С 01 февраля 2018 до 01 июля 2018 года - Переходный период (могут быть ТТН с помарочным учетом и без него).

Возможность работы как с поштучной продукцией, так и с партионной. Это говорит о том, что поставщики могут отправлять ТТН с указанием лишь части идентификаторов партии продукции. Данное послабление хорошо для поставщиков, которые смогут распродать партионные остатки и сократить трудозатраты при инвентаризации перед 01.07.2018, но для продавцов это вероятный «пересорт», об этом ниже.

Прием накладных с 15.03.2018 будет возможен только 3-ей версии. Если кто-то до 15 марта не перейдет на новый формат обмена, то с 15 марта не сможет получать приходные накладные, как это было при переходе на второй формат. Из-за чего вы не сможете создать акт списания, и вас могут оштрафовать на сотню тысяч рублей или вовсе лишить алкогольной лицензии.

С 1 июля 2018 года – дата, к которой все участники алкогольного рынка должны перейти на новую версию документов в обязательном порядке.

Вся маркируемая продукция должна совершать движения только с указанием цифровых идентификаторов. Для алкогольной продукции без идентификаторов, полученной ранее 1 июля будет установлен срок реализации, после которого, её продажа будет запрещена.

Кроме того, в 2018 году ФСРАР планирует выпустить новые акцизные марки, чтобы можно было отличить продукцию, пришедшую до 1 июля 2018 года.

Основные изменения документов ЕГАИС в версии 3:

Главное нововведение – это помарочный учёт алкогольной продукции на всех этапах. Это означает, что в ЕГАИС будет направляться информация с штрихкода каждой федеральной специальной марки или акцизной марки при её движении от производства до розницы.

• Производители и импортеры алкогольной продукции – должны осуществлять учет каждой марки при производстве, импорте и отгрузки АП;
• Оптовики - должны осуществлять учет каждой марки при получении и отгрузке продукции другим оптовикам или в розничный сегмент;
• Розница - должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью ККТ для ЕГАИС.
• Общепит - должны осуществлять учет каждой марки при получении алкогольной продукции, продажи осуществляются помарочно с помощью акта списания и 2D сканера.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

• импортёров,
• оптовых поставщиков,
• розничных продавцов,
• производителей.

Штрафы в 2018 году

Учитывая человеческий фактор и особенности в бизнес-процессах каждой организации, будут ошибки. И это даже не подвергается сомнению. Какова будет цена ошибки? 150 тыс. — 200 тыс. рублей за факт нарушения. У производителей свои риски - в работе системы периодически происходят сбои, что приводит к остановке предприятий.

Как с этим работать в рознице?

Изучив методологию третьего формата или ЕГАИС 3.0, становится понятно, вряд ли поставщики и производители при отгрузке будут сканировать каждую бутылку алкоголя. Скорее всего, они переложат эти проблемы на розницу. Иными словами, в случае пересорта вся ответственность будет лежать на розничных магазинах, а не на поставщике.

Отсюда можно сделать один вывод: какие бы поправки и новые штрихкоды не приняли, сканировать товары все равно придется. Сотрудникам магазинов будет необходимо проверять при приемке соответствие присланных акцизных марок.

Каждый владелец бизнеса определяет для себя сам, каким образом он будет это делать. Вы можете использовать 2D сканер штрихкодов или терминал сбора данных (ТСД). Кратко рассмотрим оба варианта работы.

Регистр №3 в ЕГАИС 3.0

В ТТН в обязательном порядке будут указаны все марки, которые привёз поставщик. Если продающая сеть подтверждает ТТН, значит, она подтверждает и получение каждой конкретной марки маркируемого алкоголя.

С технической точки зрения это будет происходить следующим образом. Сейчас в ЕГАИС существует два регистра. Продукция находится либо на одном, либо на другом регистре. В новой версии второго регистра для маркируемой алкогольной продукции существовать не будет, он останется только для немаркирумемой продукции – это пиво, сидр и прочее, как я говорила выше.

Для помарочного учёта вводится третий регистр, в котором продукция будет храниться в разрезе марок. Этот регистр будет дополнять первый. То есть одна и та же продукция будет находиться как на первом, так и на третьем регистрах. На первом — в разрезах партий, а на третьем – в разрезе штрихкодов. При этом общее количество на первом и третьем регистрах должны сходиться. Если на первом регистре числится продукция, а на третьем её нет, такую ситуацию нужно исправить в течение 30 календарных дней. Иначе вся партия такой продукции заблокируется и будет недоступна для продажи. Это касается только того алкоголя, который пришел помарочно. Алкоголь, который был принят партионно, может не отображаться на регистре №3.

Работа со входящими ТТН

В ЕГАИС 3.0 сценарии работы со входящими ТТН в общем не изменились. Грузополучатель может:

Принять ТТН с полным согласием . В этом случае продукция встанет на остатки получателю на Регистре 1 и одновременно Регистр 3.

Выставить акт разногласий . В акте указывается расхождение, присутствующее в электронной накладной, но не принятое получателем. При работе с поштучной продукцией возможно:

• расхождение по количеству;
• расхождение по цифровым идентификаторам;
• расхождение по тому и по другому.

Отказаться от приема продукции .

Важный момент: До 1 июля 2018 года 3 формат - не обязывает поставщика указывать марки продукции. К вам запросто может придти ТТН в 3 формате, в которой не будет указано ни одной марки. В этом случае, вы принимаете и реализуете ее как партионную.

Нужно ли сканировать все бутылки при приемке товара?

ФСРАР рекомендует информацию об акцизных марках хранить в вашей учетной системе. Поэтому, для накопления достоверной информации об алкогольной продукции, которая находится у вас в магазине, желательно сканировать каждую акцизную марку при приемке товара.

Этим вы, во-первых, исключаете возникновение расхождений с ЕГАИС, которые обязательно появятся, при «слепом» подтверждении ТТН с марками. Во-вторых, сможете оперативно получить информацию по каждой акцизной марке в спорных ситуациях: в какой ТТН пришла бутылка, от какого поставщика, когда была продана или эту бутылку вы никогда не принимали.

Также пока не понятно, как долго будет разрешена продажа партионной продукции, поступившей в магазины и в рестораны до 01.07.2018. Потому что самым логичным способом для опта снизить свои риски и издержки по переходу на помарочный учет – максимально разгрузить свои склады и «слить» все партионные остатки в розницу. И этому сильно будет способствовать период новогодних праздников с его повышенными алкогольными оборотами. После праздников можно ожидать щедрых акций от оптовиков для тех, кто будет готов взять на свои остатки те запасы алкоголя, которые останутся у оптовиков после новогоднее ажиотажа. И такие аттракционы неслыханной щедрости могут наблюдаться до июля 2018 года, когда перемещения партионной продукции из опта в розницу будут запрещены.

ФСРАР явно предусмотрел такое развитие событий и введет ограничения на операции с такими остатками к концу 2018 года.

Использование 2D сканера штрихкодов

Главное преимущество данного решения - стоимость. В среднем можно приобрести за 5 000 рублей. Вряд ли эта сумма существенно повлияет на бюджет компании. Но при использовании этого метода есть следующие недостатки:

• возможность работы только с одной накладной;
• не исключены ошибки по вине человеческого фактора;
• сканировать необходимо с рабочего места товароведа или оператора;
• нельзя проверить марку на легальность.

Использование ТСД

Рассмотрим вариант приобретения ТСД еще и как выгодную инвестицию в бизнес.

Преимущества использования ТСД:

• Оператор или товаровед смогут сделать приемку в любом месте, где находится товар, что позволит сэкономить время.
• ТСД может работать с такими документами, как: заказ покупателя, инвентаризация товара, перемещение товаров (если у вас несколько торговых точек и складов). Отметим, что современное мобильное программное обеспечение позволяет настроить работу с любым документом из товароучетной системы, который необходим пользователю.
• При поступлении и работе с алкогольной продукцией по ЕГАИС версия 3 современное мобильное программное обеспечение позволяет сразу проверить акцизную марку не только на соответствие списку, но и на легальность.
• ТСД позволяет исключить ошибки по вине человеческого фактора. Все основные бизнес-процессы оператор или товаровед смогут выполнить на ТСД.

Для работы можно использовать как ТСД, так и смартфон, если его камера позволяет считывать штрихкод PDF 417.

Пересорт в ЕГАИС 3.0

Если при выравнивании остатков партионной продукции по Регистру №2 достаточно посчитать одинаковые бутылки, выявить расхождения и либо списать, либо поставить на баланс по алкокоду необходимую продукции, то при выявлении любых нестыковок при помарочном учете, придется сканировать всю партию. Для корректировок введены 2 новых документа для привязки цифровых идентификаторов и возможности их отвязать.

В идеальной ситуации количество идентификаторов на Регистре 3 должно соответствовать количеству продукции на Регистре 1. Но, при выявлении пересорта, например, пытаясь продать товар, которого нет на Регистре 3, будет возможно привязать марку к партии. Система позволит привязать к партии большее количество идентификаторов, чем остаток партии, а вот сделать количество идентификаторов меньше остатка партии уже не получится. Причем, если в количестве между Регистром 1 и Регистром 3 есть расхождения более 30 дней, то партия будет заблокирована до устранения пересортицы.

Списание продукции в ЕГАИС

Списание продукции документом Акт списания теперь также можно делать с регистра 1 по любой из возможных причин — Реализация, Недостача, Потери и т.д. — для всех видов осуществляемой деятельности, будь то магазин розничных продаж или предприятие общественного питания. Указанные в актах списания марки будут списаны с регистра 3 для помарочной продукции соответственно, партионная лишь изменит количество на регистре 1.

Чтобы производить списание продукции с регистра 1, необходимо переместить ваши остатки с регистра 2. Как это сделать и какую продукцию вам нужно переместить вы можете прочитать здесь: Перемещение товаров на регистр 1.

Введение помарочного учета требует обязательного обновления УТМ до версии 2.1.6.

Чтобы проверить версию вашего УТМ войдите в раздел Справочники → Магазины и нажмите на название вашего магазина. Вам откроется карточка магазина в Меркате. В поле Адрес доступа к УТМ нажмите на кнопку Проверить связь с УТМ. После того, как выйдет сообщение “Связь с УТМ успешно установлена.”, нажмите на поле Данные УТМ. Там будет указан номер версии вашего УТМ. Если он отличается от 2.1.6, вам необходимо обновить УТМ по данной инструкции: Обновление УТМ до версии 2.1.6

Что делать если не читается марка?

Если марка не читается у продукции, полученной до 1 июля, то при запросе будет получен первоначальный цифровой идентификатор и можно будет выполнить привязку идентификатора. А вот если продукция получена после 1 июля, то поможет только инвентаризация, которая выявит тот идентификатор, который принадлежит именно этой бутылке. Это ещё один повод не принимать товар «вслепую».

Фактически алкоголь у вас, а формально в соседнем магазине

Допустим вы обнаружили лишнюю бутылку у себя на складе. Конечно, её необходимо поставить на баланс. При постановке автоматически на Регистр 3 добавляется идентификатор, но в системе данный идентификатор числится у другой компании (снова акцентируем внимание на вариантах приемки товара).

Что делать? Данный акт будет проведен только вручную сотрудниками Службы и только после выявления проблемы, а возможно и инициирования проверки.

Мнение

Своим мнением делится Владимир Панов, президент тюменской «Ассоциации малого и микробизнеса» :

«ЕГАИС убивает розницу, малый бизнес ждет разорение с последующей безработицей. Система вводилась с благой целью – очистить рынок контрафакта, но к чему мы пришли? В одной только Тюменской области около сотни предпринимателей свернули бизнес, или ушли в тень. Как работали определенные заводы в третью смену, чтобы изготовить «неучтенку» – так и работают. Как везли к нам алкоголь из Казахстана через «дырявую» таможню – так и везут. Поэтому я и большинство моих коллег видим у ЕГАИС две цели: собрать побольше денег с предпринимателей — полностью оборудовать магазин под систему стоит порядка 50-150 тысяч рублей, и «отжать» реализацию алкогольной продукции у небольших магазинчиков в пользу федеральных торговых сетей. Вокруг одной моей точки — уже пять сетевых». У Владимира Панова – три магазина шаговой доступности в городе Тюмени, но бизнесмен признается, что работает на грани рентабельности, ведь программа сырая. Даже если продавец все делает правильно, выполняет все требования системы, при снятии остатков ЕГАИС, нередко появляются ошибки. Система сигналит красным цветом. Программа УТМ может самопроизвольно слететь. С введением ЕГАИС 3.0 все усложнится еще больше. Поскольку мы работаем с проверенными поставщиками, то позволяли себе не сканировать каждую бутылку на входе, и сразу подтверждали накладные от поставщика, а вот сейчас придется сканировать при приемке каждую бутылку. Если действовать по правилам, алкоголь нужно получить на складе, а затем пронести коробки с продукцией в кабинет, где компьютер и сканер. Все это время экспедитор будет ждать, а ведь у него – свой график работы. При этом никто не думает о человеческом факторе. Наши продавцы, часто пожилые люди, они — специалисты в информационных технологиях, могут просто ошибиться, а если человек нечестный, то и вообще продать алкоголь помимо кассы: кражи и недостачи – одна из главных бед. Усугубляет ситуацию то, что штрафы за все эти случайные или не случайные ошибки исчисляются сотнями тысяч рублей. Суммы просто запредельные для малого бизнеса, особенно, в сельской местности. У предпринимателей часто сдают нервы, многие закрывают бизнес или уходят в тень, растет безработица и социальная напряженность в обществе».

Ресторатор Александр Затуливетров возмущен политикой навязывания системы с позиции силы, и высказывается о ЕГАИС предельно жестко:

«Плохо — всё. Она создана с вредительской целью. Заставить всех обновить оборудование, обзавестись ключами, установить и настроить ПО — и всё. Плюс ЕГАИС пока в том, что пока нас никто не проверяет. Но в любой день может наступить «ночь длинных ножей». И вот тогда мало не покажется. А система-то сбоит».

Предпринимателя возмущают траты, бессмысленные и абсурдные, заложенные в системе: принимая продукцию, рестораторы вместе с алкоголем получают внушительные пачки бумаг — к каждой бутылке прилагается около 20 листов документации. Обеспечивая результаты ЕГАИС, предпринимателей вынуждают расходовать бумагу и краску, эксплуатировать оргтехнику, а главное — растрачивать силы и время людей.

Какой вывод?

Введение ЕГАИС 3.0. перестроит процесс приемки алкоголя — нужно обзавестись 2D сканером и точкой доступа в ЕГАИС в месте приемке товара . По приезду партии алкоголя сразу сканировать все акцизные марки с каждой привезенной бутылки и при выявлении расхождений сразу же отправлять акт отклонения по соответствующей бутылке.

Уважаемые партнеры!

Обращаем ваше внимание: фирма «1С» опубликовала информационное письмо №№ 20837 от 15.12.2015 для партнеров «Об особенностях и условиях работы партнеров 1С „1С-ЭТП. ЕГАИС“».

В будущем планируется разместить на онлайн-портале http://1c-etp.ru форму для самостоятельного выбора клиентом обслуживающего партнера. В этот список будут включены только партнеры, аккредитованные на продажу продуктов 1С-ЭТП.

Акционные условия продаж продуктов «1С-ЭТП»

Данный раздел относится к следующим продуктам «1С-ЭТП»: «Госзаказ», B2B, «Коммерческий», «Расширенный», «Универсальный», «Базис» и «ЕГАИС».

Партнер, которому необходимо убедить клиента купить продукт «1С-ЭТП» взамен конкурентного решения, вправе в период с 15.12.2015 г. по 31.03.2016 г. применять скидки на следующих условиях.

Если у клиента есть сертификат электронной подписи для работы на электронных торговых площадках, выданный не удостоверяющим центром ЗАО «Калуга Астрал» и не удостоверяющим центром ООО «Такском», то в зависимости от срока действия такого сертификата:

• партнер может предложить скидку на продукт «1С-ЭТП» 50%, если оставшийся срок действия сертификата от конкурента у клиента 6 и более месяцев;
• партнер может предложить скидку на продукт «1С-ЭТП» 30%, если оставшийся срок действия сертификата от конкурента у клиента менее 6 месяцев.

В случае подключения абонента со скидкой при обработке заявки в WEB-Регистраторе партнер:

• указывает промо код (номер спецразрешения), соответствующий размеру скидки (30% или 50%);
• дополнительно к заявке клиента прикладывает документ, подтверждающий возможность применения скидки (т.е. договор или копию сертификата от конкурента);
• действует правило: скидка предоставляется на один продукт линейки «1С-ЭТП» при предоставлении одного документа от конкурента, подтверждающего обоснованность скидки.

В 2018 г. начался поэтапный переход на третью версию обмена документами с ЕГАИС, которая включает в себя помарочный учет алкогольной продукции. Участникам алкогольного рынка необходимо перейти на формат обмена ЕГАИС 3.0. Полноценный помарочный учет алкоголя в программах «1С» находится на этапе разработки, но основные процессы уже реализованы.

И тем, кто участвует в алкогольном товарообороте, рекомендуется заранее задуматься, как с минимальными усилиями реализовать работу по новым требованиям государства.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

Для того, чтобы начать работу с системой ЕГАИС, первым делом необходимо приобрести джакарту (JaCarta) и электронную подпись. В личном кабинете на сайте ЕГАИС пользователь может получить код ФСРАР (код торгового объекта в ЕГАИС) и скачать универсальный транспортный модуль (УТМ) уже третьей версии.

Главной особенностью третьего формата обмена данными ЕГАИС, как раннее уже упомянули, является «помарочный учет» алкоголя. Такая система дает возможность отследить легальность алкогольной продукции не только в оптовых продажах, но и в розничных.

При формате ЕГАИС 2.0 производители и оптовики применяли серийный учет акцизных марок. Они выдавались не к конкретной бутылке, а к выпущенной партии. Из-за этого происходила путаница в рознице, так как неизвестно дальнейшее движение продукции. В итоге одна бутылка могла быть на остатках в нескольких розничных точках. Именно с этой целью государство вводит помарочный учет.

В новой версии всю алкогольную продукцию, полученную от поставщика, недостаточно будет просто сверить с накладной, полученной через ЕГАИС: нужно будет также просканировать каждую акцизную марку для фактического соответствия остатков на складе организации остаткам в ЕГАИС.

Применение ЕГАИС 3.0 означает, что розничные магазины и общепит обязываются сканировать коды марок с каждой бутылки при приеме алкоголя и при реализации. Соответственно, штрихкоды всех бутылок будут указываться как в актах постановки на баланс, так и в актах списания.

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система. Она предназначена для государственного контроля объемов производства и товародвижения алкогольной продукции. Другими словами, ЕГАИС - это база данных, содержащую полную информацию о произведенных и реализованных алкогольных напитках на всей территории РФ.

При третьем формате обмена данными ЕГАИС будет невозможно поставить на баланс алкоголь, если он числится у кого-то на остатках.

Скорее всего, оптовики и производители при отгрузке алкоголя не будут сканировать каждую бутылку алкоголя, а переложат эти обязанности на розницу. Пересортица и постановка на баланс излишков будет допускаться.

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0

Внедрение данной системы будет происходить в несколько этапов: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация.

Первый этап - тестовый - уже прошел. Документы принимались до марта как второй, так и третьей версии. Маркированную продукцию разрешалось производить и отгружать с указанием неполного количества марок. Кроме этого государственные органы не отслеживали наличие марок на остатках других организаций.

Второй этап непосредственно включает в себя переход. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка в РФ сообщила о переносе срока перехода на 3 версию формата до 15 марта 2018 г. С этой даты второй формат версии обмена просто отключен. Напомним, что ранее служба предупреждала, что ЕГАИС будет поддерживать прием документов только в третьей версии формата уже с 1 марта 2018 г. Но, во-первых, не во всех программных продуктах до этого срока была поддержана данная возможность, а также поступали многочисленные просьбы участников оборота об отсрочке.

Поддержка версии обмена ЕГАИС 2.0, а именно прием и передача накладных отключена 15 марта 2018 г. в 12-00 (МСК). При этом всем участникам системы автоматически проставляется признак возможности приема накладных версии 3 формата. В дальнейшем будут приниматься только накладные версии 3 формата.

По ранее направленным накладным версии 2 будет предоставлена возможность направления актов приема/отказа/расхождений второй версии формата.

Эксперты ведомства также напоминают, что в настоящее время накладная третьей версии не требует обязательного указания значений федеральных специальных или акцизных марок по отгружаемой продукции, а за ошибки и недочеты в документах, отчетах розничных участников наказывать пока не будут.

Но уже с июля все без исключения участники товарооборота алкоголем перейдут на помарочный учет.

Производители алкоголя в отчетах о производстве станут присваивать штриховые коды количеству производимых бутылок. Третья версия не позволит отгружать продукцию с указанием неполного количества марок, а также дублировать марки. Поставить на баланс продукцию, по штриховому коду которой была продажа или другое списание, станет невозможно.

ЕГАИС 3.0 в «1С:Предприятие 8»

На текущий момент уже выпущены конфигурации с частичной (формальной) поддержкой формата 3.0 в части получения и приема товарно-транспортных накладных (ТТН):

• «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.2.139 и версия 10.3.47.1;
• «1С:Комплексная автоматизация 8» версии 2.2.4.185 и 2.4.2.139, 1.1.98.1»;
• «1С:Розница 8», версия 2.2.7.37;
• «1С:Управление нашей фирмой 8», версия 1.6.13.58;
• «1С:Бухгалтерия предприятия 8», версия 3.0.59.43.

В данных конфигурациях реализован обмен как входящими, так и исходящими товарно-транспортными накладными, поддерживающий версию 3.0. Однако если поставщики выставили ТТН до 15.03.2018, соответственно, в формате 2.0, а подтверждение делаем уже после этой даты, то ответ автоматически отправляется в формате 2.0. Все остальные операции по учету алкогольной продукции в данных конфигурациях остаются без изменения, то есть без поштучного учета. Это допустимо на этапе перехода.

Если необходим полноценный поштучный учет алкогольной продукции, то разработчики «1С» выпустили ознакомительные версии конфигураций «1С:ERP» - версия 2.4.3, «1С:Kомплексная автоматизация 8», версия 2.4.3, и «1С:Управление торговлей 8», версия 11.4.3, с полной поддержкой помарочного учета. Это тестовые версии с возможностью изучения полной системы версии ЕГАИС 3.0.

Для того, чтобы начать учет с применением новой системы, необходимо обновить товароучетные системы и версию УТМ. Для считывания акцизных марок необходимо приобрести 2D-сканер.

Справочник штрихкоды упаковок товаров предназначены для хранения акцизных марок и иерархии маркировки упаковки. Данные в справочник будут записываться автоматически после проверки продукции из ТТН ЕГАИС (входящая) и при упаковке или распаковки коробов и палет.

ЕГАИС не устанавливает единого формата маркировки палет и коробов, поэтому они маркируются участниками рынка самостоятельно.

С этой целью в «1С:ERP», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 8» для товароведов или кладовщиков, в пользовании которых находится принтер этикеток реализован механизм генерации штрихкодов с типом SSCC, CODE 128, G81 и т.п. Для генерации нужно иметь собственные префиксы GS1, серийные номера подбираются автоматически.

В ТТН ЕГАИС реализована возможность генерации серии номенклатуры в ручном и автоматическом режиме, а если ведется учет по сериям, то указание серии - обязательный элемент.

Сопоставление номенклатур в большинстве случаев происходит в ТТН (входящая). Если алкогольная продукция сопоставлена с номенклатурой предприятия «1 к 1», то позиция номенклатуры будет автоматически заполнена в документе. Однако если с одной алкогольной продукцией связано несколько номенклатур предприятия, то колонка «Номенклатура» останется незаполненной. В этом случае номенклатуру придется сопоставить вручную. В остальных документах ЕГАИС сопоставление происходит наоборот, т.е. сопоставляется номенклатура предприятия с реализуемой номенклатурой ЕГАИС.

Схема движения при ЕГАИС 2.0 для розничных продаж была следующая.

1. Алкогольная продукция поступает от поставщика на склад (Регистр №1).

2. Затем перемещается в торговый зал (Регистр №2).

3. Для помарочного учета в действие вводится новый регистр - Регистр остатков №3.

Если в период тестового режима и переходного данные регистры будут вестись параллельно, допускаются расхождения между количеством бутылок в партии на остатках и количеству марок, привязанных к партии, то с 01.07.2018 года по помарочной продукции перевод остатков и постановка на баланс по Регистру №2 отключается.

Материалы , апрель 2018

10.01.2016

Инструкция по настройке и работе с ЕГАИС через конфигурацию 1С «Бухгалтерия Предприятия»

Настройка учета и порядок работы с ЕГАИС в БП 3

Обмен данными с ЕГАИС возможен, если на предприятии ведется учет алкогольной продукции. Настройка учета алкогольной продукции выполняется в форме Функциональность (раздел Торговля ).

После установки флага становятся доступны команды Настройка обмена с ЕГАИС , раздел Администрирование и Накладные ЕГАИС , раздел Покупки . В форме элемента справочника Номенклатура становятся доступными ссылки на сведения о поставщике и характеристиках алкогольной продукции.

Сведения о поставщике и характеристиках алкогольной продукции можно заполнить вручную или заполнять автоматически по данным ЕГАИС при загрузке. Для начала работы с ЕГАИС необходимо также настроить подключение оборудования для работы с ЕГАИС (Универсальный Транспортный Модуль).

Настройка подключения Универсального транспортного модуля в 1С «Бухгалтерия Предприятия»

В форме задаются следующие реквизиты:

• Организация, Склад - указываются организация и склад, с которых оформляется поступление/продажа алкогольной продукции в программе 1С:Бухгалтерия;
• Код торгового объекта в ЕГАИС - указывается код, присвоенный данной торговой точке в кабинете лицензиата (в соответствии с указанным кодом будет происходить автоматическое сопоставление указанной организации с организацией в классификаторе ЕГАИС);
• Адрес УТМ, Порт УТМ - параметры локальной сети, обеспечивающие соединение с Универсальным транспортным модулем;
• Обмен на сервере 1С:Предприятия - устанавливается при работе с системой в режиме Web клиента.

Обработка запросов в ЕГАИС из 1С «Бухгалтерия Предприятия»

Если в настройках обмена с ЕГАИС установлен флажок Обмен на сервере 1С:Предприятия , то можно настроить регламентное задание для автоматического получения данных из системы ЕГАИС. Настройка производится в форме Поддержка и обслуживание - Регламентные и фоновые задания , раздел Администрирование . Регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС добавляется вручную. В форме регламентного задания следует установить флажок Включено и настроить Расписание выполнения регламентного задания.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС в 1С «Бухгалтерия Предприятия»

Наименование позиций алкогольной продукции, используемых в информационной базе 1С:Бухгалтерии могут отличаться от наименований, используемых ЕГАИС. Для автоматической загрузки накладных ЕГАИС в информационную базу 1С:Бухгалтерии требуется сопоставление номенклатуры ЕГАИС.

Сопоставление производится непосредственно в процессе загрузки товарно-транспортной накладной ЕГАИС в документ Поступление (акты, накладные) . Если в накладной присутствуют ранее не сопоставленные позиции, то форма сопоставления открывается автоматически.

В верхней части окна расположена гиперссылка на документ системы ЕГАИС, а также гиперссылка по которой можно задать значения по умолчанию используемые при создании элементов номенклатуры в автоматическом режиме. Ниже расположена табличная часть сопоставления, в которой указаны:

• наименование номенклатуры поставщика,
• объем,
• производитель (импортер) и вид упаковки из документа системы ЕГАИС.

Для задания соответствия пользователь может выбрать существующий элемент справочника номенклатуры, добавить новый элемент прямо из формы сопоставления (в этом случае реквизиты нового элемента справочника будут заполнены данными ЕГАИС), или оставить поле пустыми. Тогда, после нажатия кнопки "Сопоставить" будет создан новый элемент справочника Номенклатура на основе данных ЕГАИС и заданных для новой номенклатуры реквизитов.

Также необходимо заполнить поле "Коэффициент", в котором необходимо указать коэффициент пересчета из единицы измерения номенклатуры в Товарно-транспортной накладной ЕГАИС, указанной в поле "Упаковка" в единицу измерения номенклатуры используемую в конфигурации. Если для выбранной номенклатуры не заданы сведения об алкогольной продукции, они будут заполнены по данным системы ЕГАИС. Также в элементах справочника Номенклатура заполняются реквизиты Производитель и Импортер . Сопоставление сведений о них производится по реквизитам ИНН и КПП справочника Контрагенты. Если контрагент с таким ИНН и КПП не найден, то он будет создан автоматически. Дополнительных запросов при этом не выдается.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Получение документов из ЕГАИС выполняется в списке Товарно-транспортных накладных ЕГАИС (Раздел Покупки - Накладные ЕГАИС ) по кнопке Загрузить ТТН . Загрузка производится по конкретным организации и складу. Если в списке установлен отбор, то будут использованы организация и склад из отбора, иначе их нужно будет указать в дополнительном окне.

В списке накладных отображается состояние обработки:

• обрабатывается;
• ждет подтверждения;
• подтверждена;
• отклонена.

Товарно-транспортную накладную можно открыть для просмотра деталей.

Если такой поставки не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то с помощью команды Отклонить направляется уведомление в систему ЕГАИС об ошибке. Следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Печать (Ctrl+P)

Настройка параметров номенклатуры

В разделе администрирование/настройки номенклатуры нужно установить учет алкоголя и настроить обмен с ЕГАИС

Настройка обмена с ЕГАИС

Настройки обмена с ЕГАИС – это регистр сведений, который содержит информацию о настройках подключения к службе УТМ (Универсального транспортного модуля), используемой для синхронизации данных с ЕГАИС.

Восклицательный знак рядом и ИНН и КПП означает, что они не соответствуют классификатору организации ЕГАИС. В данном случае, это организация еще не введена еще в этом классификаторе.

Если используется клиент-серверная архитектура или файловая база данных работает с веб-сервером, то пользователю доступен выбор варианта подключения: На локальном компьютере или На сервере 1С:Предприятия. Если выбран способ подключения На локальном компьютере, то взаимодействовать с УТМ будет клиентский компьютер пользователя. Если способ подключения На сервере 1С:Предприятия, то взаимодействовать с УТМ будет компьютер, на котором установлен сервер 1С:Предприятия или веб-сервер, к которому подключена база данных.

В поле Код в ФСРАР нужно заполнить код организации в системе ЕГАИС. Этот код можно посмотреть на домашней странице УТМ на закладке Сертификаты.

В поле Адрес УТМ нужно указать IP-адрес (или доменное имя) компьютера, на котором установлена транспортная служба УТМ. Порт УТМ по умолчанию имеет значение 8080, при необходимости, его можно изменить.

Формат обмена используется для выбора текущего формата обмена с УТМ – V1 или V2. Если установлена версия УТМ 2.0.3 и выше, то можно перевести работу УТМ на формат обмена V2. Если установлен формат V1, то организация не сможет получать документы из ЕГАИС в новом формате. При изменении формата рекомендуется соглашаться на отправку в УТМ сведений о новом формате обмена.

Флаг Использовать настройку только для текущего рабочего места может быть использован, если требуется для разных рабочих мест указать разные параметры подключения к УТМ. Если установлен флаг Загружать входящие документы, то пользователи, имеющие доступ к настройке, могут получать новые документы из ЕГАИС.

Классификатор организаций ЕГАИС

Справочник хранит информацию о зарегистрированных в ФСРАР организациях, осуществляющих обмен данными в системе ЕГАИС – производители, импортеры, оптовые организации и розничные магазины.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС – Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации. Справочник заполняется автоматически при получении документов из ЕГАИС.

Также возможно ручное заполнение справочника. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Тип организации, Код страны.

В реквизите Формат обмена выбирается используемый организацией формат обмена с ЕГАИС – V1 или V2. Для собственной организации формат обмена указывается в настройках обмена и данное поле недоступно.

Флаг Учитывать остатки алкогольной продукции предназначен для управления признаком фиксации движений документов по данной организации в регистре остатков ЕГАИС. Если флаг снят, то будет недоступен сервис автоматического подбора Справок 2 в документе ТТН (исходящая).

Доступность справочника определяется функциональной опцией Вести сведения для деклараций по алкогольной продукции.

Важно! У организации типа «Контрагент таможенного союза» или «Иностранный контрагент» не имеют ИНН и загружать этим способом невозможно. Такие организации появляются в классификаторе по ссылке при загрузки классификатора номенклатуры ЕГАИС

Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

Справочник запускается в разделе НСИ/ Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и хранит информацию об алкогольной продукции, загруженной из ЕГАИС.

Важно! Справочник заполняется автоматически при загрузке из ЕГАИС Товарно-транспортных накладных или текущих остатков. Однако, его также можно загрузить из ЕГАИС по ИНН производителя или импортера, отправив соответствующий запрос в УТМ.

Элементы справочника можно создавать вручную. Для этого необходимо обязательно заполнить реквизиты: Код в ФСРАР, Наименование, Полное наименование, Вид алкогольной продукции.

В реквизите Тип продукции для продукции, продаваемой на розлив, следует указать значение «Неупакованная». Для продукции, имеющую потребительскую тару нужно выбрать значение «Упакованная».

Настройка справочника «Виды номенклатуры»

В разделе НСИ/Виды номенклатуры создать вид номенклатуры алкогольной продукции с типом номенклатуры товар и с признаком об алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Важно! Для учета алкогольной продукции я не рекомендую использовать характеристики. В этом нет необходимости так как это усложняет процесс сопоставления номенклатуры с классификатором ЕГАИС. Кроме того, для ввода свойств «объем в декалитрах» и «крепость» существует отдельные реквизиты номенклатуры. Возможность учета свойств номенклатуры в отдельном справочнике характеристик имеет смысла, например, для обуви, имеющей линейку размеров. Размеры, цвет и другие свойства можно учитывать с помощью характеристик. В Для алкогольной продукции – объем в декалитрах и крепость

Настройка справочника номенклатуры

В разделе НСИ/номенклатура нужно вести номенклатурные позиции. В процессе создания номенклатурной позиции при указании вида номенклатуры с флагом Алкогольная продукция, пользователю предоставляется возможность ввести информацию, необходимую для заполнения журнала учета объемов розничных продаж алкогольной продукции:

• Вид алкогольной продукции в соответствии со справочником,
• Объем единицы розничной продажи номенклатуры в декалитрах (1 декалитр = 10 литрам),
• Производителя или импортера алкогольной продукции. Причем поля Производитель и Производитель (импортер) алкогольной продукции может иметь различные значения как отечественной, так и для импортной продукции.

При сохранении элемента справочника заполняются 2 дополнительные признаки, недоступные пользователям – «Алкогольная Продукция» (в зависимости от вида номенклатуры) и «Импортная алкогольная продукция» (в зависимости от страны происхождения).

Сопоставление номенклатуры и классификатор алкогольной продукции ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС и загрузки классификаторов рекомендуется провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат обработки Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС.
Эти обработки доступны в разделе НСИ / Сервис

Сопоставление организаций ЕГАИС

После того, как загружен классификатор организации ЕГАИС в левой части формы сервиса отобразится список организаций (наименование, ИНН. КПП и т.д.). Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить .

Сопоставленные позиции подсвечиваются зеленым цветом. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС “ИНН” и “КПП”. По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь . При этом отменятся связи выделенных записей.

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента . Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Сопоставление номенклатуры ЕГАИС

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (НСИ – Сервис) . В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели – справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС . С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить . В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Есть возможность также отменить установленную связь

.