В этом уроке показано ведение розничных продаж для трех типов касс ККМ, движение денежных средств и формирование аналитики по продажам.

Для начала разберемся с учетом розничных продаж в самом легком варианте, с использованием автономной кассы.

Автономная касса ККМ

В этой ситуации касса никак не регистрируется в УТ 11, первичный учет продаж осуществляется в тетрадке/экселе.

Нужно будет самостоятельно создать документ Отчет о розничных продажах и отразить в нем данные о продажах за день:

В списке документов выбираем нашу кассу с типом Автономная ККМ:

Создаем новый документ, на первой вкладке указываем проданные товары:

На второй закладке указываем сведения о том, какая сумма была оплачена покупателями по банковской карте:

На следующих закладках указывается информация о подарочных сертификатах и бонусных баллах (подробно будем разбирать в следующих уроках):

Из документа можно распечатать следующие печатные формы:

На этом все, продажи в автономной кассе успешно отражены.

Фискальный регистратор

Для учета продаж в кассе ККМ с типом Фискальный регистратор есть отдельное рабочее место кассира (РМК):

Рабочее место кассира выглядит так:

Т.к. в настройках у нас включен учет личных продаж менеджеров торгового зала, для каждой продажи должен быть выбран не только кассир, но и продавец:

После выбора продавца меняется заголовок рабочей области. Теперь можем подбирать товары в чек (сканером или вручную через форму подбора):

В стандартной форме подбора выбираем нужные товары и переносим в документ:

Столкнулись с проблемой - не проставилась цена:

Причина этого - выбран вид цен в карточке склада, для которого не было установки цен номенклатуры:

Выберем корректный вид цен, теперь цены успешны заполнились. Но видно другую потенциальную проблему - нет кнопки для оплаты банковской картой:

Для того, чтобы она появилась в настройках РМК добавим эквайринговый терминал:

Теперь кнопка появилась, нажимаем кнопку оплаты:

Программа предупреждает, что кассовая смена не открыта (каждое утро надо начинать с открытия смены), соглашаемся:

Вводим полученную сумму наличных:

Теперь продемонстрирую оплату по карте, создаю новый чек:

Заполняю товарами, нажимаю оплату картой:

Программа спрашивает, прошла ли оплата по карте на самом терминале:

Если прошла, то пробиваем чек:

При необходимости помимо кассового чека можем распечатать товарник:

В том случае, если клиент отсрочил оплату по какой-то причине, можем отложить чек (при этом товар можно зарезервировать за клиентом, или не резервировать):

Потом когда клиент вернется с деньгами, можно вернуться к отложенному чеку:

Программа сразу показывает, какие есть отложенные чеки:

Теперь можем принять оплату по чеку:

После закрытия магазина нужно закрыть кассовую смену (снять отчет с гашением, Z-отчет):

В результате на фискальном регистраторе печатается z-отчет, создается автоматически отчет о розничных продажах:

Помимо заполнения проданных товаров заполняется информация о суммах, оплаченных по эквайрингу:

Для анализа розничных продаж есть такие отчеты:

Теперь сделаем выемку денежных средств из кассы ККМ:

Вводим сумму:

Теперь осталось оформить приходный кассовый ордер (для оприходования ДС в кассу организации):

В ведомости по денежным средствам видим, что движение ДС отражено корректно:

Теперь для примера отразим внесение денег в кассу ККМ из кассы организации. Для этого создадим расходный кассовый ордер:

Обращаю ваше внимание, что кнопку Внесение в РМК нажимать не нужно:

ККМ offline

Теперь рассмотрим работу с третьим типом касс ККМ - ККМ offline. Принцип тут следующий - сначала из 1С выгружается аналитика по товарам и ценам в файл XML специального формата. Потом этот файл загружается в кассу и все продажи оформляются уже в самой кассе. В конце дня на кассе закрывается смена и в результате на кассовом аппарате формируется файл XML с данными о продажах. Затем этот файл загружается в 1С и в результате автоматически формируется документ Отчет о розничных продажах .

Откроем рабочее место по обмену с кассой:

Создадим правило выгрузки информации о товарах:

Выгружать в кассовый аппарат будем только товары, которые есть на остатках на складе, и на которые установлена цена:

Теперь выгружаем товары в файл:

Получаем файл такого формата:

При желании можно настроить автоматический обмен файлами между 1С и кассой через произвольный интервал времени:

Напоминаю, для того чтобы в рабочем месте по обмену с кассой ККМ offline была доступна сама касса, она должна быть выбрана в настройках текущего места:

Отражение в учете розничных продаж – одна из самых распространенных операций в торговле. Розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия учитываются с помощью специального документа – отчета о розничных продажах. Заполнение этого отчета можно автоматизировать, также можно сформировать его вручную. Как заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 читайте в этой статье.

Бухгалтеру на каждый день

При продаже товаров в розницу в бухгалтерском учете необходимо отразить сразу несколько операций:

• Поступление денежных средств от покупателя (наличных или безналичных);
• Отражение выручки по кредиту счета 90;
• Списание себестоимости проданных товаров.

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный документ, который формирует эти операции - отчет о розничных продажах. Есть два способа его создания:

1. В автоматизированном режиме
2. В ручном режиме

Если магазин имеет оборудование и программное обеспечение, которое в режиме онлайн фиксирует все товарное движение, то такая торговая точка считается автоматизированной. В этом случае, используя специальное программное обеспечение 1С, можно автоматически формировать отчет о розничных продажах в 1С 8.3.

Если в магазине нет оборудования для детального учета продаж, то такая торговая точка считается неавтоматизированной. Отчет о розничных продажах в таких случаях делают вручную, либо на основании инвентаризации. Как правило, неавтоматизированными точками являются лотки, киоски и небольшие магазины.

В 1С 8.3 Бухгалтерия в справочнике «Склад» для каждой торговой точки нужно выбрать один из двух типов складов:

1. Розничный магазин;
2. Неавтоматизированная торговая точка.

Для магазинов с автоматизированным учетом выбирают первый тип склада. Для других точек продаж выбирают значение «Неавтоматизированная торговая точка».

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия в несколько шагов сделать необходимые настройки и заполнить отчет о розничных продажах читайте в этой статье.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Настройте 1С 8.3 Бухгалтерия для розничной торговли

Для учета розницы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо сделать некоторые настройки. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Функциональность» (2).

В открывшемся окне зайдите на вкладку «Торговля» (3) и установите галочку напротив надписи «Розничная торговля» (4). Если необходимо, поставьте также галочки напротив надписей «Подарочные сертификаты» (5) и «Алкогольная продукция» (6). Теперь программа 1С 8.3 Бухгалтерия готова к учету розницы.

В рознице есть два способа учета оценки товаров:

• По стоимости приобретения;
• По продажной стоимости, с использованием счета 42 «Торговая наценка».

В учетной политике организации необходимо установить один из способов. Для этого зайдите в раздел «Главное» (7) и кликните на ссылку «Учетная политика» (8).

В открывшемся окне укажите вашу организацию (9) и выберете один из способов оценки:

• «По стоимости приобретения» (10);
• «По продажной стоимости» (11).

Необходимые настройки сделаны, можно приступать к учету розничных операций.

Шаг 2. Создайте отчета для неавтоматизированной торговой точки вручную

Если ваш магазин не оснащен автоматизированной системой учета продаж, то отчет о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия вы можете сформировать вручную. Для этого зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Отчеты о розничных продажах» (2).

В открывшемся окне вы видите список ранее созданных документов. Нажмите кнопку «Отчет» (3) и выберете ссылку «Неавтоматизированная торговая точка» (4). Откроется форма для создания документа.

В открывшемся окне укажите:

• Дату формирования (5). Если отчет формируется за несколько дней, ставьте последнюю дату периода;
• Вашу организацию (6);
• Склад (Торговую точку) (7). Для каждой точки создается отдельный склад. Напоминаем, что тип склада в данном случае должен быть «Неавтоматизированная торговая точка»;
• Статью ДДС (8). Выберете из справочника значение «Розничная выручка».

В товарной части заполните:

• Проданный товар (9);
• Его количество (10);
• Продажную цену (11);
• Ставку НДС (12).

Для проведения нажмите кнопку «Провести и закрыть» (13). Документ проведется только в случае, если за отчетный период созданы приходные кассовые ордера или операции по платежным картам. Причем сумма в отчете должна совпадать с суммой оплат по кассе и операций по картам. Если сумма оплат за отчетный период равна 140000-00 руб, а сумма проданного товара в отчете по продажам 145000-00 руб, то при проведении документа будет сообщение об ошибке: «Доступной розничной выручки для продаж: 140 000, требуется: 145 000. Недостающая выручка должна быть сначала оприходована документом Поступление наличных».

Теперь документ появился в общем списке отчетов. При его проведения в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия формируются проводки по списанию себестоимости проданного товара. Также создаются проводки на забалансовых счетах РВ «Розничная выручка» и проводки по корректировке выручки по счету 90 «Выручка» (сторнируются проводки на общую сумму и формируются новые, с разбивкой по номенклатуре и количеству).

Шаг 3. Создайте отчет от инвентаризации

Отчет о продажах в неавтоматизированной торговой точке можно создать от документа инвентаризации. В этом документе автоматически рассчитывается учетное количество товаров на дату инвентаризации. Также в нем вручную указывается фактическое количество товаров, выявленное в результате пересчета. Разница между учетным и фактическим количеством товаров перейдет в отчет о розничных продажах. Далее читайте, как в 1С 8.3 Бухгалтерия создать такой отчет.

Создайте инвентаризацию товаров в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Инвентаризация товаров» (2). Откроется окно с ранее созданными инвентаризациями.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма инвентаризации.

В окне «Инвентаризация товаров» укажите:

• Дату инвентаризации (4);
• Вашу организацию (5);
• Торговую точку (склад) (6);
• Ответственное лицо (7).

Теперь в товарной части в поле «Кол-во учет» (10) мы видим остатки по данным бухгалтерского учета. В поле «Кол-во факт» (11) вручную введите фактическое количество товаров на дату инвентаризации. После этого в поле «Отклонение» (12) будет автоматически рассчитано количество проданного товара. Для проведения инвентаризации нажмите кнопки «Записать» (13) и «Провести» (14).

Создайте отчет о розничных продажах от инвентаризации товаров

Для создания отчета о продажах нажмите кнопку «Создать на основании» (15) и выберете ссылку «Отчет о розничных продажах» (16). Откроется заполненный документ о продажах.

В открывшемся документе укажите правильную дату (17), проверьте проданное количество (18) и продажную цену товаров (19). Для отражения продаж в учете нажмите кнопку «Провести и закрыть» (20). Теперь в бухгалтерском учете есть проводки по списанию себестоимости проданного товара. Также сформированы проводки на забалансовых счетах РВ «Розничная выручка» и проводки по корректировке выручки по счету 90 «Выручка».

Шаг 4. Создайте отчет о розничных продажах для автоматизированной торговой точки

Если ваш магазин оснащен автоматизированной системой учета продаж, то отчет о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется автоматически. Чтобы увидеть его, зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Отчеты о розничных продажах» (2). Откроется список ранее созданных документо в.

В списке есть два вида отчетов:

• С видом операции «Розничный магазин»;
• С видом операции «Неавтоматизированная торговая точка».

В отчетах по автоматизированной торговой точке вид операции должен быть «Розничный магазин» (3). Этот отчет, как мы уже говорили, автоматически загружается в 1С 8.3 Бухгалтерия. Регламент загрузки зависит от программного обеспечения вашего магазина. Перед проведением отчета зайдите в него и проверьте все данные. Чтобы в него зайти, кликните на нем два раза мышкой в общем списке отчетов (4).

В открывшемся отчете проверьте дату (5), торговую точку (склад) (6), количество (7) и продажную цену (8) реализованного товара. В нижней части окна сверьте общую сумму (9) с суммой поступившей оплаты за период отчета. Эти два показателя должны быть равны. После проверки проведите документ. Для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь в бухгалтерском учете сформированы проводки по списанию себестоимости проданного товара и по отражению выручки. Также отчет о розничных продажах по автоматизированной торговой точке формирует проводки по поступлению наличных оплат. Этим он отличается от отчета по неавтоматизированной торговой точке, где проводки по оплатам формируются приходниками.

Отчет по автоматизированной торговой точке можно создать и вручную, по аналогии с отчетом по неавтоматизированной торговой точке.

Внимание - это важно! Как мы уже говорили, отчет о розничных продажах по автоматизированной точке сам формирует проводки по поступлению наличных оплат. Для того чтобы эти оплаты отразились в кассовой книге необходимо создать приходный кассовый ордер. Чтобы при этом не задвоить в бухгалтерском учете проводки по поступлению денег, в приходном кассовом ордере в поле «Вид операции» необходимо указать «Розничная выручка». В таком случае приходник не будет формировать бухгалтерские проводки, но будет отражен в кассовой книге.

Документ "Отчет о розничных продажах"

Продажа ® Отчет о розничных продажах

Документ используется для формирования розничных продаж. Документ допустимо заполнить на основе документа
Инвентаризация товаров на складе.

Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки (склады с видом "Оптовый" либо "Розничный")
Формирование продажи по раньше принятой выручке (склады с видом "Нтт")

Версии для печати
Ввод на основе

При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

* Место хранения - торговая точка, в которой формируется розничная продажа.
* Тип цен - цена товара, по которой создается реализация. Задается из нескольких допустимых для товара цен. Тип цен заносится автоматом тем типом цен, который назначен для указанного склада. Тип цен допустимо отредактировать либо определить, если тип цен для склада не выставлен, при нажатии кнопки Цена и валюта меню документа.
* Статья ДДС - статья движения денег, в котором будет отображено поступление розничной выручки в кассу организации.

Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки

Для формирования розничной продажи с оптового склада либо со склада с видом "Розничный" требуется указать операцию ККМ. После выбора операции требуется заполнить закладки:

* Агентские услуги

* Платежные карты и банковские кредиты

На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю.

* Контрагент - выбирается принципал-организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.

(принципалом)".

На панели Платежные карты и банковские кредиты отражаются платы покупателя, произведенных платежной картой либо с привлечением банковских кредитов.

* Контрагент, Договор контрагента и Счет учета расчетов - вводятся автоматом данными из заданного вида платы.

Формирование продажи по раньше принятой выручке

Для формирования розничной продажи со склада с видом "Нтт" требуется указать операцию НТТ. После выбора операции требуется заполнить закладки:

* Агентские услуги

На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю. Панель заносится по результатам проведения инвентаризации в торговой точке на основе документа Инвентаризация товаров на складе.

* Цена - заносится автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Цены номенклатуры.

* Счет учета, Счет учета НДС, Счет доходов и Счет расходов - вводятся автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Счета учета номенклатуры.

* Субконто - подставляется содержимое номенклатурной группы указанного товара либо услуги.

* Счет доходов и Счет расходов - задают, относится ли эта строка реализации к деятельности с особым порядком налогового обложения. Недопустимо определение для доходов и расходов счетов, относящихся к различным видам деятельности.

На панели Агентские услуги отражаются услуги, при реализации которых наша организация выступает в роли агента.

* Контрагент - выбирается принципал - организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.

* Договор контрагента - выбирается договор с принципалом, договор обязан иметь вид "С комитентом
(принципалом)".

* Счет расчетов - выбирается счет расчетов с принципалом по агентскому договору, на котором будет отражена выручка принципала по реализованным агентским услугам.

Версии для печати

Для документа Отчет о розничных продажах реализованы форма печати:

* КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста)

Ввод на основе

На основе документа Отчет о розничных продажах допустимо заполнить такие документы:

* Приходный кассовый ордер

* Возврат товаров от покупателя

* Формирование начисления НДС

Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара, и конечно же, самое распространенное бухгалтерское решение на территории нашей страны – «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.

Для этого потребуется включить соответствующую функциональную опцию в разделе «Администрирование/Функциональность/Торговля»*.

*Может потребоваться настройка интерфейса для отображения функциональности.

Рисунок 1.Включение опции

Розничные торговые продажи в бухгалтерской программе отражаются стандартным документом, входящим в конфигурацию «Отчет о розничных продажах». Открывается документ в режиме предприятия из раздела «Продажи».

Рисунок 2.Расположение и открытие документа

В программе для бухучета розничный торговый объект рассматривается как складское помещение. Большое значение имеет настройка для розничного склада: автоматизированный это торговый объект или неавтоматизированный*.

*Автоматизированная торговая точка отличается тем, что каждый день известно, сколько и какого товара было продано на торговом объекте, неавтоматизированная – ежедневной информации нет, а учет ведется по общей розничной выручке.

Автоматизированный или неавтоматизированный торговый объект настраивается в типовом справочнике «Склады»/поле «Тип склада».

Рисунок 3.Настройка склада для розничных торговых продаж

Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)

Реализацию товаров в АТТ необходимо вводить посредством документа «Отчет о розничных продажах». Он делает проводки в 1С по бухучету и налоговому учету, в том числе и на оприходование денег в кассу.

Документ о продаже товара можно ввести вручную. Для этого в списке нужно нажать «Отчет»/«Розничный магазин»*.

Рисунок 4.Создание продажи в АТТ вручную

*Для того чтобы указать программе, что магазин является автоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать соответствующий тип склада «Розничный магазин».

Рисунок 5.Выбор розничного склада в документе

Счет кассы при создании документа вручную подставляется автоматом 50.01/«Касса организации». Также возможно выбрать счета 50.02/«Операционная касса» и 50.04/«Касса по деятельности платежного агента».

Имеется возможность указать, как отражать НДС: включать в сумму/отражать сверху/ не учитывать.

Рисунок 6.Выбор отражения НДС в документе

В документе можно выбрать (предварительно создать, если ее нет) статью о движение денежных средств (статья ДДС). Ее потребуется заполнять, если организация формирует отчет формы №4 «Отчет о движении денежных средств».

Через кнопки «Добавить» или «Подбор» необходимо добавить в созданный документ проданный товар, указав его необходимое количество. Цена заполняется автоматом по типу цены, указанному в документе, если на дату документа в системе есть установленная цена. Счет учета товаров, ставка НДС и счет учета доходов подтягиваются автоматом из ранее созданных для номенклатуры настроек. Субконто 90 счета подтягивается из карточки номенклатуры из поля «Номенклатурная группа».

В документе можно показать и учесть оплату от розничного покупателя банковской карточкой или банковским кредитом. Для этого на закладке «Безналичные оплаты» надо ввести сумму оплаты карточкой, выбрав оплату платежной картой из справочника «Вид оплаты».

Рисунок 7.Отражение безналичной оплаты в документе

Проводки в 1С отразят: выручку от реализации/поступление полученных наличных денег в кассу за минусом суммы безналичной оплаты/оплата картой/ выделение НДС.

Рисунок 8.Отражение продажи в бухгалтерском и налоговом учете

Также оплату можно отразить подарочным сертификатом на соответствующей вкладке.

Рисунок 9.Отражение оплаты сертификатом

Если организация при продаже товара в розницу выступает торговым агентом, это отражается на вкладке «Агентские услуги».

Из документа есть можно распечатать КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста).

Оприходование выручки от продажи в денежную кассу предприятия оформляется документом принятия денег «Поступление наличных» с такой операцией, как «Розничная выручка», которую можно оформить на основе документа о розничных реализациях. Этот документ не формирует проводок ни по бухгалтерскому, ни по налоговому учету (т.к. проводки выполняет документ «Отчет о розничных продажах»), но попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 10.Кассовая книга

Поскольку в большинстве магазинов устанавливают кассовое оборудование/фискальные аппараты, розничные продажи также можно оформлять с помощью чеков: в конце дня при закрытии смены автоматом создается документ «Отчет о розничных продажах», в котором аккумулируются все продажи по чекам за день.

Рисунок 11.Отражение продажи чеками и закрытие смены в конце дня

После закрытия смены автоматом создастся документ продажи «Поступление наличных».

Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)

Чтобы указать программе, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, необходимо выбрать тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».

Оприходование денег в кассу от продажи в розницу производится документом «Поступление наличных» с видом операции документа «Розничная выручка». Этот документ отражает соответствующие проводки по бухучету и попадает в отчет «Кассовая книга».

Рисунок 12.Отражение продажи в НТТ

Периодически на складе НТТ возникает необходимость проводить переучет товаров, результаты которого регистрируются документом «Инвентаризация товаров». На основе этого документа можно сразу сформировать «Отчет о розничных продажах», в который в качестве количества уже реализованного товара попадет количество «недостающего» товара по результатам инвентаризации.

Так же можно добавить информацию о проданном товаре вручную, создав документ о торговых продажах в розницу из списка документов с видом «Неавтоматизированная торговая точка».

Выводы

Мы рассмотрели основные возможности решения фирмы 1С для бухучета в части оперативного учета розничных продаж. Можно с уверенностью сказать, что функционал «1С:Бухгалтерия» полностью удовлетворит потребности фирм и компаний ведущих торгово-розничную деятельность.