Жизненные обстоятельства могут вынуждать граждан трудиться на нескольких работах. Одна из них обязательно относится к основной, а на всех других физические лица выполняют трудовые обязанности в своё свободное время на правах совместителя. Работа по совместительству имеет специфические нюансы, заключающиеся в невозможности осуществления деятельности в таком статусе в случае потери основной работы. В такой ситуации работодателю придётся оформлять работнику перевод с совместительства на основное место работы. Оформление мероприятия отличается специфическими нюансами, которые важно учесть в процессе реализации процедуры.
Перевод совместителя на основное место работы
Когда возникает необходимость перевода сотрудника
Проблема, связанная с тем, как перевести работника с совместительства на основное место работы возникает в ситуациях, обусловленных производственной необходимостью или личными обстоятельствами сотрудника. В любом случае они связаны с увольнением с основного места работы.
Алгоритм действий кадрового работника при оформлении перевода
Причинами события могут быть изменения в штатном расписании или недостаточное количество заказов на поставку продукции или оказания услуг . Несоответствующий нормам объём работ может обусловить отсутствие актуальности осуществления деятельности на основной работе. К потере основного места работа могут привести и личные обстоятельства, обуславливающие нежелание выполнять возложенные обязанности или несоответствие занимаемой должности.
Как оформить перевод на основное место работы с совместительства
Смена статуса работника возможна через увольнение или посредством перевода.
Кадровые специалисты предпочитают применять первый способ, поскольку его проведение чётко регламентируется законодательством, что обуславливает отсутствие «подводных камней», связанных с последствиями мероприятия. Неприятным моментом увольнения является необходимость написания работником заявления на увольнение, что не всегда возможно ввиду нежелания сотрудника участвовать в такой процедуре. К тому же неприятные последствия, связанные с потерей социальных гарантий, делают этот способ смены статуса неприятным для работника. Причинами его недовольств могут быть:
- потеря отпуска, поскольку вместо его предоставления в желаемое время, работнику выплачивается денежная компенсация;
- необходимость отработки положенного времени в шесть месяцев для получения отпуска;
- назначение испытательного срока.
Для работодателя необходимость выплаты компенсации за неиспользованные отпускные дни являются дополнительной незапланированной финансовой нагрузкой. При переводе отсутствует необходимость увольнять сотрудника, что сохраняет его социальные гарантии и финансовые средства организации. Однако такой способ решения вопроса не предусмотрен в нормах трудового законодательства, хотя и не запрещён им. Нормативно-правовые акты разрешают вносить изменения в трудовое соглашение в случае, если обе его стороны на это согласны.
Приказ о переводе
Перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей на ограниченный временно период или на время действия трудового контракта. Для превращения совместителя в основного работника, необходимо изменить его рабочее место и должностные обязанности, что решается оформлением дополнительного соглашения.
Читайте также: Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию
Алгоритм проведения процедуры
Инициатором оформления перевода обычно является работник, который отражает своё желание смены рабочего статуса через написание заявления. Поскольку отсутствует унифицированная форма документа, то он составляется в произвольном виде. Образец заявления на перевод с совместительства на основное место работы поможет компетентно оформить документацию и учесть в ней все разделы.
Заявление оформляется на имя руководителя компании. В нём должна быть отражена просьба оформить на основное рабочее место по конкретной должности, предусмотренной штатным расписанием, обязанности по которой ранее выполнялись по совместительству . Также следует указать о разрыве трудовых отношений, в соответствии с которыми сотрудник ранее осуществлял деятельность как основной работник.
Заявление подаётся работодателю, который накладывает на него резолюцию, вменяющую в обязанности кадрового специалиста составление распорядительной документации об увольнении. В приказе могут быть указаны различные причины увольнения:
- по личному желанию работника;
- по соглашению сторон;
- приём на должность совместителя другого работника.
Оформленная распорядительная документация является основанием для внесения изменений в соглашения о трудовых обязательств сторон. Изменения должны отражать, что трудовая деятельность работника будет осуществляться в статусе основной работы. Обязательно следует внести корректировку в раздел об оплате труда, размер которой будет соответствовать полному окладу с учётом дополнительных выплат. После подписания новой документации, регламентирующей отношения работодателя и сотрудника, издаётся приказ унифицированной формы Т-1, тема которого зависит от способа формирования трудовых отношений. Она может констатировать принятие на работу сотрудника или о переоформление с ним отношений.
Как оформить дополнительное соглашение после перевода работника
Процедура оформления на работу завершается оформлением личного дела сотрудника и его трудовой книжки. В ситуациях, когда ранее, в трудовую книжку была внесена запись о ведении деятельности по совместительству, то после отметки о разрыве трудовых отношений по основному месту работы, необходимо упомянуть о том, что владелец книжки продолжает выполнять обязанности совместителя, однако его работа теперь относится к основной категории. В качестве обосновывающих фактов следует указать регистрационные данные соответствующих документов, которыми могут быть приказы или дополнительные соглашения. В случае отсутствия записей в трудовой книжке, в ней делается стандартная отметка о приёме на работу сотрудника как основного рабочего.
Что нужно выполнить при изменении статуса трудящегося, если меняются обстоятельства исполнения его обязанностей?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
С чем связан перевод из непостоянного исполнителя в постоянного труженика? Как правильно выполнить оформление всех документов, не нарушив закон?
Не все кадровики знают ответы на эти вопросы, поэтому наша статья поможет узнать, как поступить в том или ином случае.
Правовая база
В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.
Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.
Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.
Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:
- увольнение и прием (ст.228, 127,286);
- общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
- перевод (ст. 72);
- оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).
С текстом Трудового Кодекса РФ можно ознакомиться тут:
Возможные варианты
Совместительство бывает двух видов: и .
Это зависит от того, продолжает ли сотрудник выполнять другие обязанности на своем предприятии или после основной работы идет в другое учреждение.
Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.
При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:
- увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
- составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.
Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.
Она предусматривает:
- , который совместитель не успел использовать;
- возможность снова назначить ;
- предоставление через полугодие работы в новом статусе;
- непрерывность стажа, т.к. день увольнения и принятия датируются одним числом.
При оформлении нового статуса совместителя возникают некоторые особенности как для трудящегося, так и для работодателя.
Это касается выполнения обязанностей на одном или разных предприятиях, а также нюансов при и приеме бывшего совместителя уже в новом статусе.
Внешнее совместительство
Внешняя, неосновная должность может быть переведена в статус главной работы только после увольнения сотрудника с основной занятости.
Переоформление обязанностей оформляется приказом об изменении условий трудовой деятельности, на которые согласны работодатель и работник. Основание приказа – ст. 72 ТК РФ.
Утвержденной типовой формы кадрового приказа о приеме или переводе рабочего на основное место работы нет.
В этих случаях применяется общая типовая форма приказа о приеме на работу, образец (бланк) которой приведен ниже:
Пример:
Электрик обратился к организации, где он работал с ноября 2010г. по совместительству, с просьбой переоформить его на эту должность в августе 2011г., как по основному месту работы. Он уволился из коллектива основной компании, где он работал по трудовому договору.
В этом случае кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору, где были указаны определенные изменения в условиях работы с момента обращения трудящегося об изменении статуса, и подписан приказ об этом. В трудовую книжку внесены записи на основании приказа.
Внутреннее совместительство
Здесь есть два способа, которыми можно выполнить перевод с совместительства на основное место работы, которые подробно разъяснены ниже.
Уволить-принять
Сотрудника увольняют по основному виду работы и совместительству, а затем заново принимают, только теперь на основную должность, обязанности которой он ранее выполнял по совместительству.
Все приказы об увольнениях и приеме на работу издаются одним днем.
Соответствующие записи вносят в трудовую книжку.
Эта процедура не приветствуется ни работодателем, ни сотрудником, и вот почему:
- Работодателю нужно произвести сотруднику компенсационные выплаты за отпускные дни, которые он заработал и не востребовал.
- Для сотрудника, при увольнении с должности по совместительству и принятии на нее заново могут установить новый испытательный срок и отодвинуть время отпуска на полугодие вперед.
Поэтому более удовлетворительным способом этой процедуры для обеих сторон будет оформление перевода.
Перевод
При внутреннем переводе ход переоформления статуса трудящегося невозможен без увольнения с главной работы, но здесь уже не нужно увольняться с должности по совместительству.
Ход действий:
- Работник сначала должен написать заявление на увольнение с главной работы, которое работодатель должен одобрить.
- Далее издается .
- Кадровым работником вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
- Затем сотрудника организации на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа переводят из совместителя в постоянного работника, указывая, что теперь это его основное место работы.
- Кадровым работником вносится еще одна запись в трудовую книжку.
Пример заявления:
Образец заявления на увольнение с основной работы
Пример приказа на увольнение:
Образец приказа на увольнение
Приказ о переводе совместителя:
Пример приказа
Пример дополнительного соглашения:
Пример дополнительного соглашения
Записи в трудовой книжке
Записи в трудовой книжке, вносимые в соответствии с процедурой перевода трудящегося из совместительства на основную работу, представлены в таблице.
| Обстоятельства работы | Документ | Записи в трудовой книжке |
| Внешнее совместительство | Справка из организации, где сотрудник работает в неурочное время | запись на основании предоставленной справки |
| Заявление | — | |
| Приказ об увольнении | Данные приказа об увольнении с предприятия | |
| Дополнительное соглашение об изменении условий соглашения между работодателем и трудящимся | Данные приказа о переводе на основное место работы | |
| Внутреннее (увольнение-прием) | Приказ о дополнительной работе | Запись о дополнительной работе вноситься по желанию работника |
|
— | |
|
|
|
| Внутреннее (перевод) | Приказ о дополнительной должности | Записывают по требованию труженика |
| Заявление об увольнении с главной работы | ||
| Дополнительное соглашение об изменении условий трудового соглашения | Данные приказа об изменении условий выполнения обязанностей |
Пример записи в трудовой при переводе:
Пример записи в трудовой через увольнение:
Необходимость дополнительного соглашения и его особенности
Обязательно при переводе трудящегося из совместителя в постоянного исполнителя нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.
Вызвано это тем, что в пункте об исполнении обязанностей указаны условия их выполнения.
В отношении процедуры перевода в законодательстве указано, что его выполнение возможно, если это требуется:
- для перехода в другое структурное отделение организации;
- совместно с перемещением всего производства на другую территорию;
- выполнение иного вида деятельности на этом же предприятии, имеющего существенное отличие от основных обязанностей.
Чаще всего, при совершении процедуры перевода работника из совместителя в постоянного исполнителя без увольнения с должности по совместительству применяется последний пункт.
Кадровые нюансы
Работники отдела кадров иногда сталкиваются с затруднением в некоторых вопросах переоформления из совместителя в постоянного исполнителя работ.
Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, он может договориться на работе по совместительству (Статья 60.1 ТК РФ) о том, что дальше он будет работать как основной работник. По мнению Роструда, переход совместителя в новое качество - основного работника - можно оформить по-разному (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1):
(или
) путем расторжения о работе по совместительству и последующего приема на работу уже в качестве основного работника;
(или
) путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору совместителя о том, что эта работа становится для него основной.
Примечание
Оформлять в данном случае перевод на другую работу неправильно. Ведь ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение у работника в рассматриваемой ситуации не меняются, а значит, перевода не происходит (Статья 72.1 ТК РФ).
В зависимости от того, какой из этих двух вариантов вы выберете, кадровая документация и записи в трудовой книжке работника будут различаться. На содержание записей в трудовых книжках повлияет еще и то, были ли внесены в трудовую книжку совместителя сведения о его работе по совместительству или нет. Ведь эти записи вносятся исключительно по желанию работника и только основным работодателем (Статья 66 ТК РФ).
Давайте посмотрим, как в зависимости от выбранного варианта все правильно оформить.
Вариант 1. Расторгаем договор о работе по совместительству и заключаем новый как с основным работником
В этом случае порядок ваших действий таков.
Шаг 1.
Берете от работника заявление об (Статья 80 ТК РФ) или заключаете с ним соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (Статья 78 ТК РФ).
Шаг 2.
На основании заявления или соглашения издаете приказ об увольнении работника с работы по совместительству (Статья 84.1 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-8 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Шаг 3.
Заключаете с работником новый трудовой договор по основному месту работы (Статья 56 ТК РФ).
Шаг 4.
На основании трудового договора издаете приказ о приеме на работу (Статья 68 ТК РФ) по унифицированной форме N Т-1.
Шаг 5.
Вносите записи в трудовую книжку (Статья 66 ТК РФ).
Ситуация 1. . В этом случае в трудовой книжке работника после записи о его увольнении с предыдущего основного места работы сделайте обычную запись о приеме в вашу компанию (Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Ситуация 2. . В этом случае в трудовой книжке должна быть запись и о прекращении работы по совместительству. Такую запись может сделать:
(или) по просьбе работника его первый основной работодатель перед увольнением.
Пример 1. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает первый основной работодатель
Условие
Работник уволился с основного места работы из ООО "Ромашка" 25.07.2011. Он переоформляется в ООО "Фиалка" из совместителя в основного работника. 25.07.2011 он увольняется в качестве совместителя и 26.07.2011 заключает новый трудовой договор в качестве основного работника.
Решение
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен с работы |
|||||
|
по совместительству |
об увольнении |
||||
|
из ООО "Фиалка" |
из ООО "Фиалка" |
||||
|
по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
(или ) если работник не успел уволиться с работы по совместительству до увольнения с прежней основной работы или не попросил своего бывшего основного работодателя сделать запись об увольнении с работы по совместительству, то тогда такую запись придется внести именно вам как новому основному работодателю. Конечно, если следовать хронологии, то работник сначала увольняется с работы по совместительству, а потом уже принимается на основную работу в эту же компанию. Но по закону записи о работе по совместительству делаются только на основной работе. И поэтому сначала работодатель по совместительству должен стать основным. То есть в трудовой книжке вы делаете запись о приеме на работу в качестве основного работника, а потом уже вносите туда запись об увольнении этого работника как совместителя.
Пример 2. Оформление записей в трудовой книжке, если запись об увольнении с работы по совместительству делает новый основной работодатель
Условие
Воспользуемся данными предыдущего примера с той лишь разницей, что в ООО "Ромашка" перед увольнением сотрудника не сделали запись в трудовой книжке об увольнении из ООО "Фиалка" с работы по совместительству.
Такую запись делает уже ООО "Фиалка".
Решение
Записи в трудовой книжке будут выглядеть так.
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Уволен с работы |
|||||
|
по совместительству |
|||||
|
по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
Вариант 2. Заключаем с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что его "совместительская" работа будет для него основной
Шаг 1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Не забудьте отразить в нем все изменения, например в режиме работы сотрудника, в размере зарплаты и т.п.
Шаг 2. На основании дополнительного соглашения оформите приказ следующего содержания.
Общество с ограниченной ответственностью "Фиалка"
Приказ N 24-к
26.07.2011
г. Москва
На основании дополнительного соглашения от 26.07.2011 N 3 к трудовому договору от 14.02.2011 N 5 между ООО "Фиалка" и И.Г. Петровым считать трудовой договор от 14.02.2011 N 5 с И.Г. Петровым заключенным по основному месту работы с 26.07.2011.
Основание: дополнительное соглашение от 26.07.2011 N 3 к трудовому договору от 14.02.2011 N 5 между ООО "Фиалка" и И.Г. Петровым.
Генеральный директор ООО "Фиалка" Носырев П.Г. Носырев
Шаг 3.
Внесите записи в трудовую книжку (Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1).
Ситуация 1. Запись о работе по совместительству в трудовую книжку прежним основным работодателем не вносилась
.
Пример 3. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника по дополнительному соглашению, если в трудовой книжке сведения о работе по совместительству отсутствуют
Условие
Воспользуемся данными примера 1, частично изменив их следующим образом.
После увольнения 25.07.2011 из ООО "Ромашка", основного места работы, работник переоформляется в ООО "Фиалка" из совместителя в основного сотрудника не через увольнение и новый прием на работу, а путем заключения дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору.
Работника оформляют в ООО "Фиалка" в качестве основного сотрудника с 26.07.2011.
В целом в ООО "Фиалка" сотрудник работает с 14.02.2011 (при этом период с 14.02.2011 по 25.07.2011 он отработал в организации как совместитель).
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта, |
|||||
|
по совместительству |
|||||
Предупреждаем работника
Если совместитель переоформляется в основного работника :
- путем увольнения - он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, но потеряет отпускной стаж;
- путем оформления дополнительного соглашения - никаких выплат не будет, но у него сохранится право на отпуск.
Ситуация 2. Запись о работе по совместительству внесена в трудовую книжку бывшим основным работодателем .
Пример 4. Оформление записей в трудовой книжке при переоформлении совместителя в основного работника согласно дополнительному соглашению, если в трудовой книжке присутствуют сведения о работе по совместительству, внесенные предыдущим основным работодателем
Условие
Воспользуемся данными примера 3 с той лишь разницей, что по просьбе работника в ООО "Ромашка" ему была внесена запись о приеме на работу по совместительству в ООО "Фиалка" с 14.02.2011.
Сведения о работе
|
N |
Сведения о приеме на |
Наименование, |
|||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
"Ромашка" |
|||||
|
Принят на должность |
|||||
|
юрисконсульта |
|||||
|
Принят в ООО "Фиалка" |
Приказ о приеме |
||||
|
на должность |
на работу в |
||||
|
юрисконсульта |
ООО "Фиалка" по |
||||
|
по совместительству |
совместительству |
||||
|
Уволен по собственному |
|||||
|
желанию, пункт 3 |
|||||
|
части первой статьи 77 |
|||||
|
Трудового кодекса |
|||||
|
Российской Федерации |
|||||
|
Бухгалтер |
|||||
|
Смирнова Смирнова Н.Г. |
|||||
|
Петров Петров И.Г. |
|||||
|
ООО "Ромашка" |
|||||
|
Общество с ограниченной |
|||||
|
ответственностью |
|||||
|
С 26.07.2011 работа |
|||||
|
в должности |
|||||
|
юрисконсульта является |
|||||
|
основной |
|||||
* * *
Раз, по мнению Роструда, оба варианта правомерны, то вы сами вольны выбрать наиболее подходящий для вас вариант. При его выборе учитывайте, что вариант "через дополнительное соглашение" будет удобнее. Ведь в этом случае кадровых бумаг нужно будет составить меньше. К тому же не придется прекращать с работником трудовой договор, а значит, рассчитываться с ним по зарплате и неиспользованным дням отпуска. В общем - выбор за вами.
Кадровые перестановки неизбежны в любой организации. Не все специалисты и работодатели знают, что нужно делать, если внешний совместитель становится основным работником, как оформить все правильно. Малейшая неточность может стать причиной серьезных последствий, ведь информация о таком переходе должна как-то отображаться и в трудовой книжке.
Единого порядка оформления подобного перехода работников не существует. А все потому, что ТК РФ подробных инструкций не дает. Что же делать кадровым сотрудникам, если внешний совместитель становится основным работником?
Есть несколько способов разрешения такой ситуации:
- увольнение и дальнейшее принятие;
- осуществление перевода;
- составление дополнительного соглашения.
Каждый из вариантов имеет свои особенности, от которых зависит и порядок оформления необходимых документов, в том числе заполнения трудовой книжки.
Расторжение прежнего договора
Наиболее простым и часто используемым способом в случае, когда совместитель становится основным работником, является увольнение и принятие на работу уже на новых условиях.
Для любого увольнения работодатель должен иметь основания. В этом случае можно руководствоваться общими или особыми правилами. Например, сам служащий может изъявить желание уволиться, можно сделать это и по соглашению сторон.
В качестве основания для увольнения можно использовать ст. 288 ТК РФ. В ней косвенно говорится, как оформить внешнего совместителя на постоянную работу. Совместитель может быть уволен в случае, если на его место принимается основной работник. ТК РФ позволяет применять это основание, даже если в роли совместителя и будущего основного работника выступает один человек.
После увольнения работодатель обязательно должен перечислить деньги за компенсацию неиспользованного сотрудником отпуска. При этом права самого служащего нарушены не будут, а его непрерывный стаж будет увеличиваться и дальше, ведь увольнение и прием будут датированы одним днем. Единственным недостатком является то, что переходя с совместителей на основное место работы подобным образом, человек сможет взять отпуск только через полгода.
Внутренний перевод работника
ТК РФ подразумевает возможность использования временного и постоянного переводов. Если речь идет о постоянном переводе, то использоваться он может в следующих случаях:
- иная работа на том же предприятии;
- на другое предприятие;
- в ту же организацию, но в другом месте.
При использовании такого варианта рассматривается случай, когда перевод внешнего совместителя на основное место работы связан с переходом уже на другую должность. При других обстоятельствах использовать этот способ нельзя.
Само оформление заключается в изменении положений трудового договора. Сам работник должен написать заявление на перевод. Только после этого издается соответствующий приказ о переводе. В трудовой книжке обязательно делается запись о совершаемом переводе.
Для самого работника именно такой перевод совместителя на основное место работы является наиболее предпочтительным, потому что право на взятие отпуска не утрачивается, а использование испытательного срока работодателем невозможно.
Трудности оформления перевода
Несмотря на то, что такой перевод наиболее выгоден для сотрудника, на практике же работодателю приходится сталкиваться с рядом трудностей. Перевод совместителя на основную работу в этом случае сложен из-за следующих особенностей:
- Человек должен быть переведен на другую должность, то есть он наделяется иными функциями и обязанностями, а в случае перевода совместителя на постоянную работу никаких новых условий не возникает, он лишь перестает работать по совместительству.
- В трудовую книжку запись о приеме в качестве совместителя может быть сделана только по желанию самого работника, причем делается она основным работодателем, другой работодатель на это не имеет права. Если записи в трудовой нет, то и осуществить перевод сотрудника из совместителей в основные работники не получится, так как произойдет нарушение последовательности и логичности записей. Обязательно нужно сделать в трудовой книжке предварительную пометку о прекращении работы по совместительству.
Составление дополнительного соглашения
Есть и другой способ осуществить перевод. Достаточно оформить дополнительное соглашение к договору. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу в этом случае? Совместительство является условием договора. При переходе оно изменится, хотя должность и останется той же.
После составления дополнительного соглашения выпускается соответствующий приказ, а в трудовой книжке делается запись о том, что совместительство прекращается. Действие самого трудового договора продолжается. Непрерывный стаж и право на отпуск остаются.
Подведем итоги
Трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, как перевести совместителя на основное место работы. Любой из представленных вариантов можно использовать при определенных обстоятельствах. Увольнение считается наиболее безопасным из них.
Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.
Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы
Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.
При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.
Внешний совместитель становится основным работником
Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.
Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.
Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу
На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Вариант первый: перевод внешнего совместителя на основное место работы
Первый вариант удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.
Процедура выглядит следующим образом:
- Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
- Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
- Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
- если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
- если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).
Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»
В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).
Процедура выглядит так:
- Издается приказ об увольнении.
- Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
- Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
- Издается приказ о приеме.
- В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.