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.

В третьем разделе должностной инструкции обычно рассматриваются вопросы должностных обязанностей заместителя. В полномочия этого специалиста входит сбор и предоставление информации представителям контролирующих органов, аудиторам, инвесторам, касающейся расчетов с дебиторами и кредиторами. Заместитель главного бухгалтера должен принимать активное участие в проведении анализа экономической и хозяйственной деятельности своей компании. При помощи специализированного программного обеспечения и различных накопителей информации формировать, вести и хранить базы данных бухгалтерского учета.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В заключительных пунктах должностной инструкции рассматриваются вопросы касающиеся прав заместителя главного бухгалтера и его ответственности. Он обязан:

• ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
• вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
• требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
• привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
• незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
• принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.

Дополнительный раздел должностной инструкции

За ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, или нарушение должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера будет привлечен к ответственности. Наказание ему определяется в соответствии с регламентом Трудового законодательства. Если в действиях заместителя будет выявлен преступный умысел, то его привлекут к административной или уголовной ответственности.

В дополнительном пункте должностной инструкции детально описывается порядок взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами: с директором, руководителями подразделений, работниками бухгалтерии и т. д. Также описывается порядок построения взаимоотношений с контролирующими органами, аудиторскими и аутсорсинговыми компаниями.