В случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель вправе применить к нему одно из дисциплинарных взысканий (ст. 22, 192 ТК РФ). Перечень их определен в ст. 192 ТК РФ:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Очевидно, что в отношении уволенного работника вопрос о снятии взыскания ставиться не может. Поэтому снять можно только то наказание, которое вынесено в виде замечания или выговора. И только в том случае, если работник на момент снятия продолжает работать у работодателя, который определил ему наказание за проступок.

На нашем форуме можно проконсультироваться по разрешению любой сложной ситуации, возникшей в ходе взаимодействия работник - работодатель. В , например, можно уточнить, как грамотно провести процедуру увольнения работника по инициативе работодателя.

Порядок снятия взысканий

О том, как может сниматься взыскание, написано в ст. 194 ТК РФ. Для этого существуют две возможности:

• По истечении срока действия взыскания (1 год) с момента его вынесения, если работник в этот период не совершил новых дисциплинарных проступков.
• Досрочно, если кто-либо проявит инициативу в этом вопросе.

Оба вида наказания (и замечание, и выговор), как правило, назначаются организационно-распорядительным документом, отражающим решение руководителя работодателя и подписанным им. Соответственно, решение о досрочном снятии взыскания будет приниматься на том же уровне и оформляться аналогичным образом.

По истечении срока действия взыскание снимается автоматически и не требует оформления особого распоряжения.

Кто инициирует досрочное снятие?

Для досрочного снятия нужна чья-либо инициатива. Она может исходить от:

• руководителя работодателя;
• работника;
• непосредственного начальника работника;
• представительного органа коллектива, которым может быть как профсоюзная организация, так и собрание работников.

Руководителю работодателя, принявшему решение о снятии взыскания, достаточно дать указание о подготовке соответствующего приказа. Работник напишет заявление на имя руководителя работодателя с просьбой рассмотреть возможность снятия взыскания. А непосредственный начальник работника или орган коллектива должны будут составить ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Если инициатива снятия исходит от собрания коллектива, таким документом может стать протокол собрания или выписка из него.

Образец ходатайства

Ходатайство не имеет какой-либо специальной формы, но должно быть составлено письменно и содержать такую информацию:

• В чей адрес и от кого оно исходит.
• Суть просьбы со ссылкой на должность и Ф. И. О. работника, вид действующего наказания и реквизиты документа, которым оно назначено.
• Факторы, которые позволяют ходатайствовать о досрочном снятии взыскания.
• Подпись (с расшифровкой) лица, составившего документ, и дату его составления.

На основании этого документа руководителем работодателя будет принято решение о снятии наказания или об отказе в этом.

Образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания можно увидеть на нашем сайте.

Итоги

Ходатайство о досрочном снятии с работника наказания - документ, не представляющий сложности в оформлении, но требующий составления его с включением в содержание всех необходимых данных, обеспечивающих однозначность изложенной в нем информации.

31.08.2019

Нет таких работников, которые не были бы застрахованы от нарушений. Как следствие к ним применяют дисциплинарное взыскание.

Действует такое наказание в течение года, если за этот период человек исправляется, оно автоматически аннулируется.

Есть возможность досрочно снять действие наказания, предоставив на имя руководителя ходатайство.

В каких случаях можно оформить?

Дисциплинарное взыскание может быть : замечание, выговор и увольнение.

Если человека уволили, ни о каком ходатайстве, соответственно, речи идти не может. Вернуть его на рабочее место с помощью такого документа все равно не получится.

У замечания и выговора есть срок действия – один год. Если на протяжении этого времени сотрудник допускает повторные нарушения, его могут уволить по инициативе работодателя.

Существует возможность досрочно избавиться от действия наказания. Для этого оформляется специальное ходатайство.

Пункт один нормативного акта гласит об автоматическом аннулировании наказания по прошествие года, пункт два регламентирует возможность досрочного снятия взыскания.

Существует определенный порядок отмены наказания:

1. Подготовка ходатайства.
2. Получение согласия у работодателя. На ходатайстве ставится виза руководителя.
3. Оформление .
4. Ознакомление работника под подпись с приказом.

После снятия дисциплинарного взыскания и допущения нарушения, оно приравнивается к первому. На неоднократность нарушений здесь опираться уже не получится, так как наказание аннулировано.

Как составить об отмене наказания досрочно?

Писать ходатайство о снятии взысканию вправе:

• Виновное лицо. Если человек понял свою вину и готов трудиться с исправлением ошибок, он вправе заполнить заявление и направить его на рассмотрение непосредственному начальнику. Допускается оформление документа в свободном виде. Главное включить обязательные пункты и писать ходатайство без ошибок.
• Начальник провинившегося лица. Он полностью осведомлен о работе сотрудника и вправе написать ходатайство о закрытии наказания (предположим, с целью мотивации сотрудника).

Также работодатель самостоятельно может принять решение о досрочной отмене наказания на основании наблюдений за трудовой деятельностью работника.

При таких обстоятельствах ходатайство писать нет необходимости, достаточно издать приказ об аннулировании наказания за совершенные ранее нарушения и ознакомить с ним сотрудника.

Бланк не утвержден законом. Однако есть основные пункты, которые рекомендуется включить в документ:

• данные заявителя: Ф.И.О., подразделение и должность;
• наименование документа;
• обозначение, о чем документ;
• номер и дата подачи ходатайства;
• данные о нарушителе и ее деянии: Ф.И.О., должность, подразделение, вид взыскание и способы его применения, реквизиты приказа;
• просьба снять взыскание с обозначением мотивов;
• ссылка на ст. 194 ТК РФ, дающей право отмены наказания досрочно;
• подпись заявителя.

Скачать образец об отмене выговора досрочно

Скачать пример ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора —

Пример оформления:

Директору ООО «Колокольчик»

Пименову П.Р.

От начальника отдела сбыта

Сидорова Ю. А.

Ходатайство

о снятии дисциплинарного взыскания

Прошу рассмотреть возможность снятия взыскания, вынесенного рабочему (отдел сбыта) — Копылову Александру Алексеевичу в форме выговора приказом №34 от 15.01.2019 года.

За время наказания работником добросовестно исполняются обязанности и выполняются поставленные задачи, перевыполнен план. Учитывая результативность Копылова Александра Алексеевича ходатайствую о снятии дисциплинарного взыскания досрочно.

Начальник отдела сбыта Подпись Сидоров Ю. А.

Если ходатайство инициирует сам работник, текст письма будет несколько иной: «Вину свою осознал. Нареканий по работе со стороны руководства не имею. Обязуюсь больше не нарушать трудовую дисциплину. Прошу снять досрочно дисциплинарное взыскание.» Такое прошение обязательно должно быть согласовано непосредственным руководителем, после чего направляется на согласование вышестоящего руководства.

Документ составляется в свободной форме и обязательно должен иметь визу руководителя. На основании согласованного ходатайства издается приказ по предприятию о снятии наказания.

С руководителя

Такое ходатайство оформляется в стандартном порядке. Писать его можно на имя тех лиц, которые разрешили на руководителя обратить взыскание. Например, совет директоров акционерного общества. Во всем остальном форма и структура документа имеет стандартный вид.

Если руководитель ИП, он не может наложить на себя взыскание, соответственно и снимать его досрочно тоже нет необходимости.

Выводы

Основные выводы:

• Дисциплинарное наказание закрывается автоматически по завершении одного года с момента его вынесения.
• Ст. 194 ТК РФ предусматривает возможность досрочного аннулирования дисциплинарного взыскания.
• Для проведения процедуры оформляется специальное ходатайство.
• Оформить такой бланк вправе сам работник, непосредственный руководитель. Если инициатором выступает сам работодатель, он сразу распоряжается оформить приказ, ходатайство не нужно.

Организация может наказать работника за проступок, например, нарушение трудовой дисциплины. Но со временем можно досрочно отменить наказание. Основанием для этого будет являться письменное ходатайство заинтересованного лица. Им может выступить как сам работник, так и представитель профсоюзной организации или, например, непосредственный руководитель. В конце статьи вы найдете образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Кто пишет и что указать в документе

Утвержденной формы документа нет. Его можно составить в виде служебной записки, заявления, ходатайства.

Пишется в произвольной форме на имя руководителя организации. В тексте необходимо изложить информацию о совершенном проступке, заслугах работника за время, которое прошло после применения наказания, а также прошение о его досрочном погашении.

Какие взыскания можно снять и когда

Прошение о досрочном погашении не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.

Если у сотрудника несколько дисциплинарных проступков, то можно снять санкции как за один из них, так и сразу несколько, если иное не установлено законодательно. Например, дисциплинарным уставом таможенной службы снять можно только одно.

Законодательством не предусмотрен минимальный срок, который должен пройти с момента наложения наказания до его снятия.

Порядок снятия взыскания

1. Подготовьте ходатайство.
2. Получите согласие у руководителя организации.
3. Оформите приказ о снятии дисциплинарного наказания.
4. Ознакомьте работника с приказом.

Кто инициирует досрочное снятие

Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.

Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».

Непосредственный начальник сотрудника. Если он посчитает, что привлеченное к ответственности лицо достойно погашения наказания досрочно, то составляет обращение на имя руководителя организации с просьбой о его досрочной отмене. При этом можно использовать такой же текст, как и в примере для профсоюза.

Руководитель организации. Если инициатива о сокращении срока дисциплинарного взыскания исходит от него, то порядок действий упрощается. Руководитель предприятия, сделав вывод из собственных наблюдений, может принять решение и в устном порядке, довести его до отдела персонала для издания приказа о погашении наказания. Составлять какое-либо прошение в этом случае не требуется.

Получив взыскание, можно его избежать, для этого нужно знать, как написать ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания. Трудовой процесс – это сложный процесс, над которым властвует руководитель.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если рассматривать взыскание, как один из методов наказания, то он не обязателен к употреблению, однако остается правом руководства.

Взыскание имеет четкие основания для предъявления. Однако можно написать ходатайство для его снятия.

Общие моменты

Каждое предприятие, организация или другая структура предполагает дисциплину, в которую включены нормы и правила для сотрудников.

Такой подход позволяет держать под контролем сразу весь коллектив, а в случае, когда одно из правил будет нарушено, такой сотрудник будет наказан. Наказание может быть разным.

Например, при опоздании на работу можно отделаться устным выговором или замечанием, а вот если нарушение имело более серьезный проступок, руководитель имеет право применить более весомые меры – дисциплинарное взыскание.

Необходимые термины

Относится к взысканию можно по- разному, ведь. оно имеет некоторые виды строгости:

Самым простым является замечание	Оно применяется за мелкие нарушения или недочеты. Право руководителя является предъявление в письменном или устном виде, без последствий. Данный вид является самым распространенным, и носит щадящий характер. Обычно, такое взыскание применяется при первом проступке, а в последующих применяются более строгие меры. Важно, чтобы при наложении взыскания работник был ознакомлен с правилами трудового распорядка, техники безопасностями, и другими основными правилами, которых следует придерживаться на рабочем месте. При предъявлении замечания работодатель обязан придерживаться предварительной процедуры по разъяснению причин нарушения. Для этого используется объяснительная записка, в которой работник должен изложить ситуации, и причину, по которой произошел проступок или нарушение. Нередкими случаями причиной нарушения может оказаться непрямая вина сотрудника. Например, нехватка материалов для работы, отсутствие введения инструктажа по правилам безопасности и многое другое. В случае пропуска можно представить справку о состоянии здоровья, которое стало причиной нарушения трудового распорядка
Выговор	Более серьезный вид, который должен служить сигналом для избегания последующих замечаний, т.к. это может грозить увольнением. Выговор также имеет предварительную процедуру для возможности предъявления. Это доказательство вины сотрудника, и ее фиксация
Строгий выговор	Последняя ступень перед увольнением, когда дается последний шанс исправиться в проступке, и работник имеет в своем запасе уже несколько проступков без уважительной причины
Увольнение или расторжение трудового договора по инициативе работодателя	Применяется уже после нескольких проступков и замечаний, когда сотрудник не понял своей вины и ошибок, продолжая нарушать трудовую дисциплину
Работодатель имеет право применять взыскание или просто сделать устное замечание	Тоже касается и видов взысканий, они не обязаны применяться в такой последовательности, как описано выше, и руководство может перейти сразу к самому строгому

Хотя, в основном, в целях профилактики дисциплины, работодатели применяют данные взыскания последовательно, в начале, в виде замечания.

Таким образом, когда работник получает более трех замечаний – ему грозит выговор, а если он начинает коллекционировать выговоры – остается дело за увольнением.

Ходатайство – это документ, который может снять любое из видов наказаний, кроме самого строго – увольнения, т.к. после него работник уже не числиться в штате, что исключает возможность в восстановлении таким образом.

С какой целью создается

Все виды взысканий рассчитаны на поддержание порядка в трудовом коллективе и других рабочих моментах.

Что касается ходатайства, оно позволяет снять с работника прошлые проступки, и может предполагать даже досрочное снятие.

В случае обычного снятия работнику необходимо обождать время его действия. Обычно, оно применяется на 1 год, а после истечения срока автоматически аннулируется.

Аннуляция происходит только в том случае, если за данное время работник более не отличался дисциплинарным проступком.

Что касается досрочного снятия, его применение возможно лишь по чьей- то инициативе из коллектива, а также для этого необходимо согласие и подписи с руководителя и работника, и реальные аргументы в пользу провинившегося.

Проявить желание о снятии взыскания в досрочном порядке может любое лицо, которое находится выше руководителя, выдавшего данное замечание, так и сам провинившийся работник, профсоюзы, коллектив и другие лица, заинтересованные в данном процессе. Оно может быть снято лицом, которое его назначило с помощью издания нового приказа о снятии.

Правовая база

Правила взыскания описываются в Трудовом кодексе РФ:

Образец заполнения ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Чтобы научиться писать прошение, достаточно будет рассмотреть пример, и понять его суть. Сразу хочется отметить, что определенной формы данный документ не имеет, поэтому заполнять его можно в свободной форме.

Представляю ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания пример:

Кому направляется прошение	ФИО, должность, название организации и аналогичная информация от отправителя
Посередине	Пишется название документа
В основной части	Следует указать ФИО сотрудника, о котором идет речь в прошение, номер распорядительного документа, который содержит дисциплинарное взыскание
Самая главная часть это попросить снять взыскание, и привести основания для такого действия	Они должны соответствовать закону, с указанием пунктов и статей
В конце под основным текстом	Ставится дата и личная подпись лица, составляющего документ с Фамилией и инициалами

Документ пишется по аналогии с ходатайством, единственное их отличие – это отправитель, которым имеет право выступать лишь сам работник.

Пример прилагается ниже:

1. В правом верхнем углу пишется, кому направляется заявление (должность, ФИО).
2. ФИО и должность сотрудника, от которого поступает бумага.
3. Посередине пишется название документа.
4. Основная часть начинается со статьи ТК РФ 194, которая позволяет снимать полученное взыскание, повествуя о мотивах, которые могут поспособствовать руководителю в принятии решения. Указать приказ (номер), на основании которого подается данная бумага.
5. Со слов « прошу» высказать просьбу о снятии дисциплинарного взыскания.
6. Внизу ставится дата и подпись сотрудника.

Фото: ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Что нужно указать в документе

Важным моментом, который следует учесть это правовая база, ссылаясь на которую работник имеет право снять полученное взыскание.

Статья 194 ТК РФ п.2 наделяет правом освобождать работника от изданного взыскания по инициативе высшего руководства, самого работодателя или работника.

Также, допускается прошение от других лиц, которые являются участниками трудового коллектива.

Если прошение составляется от наказанного работника, он должен оповестить и убедить работодателя в своем исправлении, и пообещать быть более ответственным впредь.

Когда документ пишется от коллектива или другого лица, он должен привести аргументы, которые могут посодействовать руководителю при принятии решения о снятии взыскания.

Например, перечислить его достижения после проступка. Также, можно ссылаться на причину того, что проступок был единичным случаем, который не является показателем данного работника.

Иными словами, чем больше приведено аргументов, тем больше можно рассчитывать на положительный исход событий.

За что можно наказать работника

Применение дисциплинарного взыскания должно применяться строго для нарушений, которые оговорены трудовым кодексом:

1. Нарушение дисциплины, общего трудового распорядка.
2. Несоблюдение техники безопасности.
3. Неисполнение прямых обязанностей, приказов и обязательств.
4. Невыполнение поручений от руководителя или другого вышестоящего начальства.
5. Небрежное отношение к имуществу организации, его порча.
6. Скрытие от руководства произошедших событий, которые непосредственно могут отразиться на работе коллектива, оборудования, и др. неполадки.
7. Несоблюдение договора о коммерческой тайне.
8. Нежелание возмещать моральный вред при его причинении.

Необходимые условия досрочного

При решении руководителя применить досрочное снятие взыскания может повлиять:

1. Хорошая работоспособность работника, отсутствие замечаний продолжительное время.
2. Инициативность в работе, новаторские предложения.
3. Эффективные показатели, выполнение плана сверх нормы.
4. Активное участие в коллективных работах и жизни организации.
5. Постоянные оповещения о возможных несчастных случаях на предприятии и др.

1. Автоматическое снятие дисциплинарного взыскания происходит по истечении времени и не может быть наложено повторно .

   Узнаем, через какое время можно снять данное наложение. Срок действия – 1 год .

   Текущее наказание снимается , если отсутствовали за этот период повторные наложения .

   Если в какой-либо анкете требуется указать наличие наказания, через год после их наложения работнику нужно написать «нет».

   Повторное дисциплинарное взыскание до истечения года его применения продлевает первое. Отсчёт начинается заново, с момента вынесения приказа о наказании за последний проступок.

   Формулировка в приказе «систематическое нарушение » в этом случае будет правильной.

2. Досрочное снятие дисциплинарного взыскания.

   Инициатором досрочного снятия взыскания может быть сам работник, вышестоящий руководитель работника, профсоюзный комитет или работодатель.

   Любое, в том числе и устное дисциплинарное взыскание считается снятым, если в течение долгого времени работник проявлял себя положительно .

   В пользу того, кто исправил ситуацию добросовестным трудом и отсутствием замечаний по трудовой дисциплине, может быть подано письменное ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец доступен для скачивания ниже) к руководителю.

Заявление на снятие дисциплинарного взыскания (образец приказа ниже в статье) должно содержать дату и номер первичного приказа, повторно суть нарушения в документе можно не фиксировать.

Порядок обжалования

Встречаются ситуации, когда работник не согласен с наложением или с . Причина – не только отсутствие, но и недоказанность вины работника , а также неправильно составленная документация .

Правильное документирование событий в трудовых отношениях позволит заинтересованным сторонам отстоять свои интересы при возникновении разногласий.

Со стороны работника неправомерно наложенное взыскание может быть в одной из инстанций:

• комиссии по трудовым спорам;
• трудовой инспекции;
• судебном порядке.

Ознакомимся, какой порядок снятия дисциплинарного взыскания. Комиссия по трудовым спорам (далее КТС) – действует на предприятии, где существует профсоюзная организация. В этот орган или суд нужно подать исковое заявление о снятии дисциплинарного взыскания (), где указать причины и мотивы , по которым взыскание работник считает необоснованным.

Копию заявления с отметкой о принятии заявитель оставляет себе. Если КТС на предприятии нет, то аналогичное заявление направляется в трудовую инспекцию .

Жалобу нужно обосновать ссылками на конкретные статьи Трудового Кодекса, которые, по мнению заявителя, нарушил работодатель. В любом случае, обосновывать придётся работодателю (о том, как оформить дисциплинарное взыскание и кто имеет право его налагать, читайте ).

Теперь вы знаете, как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания.

Важно! Дисциплинарное взыскание не применяется по истечении 6 месяцев, начиная с даты совершения поступка.

Документирование

Для работодателя неправильное или неполное документирование по факту проступка, совершённого работником, может обернуться дополнительными затратами.

Положительное решение суда об отмене дисциплинарного взыскания наложит на компанию дополнительную смету.

Так, за восстановление неправомерно уволенного сотрудника предприятию придётся, как минимум, оплатить в бюджет судебные издержки , а работнику – заработную плату за время вынужденного прогула .

Учитывая, что время прохождения дел в судах измеряется месяцами, можно потерять довольно внушительную сумму.

Оформляя взыскание , кадровым работникам нужно проверить все аспекты соблюдения Трудового Кодекса:

1. Не должно быть применено более одного наказания за проступок.
2. Соблюдены .
3. С виновного взята или составлен её предоставить.
4. Дата приказа не совпадает с днём, когда работник находился на больничном, в отпуске или при выполнении государственных обязанностей.
5. Работник ознакомлен с приказом о взыскании.
6. Другие.

В свою очередь, для работника важно приложить к делу максимум документов в своё оправдание. Например, сотрудник, наказанный за систематические опоздания, может представить копии своих объяснительных с распечаткой маршрута движения на работу и карты пробок на дату и время задержек.

Кроме того, необходима подпись работника на документах .

В данном случае, регламентирующих трудовой распорядок.

Это начало рабочего дня, время перерыва, продолжительность рабочего времени, место выполнения обязанностей.

Наказание за за нарушение дисциплины или опоздание не должно быть «пожизненным клеймом».

Надеемся, теперь вы знаете порядок обжалования и снятия взыскания. Законодательно закреплённая возможность снять его призвана улучшить качественные показатели труда, помочь работнику сделать правильные выводы и успешно работать в дальнейшем.