Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Что говорит закон?

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Условия, подразумевающие компенсацию работнику	Порядок компенсации	Обоснование
Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд)	По выбору работника: денежная компенсация за фактически (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие); дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).	ст. 152
и нерабочие дни	По выбору работника: двойная оплата за фактически отработанное время; оплата за фактически отработанные часы в однократном размере + дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за каждый выход на работу (независимо от того, как долго трудился работник в течение дня).	ст. 153
Переработка в пределах вахтового графика	Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка)	ст. 301
Донорство	Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период.	ст.186
Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни	Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются.	Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Как предоставляются отгулы при увольнении?

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

• Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
• По какой причине у работника появились отгулы.
• Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, и отметки ), тогда можно предложить работнику:

• использовать отгулы и уволиться;
• просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Вариант 3:

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

• за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
• за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
• в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за .

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Ситуация 1:

Работник в октябре отработал сверхурочно 8 часов (4 часа 09.10.2015 г., 3 часа 19.10.2015 г. и 1 час 30.10.2015 г.) В своем заявлении выразил желание получить дополнительный отдых в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не использовав отгулы. Среднечасовая зарплата работника составляет 160 рублей.

Расчет:

Примечание: за первые 2 часа работы часовую ставку следует умножить на 1,5, а остальные часы работы – на 2,0.

1. Компенсация за 09.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (2 часа * 160 рублей * 2) = 1 120 рублей
2. Компенсация за 19.10.2015 г.: (2 часа * 160 рублей * 1,5) + (1 час * 160 рублей * 2) = 800 рублей
3. Компенсация за 30.10.2015 г.: 1 час * 160 рублей * 1,5 = 240 рублей

Общая сумма начисленной компенсации: 2 160 рублей

Ситуация 2:

Работник в октябре работал в выходной день (25.10.2015 г.) 7 часов. Написал заявление об оплате ему работы в однократном размере в октябре и предоставлении ему дополнительного выходного в декабре. Но увольняется 07.12.2015 г., не воспользовавшись отгулом. Среднечасовая зарплата работника составляет 150 рублей.

Расчет:

Примечание: поскольку оплату в однократном размере работник получил в ноябре, то в декабре будет начислена компенсация в однократном размере за фактически отработанные часы. В общей сложности работник получит двойную оплату.

Компенсация за 25.10.2015 г.: 7 часов * 150 рублей = 1 050 рублей

Особенности оформления компенсации за отгулы при увольнении

Для выплаты компенсации составляются следующие документы:

• заявление работника о начислении и выплате ему денежной компенсации за неиспользованное дополнительное время отдыха;
• приказ руководителя о начислении и выплаты надлежащих работнику денежных сумм;
• бухгалтерская справка-расчет сумм компенсации отгулов.

Пример заявления:

Пример заявления на компенсацию

Пример приказа организации:

Образец приказа

Начисленные суммы необходимо выплатить сотруднику в день увольнения вместе с зарплатой, командировочными и прочими выплатами.

Итак, можно заключить, что отсутствие в России четкого законодательного регулирования порядка предоставления и денежной компенсации оставшихся отгулов ставит руководство предприятия перед выбором: или поступить «по совести» и оплатить отгулы увольняющемуся работнику или отказать в оплате, подготовив аргументы для возможного судебного разбирательства.

Самый же спокойный и точно законный способ – это убедить работника использовать причитающиеся ему отгулы, а потом уволиться.

В суде рассматривался спор о правомерности привлечения работодателя к административной ответственности за задержку заработной платы (Решение Тамбовского областного суда от 18 июня 2018 г. по делу № 7-230/2018). Государственный инспектор труда оштрафовал акционерное общество по за то, что работнику при увольнении не были компенсированы неиспользованные к моменту увольнения дни отдыха за работу в выходные дни.

Работодатель полагал, что в его действиях состав правонарушения отсутствовал. В обоснование своей позиции общество указывало, что при привлечении к работе в выходные дни работник письменно давал согласие на оплату такой работы в одинарном размере с предоставлением ему других дней отдыха. Время использования отгулов работник при этом не указывал, и в дальнейшем они предоставлялись работнику по его заявлению. Однако некоторые дни отдыха так и не были использованы работником вплоть до момента увольнения. Работодатель считал, что, оплачивая дни отдыха в одинарном размере, он действовал в соответствии с законом. Использование работником дней отдыха зависело от его усмотрения, понуждать работника взять отгулы работодатель был не вправе, и тот факт, что часть из них работник так и не израсходовал до увольнения, не порождает у работодателя обязанности как-либо их компенсировать.

Должен ли работодатель предоставить работнику пропорционально рассчитанное время отдыха в зависимости от того, сколько тот отработал в выходной или нерабочий праздничный день, или обязан предоставить полный день отдыха? Ответ – в "Энциклопедии решений" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получить на 3 дня бесплатно!

Однако суд с такими доводами не согласился. Как указано в решении, из следует, что плата в одинарном размере за работу в выходной или нерабочий праздничный день производится только в случае, если работнику был предоставлен день отдыха. Если работник так и не реализовал свое право на другой день отдыха, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день. Такая точка зрения достаточно широко представлена в судебной практике (апелляционное определение СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 7 декабря 2017 г. по делу № 33-9238/2017 , ).

Однако не менее распространена среди судей и обратная позиция, в обоснование которой указывается, что законодательство не предусматривает выплаты компенсации за неиспользованные отгулы; такая компенсация установлена только в отношении неиспользованных дней отпуска (

Отгулы — это время дополнительного отдыха, которое, по обоюдной договоренности сторон, может компенсироваться работнику в денежном эквиваленте. По окончании срока действия договора о найме, нередко возникает спор о неиспользованных днях отдыха. Действительно, отношения нанимателя и работника регулирует Трудовой Кодекс, в котором нет понятия “отгул”. Тем острее встает вопрос: могут ли быть оплачены нерасходованные дни положенного законом отдыха и как это должно происходить.

Что делать, если при увольнении остались неиспользованные отгулы?

Российское законодательство устанавливает четкий порядок компенсации часов, отработанных сверх нормативов:

• сверхурочный труд: разъясняет — работник вправе выбрать между денежной компенсацией и дополнительным неоплачиваемым отдыхом, равным по продолжительности затраченному на выполнение работы времени;
• в праздники и выходные: гарантируется оплата в двойном размере или в одинарном, но с добавлением неоплачиваемых часов или дней отдыха;
• переработка у вахтовиков оплачивается в пределах одной среднедневной зарплаты за каждый отработанный день, ;
• донорам оплачивают день медицинских манипуляций и следующий за ним, .

Но что, если сверхурочные еще не использованы и не оплачены, а работник решил уволиться? Документально зафиксированные переработки не вызовут разногласий — администрация обязана предоставить работнику выходные дни или оплатить сверхурочные согласно действующих норм. Сложнее с устными договоренностями. Здесь все будет зависеть от порядочности руководителя и от личных отношений с ним сотрудника.

Сгорают ли отгулы при увольнении по собственному желанию?

Увольнение подразумевает одновременное прекращение всех отношений работника с работодателем. Соответственно, между сторонами производится полный расчет, после которого ни одна из них не будет нести никаких материальных обязательств перед другой.

Если за период выполнения трудовых обязательств у работника накопилась переработка, и она не была использована до момента освобождения от занимаемой должности по собственному желанию, ею необходимо постараться воспользоваться, чтобы она не “сгорела”.

Как правило, при увольнении работодатель принуждает отрабатывать четырнадцать дней, которые идут на подыскивание новой кандидатуры взамен уходящей. Этот период и можно использовать для отгуливания сверхурочных.

Как оплачиваются неиспользованные отгулы при увольнении по собственному желанию?

Оплатит ли организация неиспользованные отгулы при прекращении трудовых отношений, зависит от нескольких причин:

• Какой вариант выберет работник — денежную компенсацию или фактическое использование причитающихся ему выходных;
• Повод, явившийся основанием для дополнительного отдыха;
• Ведет ли организация документированный учет переработок и положенных сотрудникам отгулов.

Должны ли оплачивать отгулы при увольнении по собственному желанию? Российское законодательство не дает конкретного ответа на вопрос. Но нужно учесть, что, в отличие от сокращения, когда работник прекращает исполнение трудовых обязательств по инициативе руководителя, в данном случае у работника есть время и на обдумывание решения, и на принятие мер к использованию накопленных выходных.

Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении?

Согласно Трудовому Кодексу привлечение к трудовой деятельности в праздники и иные выходные дни запрещено. При особых обстоятельствах — ЧП на предприятии, несчастные случаи и их предотвращение, катастрофы и устранение их последствий — допускается привлечь сотрудников к работе с их письменного согласия.

Трудовая деятельность в выходные дни считается сверхурочной работой, которая должна оплачиваться вдвойне, либо за нее могут предложить одинарную оплату с предоставлением добавочных дней отдыха. Что выбрать — решает сам работник. При увольнении нереализованные отгулы могут сгореть, поэтому ими нужно своевременно пользоваться.

Как получить деньги за неиспользованные отгулы при увольнении с МВД по собственному желанию?

Приказ № 961 МВД РФ от 19.10.2012 разрешает привлечение сотрудников ведомства к сверхурочной работе с последующим предоставлением дополнительных выходных. Приказ № 638 того же министерства устанавливает порядок и величину денежной компенсации за несение службы в ночные часы и в выходные дни.

Сотрудники с ненормированным служебным временем не вправе рассчитывать на материальную компенсацию, им положен лишь дополнительный отпуск. При посменном графике службы работа в выходные и праздники не оплачивается, данным сотрудникам приходится довольствоваться лишь оплачиваемым отдыхом. Таким образом, работники МВД могут пользоваться отгулами также, как и остальные государственные служащие: им необходимо написать рапорт на имя вышестоящего руководства с указанием основания для предоставления права на дополнительный отдых.

При увольнении из рядов МВД на сотрудников распространяются те же правила и нормы, что и на гражданских служащих. Это значит, что неиспользованные отгулы с легкостью могут пропасть, если их не взять вовремя. Компенсация в денежном эквиваленте здесь тоже не выплачивается. Поэтому, прежде, чем подать рапорт на увольнение, рекомендуется “погасить” все накопленные дополнительные выходные, чтобы не создавать лишних проблем ни себе, ни руководству.

При увольнении выплачиваются деньги за фактически отработанный срок, а также за отпуск. Но как быть с накопленными отгулами? В статье рассмотрены примеры расчета оплаты в выходной день, даны рекомендации, как требовать свои законные деньги от руководства.

Что делать, если остались неиспользованные выходные

На предприятиях работа в сверхурочное время компенсируется предоставлением дополнительных выходных (отгулов). В случае, когда сотрудник пишет заявление на увольнение, он может не успеть «отгулять» все отгулы. При расторжении трудовых отношений неиспользованные выходные дни компенсируются.

Но есть масса нюансов: так, при увольнении по собственному желанию оплата отгулов происходит лишь тогда, когда это право было закреплено за сотрудником документально. К примеру, работник был вынужден выйти в офис в праздничный день. В этом случае составляется документ, в котором указывается, что данная смена должна быть оплачена.

Если на руках у сотрудника нет документального подтверждения, выплата неиспользованных отгулов зависит только от добропорядочности работодателя.

Ниже представлено несколько вариантов развития событий.

Вариант 1 . Были отработки в выходные и праздничные дни, но они никак не зафиксированы. Как уже было сказано ранее, в этом случае работник не может рассчитывать на гарантированную выплату. Поэтому:

• можно просто уволиться и забыть про отгулы;
• можно сперва отгулять неиспользованные выходные дни, а затем писать заявление об увольнении.

В этом случае можно посоветовать работнику в дальнейшем быть более внимательным к своим отработкам и на следующем месте работы фиксировать все дополнительные часы, проведенные на работе, в табеле.

Всю сумму следует выплатить сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, а также компенсацией за неиспользованный отпуск и прочими выплатами.

Оплачиваются ли отгулы за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ при увольнении

Согласно 153 статье ТК РФ , при работе в праздничные и выходные дни сотрудник имеет право:

• или на двукратную оплату того времени, которое было отработано;
• или на однократную оплату времени, но с предоставлением дополнительных дней к отпуску.

Причем, если сотрудник выбирает второй вариант, не имеет значения, сколько часов он отработал в выходной день - ему предоставляются дополнительные сутки.

Работник может выбрать дополнительное неоплачиваемое время отдыха или денежную компенсацию за часы, которые он переработал. Расчет ведется по коэффициенту 1.5 за первые два часа переработки и 2.0 - за последующие.

Переработка в пределах вахтового графика регулируется ст. 301 ТК РФ . Работник в праве рассчитывать на день отдыха между вахтами, который будет оплачен. регламентирует отсутствие работника на своем рабочем месте в случае, если он сдавал в этот день кровь. В донорском центре работнику выдается справка, где указано, что донор имеет право на оплату этого рабочего дня, а также на оплачиваемый отгул на следующий день, который по желанию донора может быть прикреплен к основному отпуску.

Несмотря на то что отгулы не поименованы в перечне видов времени отдыха в
ст. 107 ТК РФ, они тем не менее являются отдельным видом времени
отдыха, предоставляемого работникам в качестве компенсации за работу в
определенных условиях или за совершение определенных действий, в
частности:
1) за сверхурочную работу (ч. 1 ст. 152 ТК РФ);
2) за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ);
3) за сдачу крови и ее компонентов (ч. 2 - 4 ст. 186 ТК РФ).
Механизмы использования указанных дней отдыха в ТК РФ не прописаны.
Исключение составляет случай, указанный в ч. 1 ст. 186 Кодекса, когда
работодатель должен освободить работника от работы в день сдачи крови и
ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского
обследования.
Во всех остальных случаях работник и работодатель самостоятельно решают этот вопрос по соглашению между собой.
Ни в одном из вариантов я не вижу криминала.
А поскольку механизмы использования указанных дней отдыха в ТК РФ не
прописаны, то прав будет бюрократ сидящмю по ту строну стола.
Вот вам пример реализация п 1. Закорючки.
Работник организации 5 июля 2006 г. написал заявление об увольнении по
собственному желанию со дня представления заявления. Кроме того,
работник представил заявление с просьбой произвести перерасчет
заработной платы за май в части оплаты за отработанные в силу
производственной необходимости и с согласия работника 4 часа в нерабочий
праздничный день 1 мая (ст. 112 ТК РФ), в связи с чем по ранее
поданному заявлению работника ему должны были предоставить другой день
отдыха (отгул) 7 июля 2006 г. Должна ли организация произвести
перерасчет заработной платы за май и как отразить в учете организации
окончательный расчет с работником? Должностной оклад работника
составляет 10 500 руб. Очередной отпуск работником использован;
заработная плата за июнь 2006 г. выплачена.
В соответствии с абз. 1, 2 ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет
право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в
письменной форме за две недели. По соглашению между работником и
работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения
срока предупреждения об увольнении. При этом в день увольнения работника
организация должна произвести с ним окончательный расчет (ст. 140 ТК
РФ).
В данном случае организация должна выплатить работнику заработную плату
за фактически отработанное в июле 2006 г. время. Поскольку согласно ст.
77 ТК РФ днем увольнения работника является последний день его работы,
то организация должна произвести оплату за 3 рабочих дня. Заработная
плата за июль составляет 1500 руб. (10 500 руб. / 21 дн. х 3 дн., где 21
дн. - количество рабочих дней при 5-дневной рабочей неделе в июле 2006
г.).
При этом работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день 1
мая (Праздник Весны и Труда (ст. 112 ТК РФ)) <*>. По желанию
работника организация должна была предоставить ему другой день отдыха - 7
июля, вследствие чего согласно ст. 153 ТК РФ 4 часа, отработанные 1
мая, были оплачены не в двойном, а в одинарном размере. В данном случае
расторжение трудового договора происходит до использования этого дня
отдыха работником, в связи с чем работник обратился с просьбой
произвести перерасчет заработной платы за май в части оплаты за
отработанные им 4 часа в нерабочий праздничный день.
ТК РФ не содержит норм о порядке расчетов с работником в случае, если на
дату расторжения трудового договора у работника остались
неиспользованные у данного работодателя дни отдыха, не подлежащие
оплате. Полагаем, что поскольку ТК РФ не содержит соответствующего
запрета, то новое заявление работника можно считать изменением (отменой)
соглашения о замене повышенной оплаты за отработанный праздничный день
другим днем отдыха <**>. На основании данного заявления
организация доначисляет работнику заработную плату за май.
<**> Обеспечение права каждого работника на отдых, включая
предоставление выходных и нерабочих праздничных дней, а также
обеспечение права на своевременную и в полном размере выплату заработной
платы являются одними из принципов правового регулирования трудовых
отношений (абз. 5, 7 ст. 2 ТК РФ). Гарантией данных принципов выступает,
в частности, обязанность работодателя компенсировать привлечение
работника к труду в день отдыха либо двукратной оплатой труда за
отработанное в нерабочий день время, либо однократной оплатой труда за
отработанное время и предоставлением другого дня отдыха (по соглашению
между работодателем и работником). В данном случае другой день отдыха не
предоставлен не по вине организации-работодателя, но, по нашему мнению,
организация не вправе отказывать работнику в его просьбе, поскольку
непредоставление компенсации в том или ином виде нарушает принципы
правового регулирования трудовых отношений.